Jedním z běžných úkolů, kterým musíte při práci v Excelu čelit, je výpočet věku podle data narození. Možnost získat přesný počet celých let podle daného data narození může být užitečná jak pro osobní, tak pro profesionální účely.
Excel nabízí několik různých způsobů, jak tento problém vyřešit. Jedním z nich je použití funkce DATEDIF, která umožňuje vypočítat počet celých let mezi daným datem narození a aktuálním datem. Další způsob je založen na kombinaci funkcí YEAR, MONTH A DAY, které umožňují získat Rok, Měsíc a den z daného data.
Bez ohledu na zvolenou metodu je důležité vzít v úvahu funkce práce s daty v Excelu. Přímý výpočet věku podle rozdílu mezi roky může být nepřesný, protože nezohledňuje celé roky mezi daným datem narození a aktuálním datem. Pro dosažení přesného výsledku je proto nutné vzít v úvahu datum narození a aktuální datum v prvním roce plného života.
Je důležité si uvědomit, že Excel může být velmi výkonným nástrojem pro práci s daty a výpočet věku podle data narození. Začleněním této funkce do svého repertoáru můžete snadno zvládnout úkoly související s analýzou věku a statistikami.
Excel: Spočítejte si celé roky podle data narození
Funkce DATEDIF má následující syntaxi: DATEDIF (start_date, end_date, "unit").
Pro výpočet celých let podle data narození je třeba použít "unit" = "y". Možnosti start_date a end_date budou v tomto případě stejné hodnoty - aktuální datum.
Příklad vzorce pro výpočet celých let podle data narození:
- Do buňky A1 zadejte datum narození, například 01.01.1990
- Do buňky B1 zadejte vzorec: =DATEDIF (A1, TODAY (), "y")
- Stiskněte Enter
V buňce B1 bude uveden počet celých let, které uplynuly od data narození do aktuálního dne.
Pomocí funkce DATEDIF s možností " y " tedy můžete v Excelu snadno vypočítat celé roky podle data narození.
Jak funguje funkce" nyní " v Excelu
Funkce Now v Excelu vrací aktuální datum a čas v zadaném formátu. Tato funkce je velmi užitečná, když potřebujete získat aktuální datum a čas v buňce nebo je použít ve vzorcích.
Formát funkce "Nyní" je následující:
Při použití funkce "Nyní" získáte aktuální datum a čas ve formátu, který je nainstalován ve vašem počítači. Pokud chcete změnit formát data a času, můžete použít funkce formátování buněk v Excelu.
Funkce now se automaticky aktualizuje pokaždé, když otevřete soubor Excel, přepočítáte vzorec nebo přepnete na jinou buňku.
Můžete také použít funkci "nyní" ve spojení s dalšími funkcemi aplikace Excel. Můžete například použít funkci "nyní" ve vzorci k výpočtu rozdílu mezi aktuálním datem a datem narození.
Je důležité poznamenat, že funkce "now" vrací datum a čas jako číslo, takže pokud chcete zobrazit výsledek ve čitelném formátu, musíte použít odpovídající formátování buněk.
Zde je příklad použití funkce "nyní" k zobrazení aktuálního data a času:
- Zadejte" =now () " do buňky A1.
- Stiskněte klávesu Enter.
- Buňka A1 by měla zobrazit aktuální datum a čas.
Nyní víte, jak funguje funkce "Now" v Excelu a jak ji použít k získání aktuálního data a času ve vašem souboru.
Formátování buněk s údaji o datu narození
Když pracujeme s daty narození v Excelu, je důležité buňky správně naformátovat, aby se zobrazovaly ve formátu, který nám vyhovuje.
Jedním z nejpohodlnějších formátů prezentace data je " DD.Mm. GGG", kde DD-den, mm-měsíc, GG - rok. Chcete-li použít toto formátování, vyberte buňky s daty narození a použijte příkaz Formát buněk (standardní kombinace kláves Ctrl + 1). V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu číslo a v seznamu kategorií vyberte možnost Vlastní. Do pole Typ zadejte formát data DD.Mm. GGG a klikněte na OK.
Poté se buňky s údaji o datu narození zobrazí ve formátu, který nám vyhovuje. Pokud je pro vás důležité vzít v úvahu i čas, můžete použít formát "DD.MM. GGG HCH:MM:SS."
Je také důležité si uvědomit, že data v Excelu jsou reprezentována čísly, kde každé datum je číselná hodnota. To nám umožňuje provádět různé operace s těmito daty, jako je výpočet věku.
Doufejme, že vám tyto informace byly užitečné a pomohou vám lépe pracovat s daty narození v Excelu.
Funkce " věk " pro určení celých let
Program Excel má speciální funkci "věk", která umožňuje určit celé roky podle data narození.
Funkce věk přijímá dva argumenty: datum narození a aktuální datum. Vrací počet celých let na základě těchto dvou dat.
Chcete-li využít funkci "věk", stačí do buňky zadat následující vzorec:
=Věk (datum narození; současnost_data)
Zde je" datum narození "buňka obsahující datum narození a" aktuální " je buňka s aktuálním datem.
Pokud je například datum narození v buňce A1 a aktuální datum v buňce B1, vzorec bude vypadat takto:
= Věk (A1; B1)
Po stisknutí klávesy Enter se v buňce zobrazí počet celých let.
To je velmi užitečné, pokud potřebujete rychle vypočítat věk podle data narození, aniž byste museli provádět složité matematické operace.
Pomocí funkce věk můžete snadno automatizovat počítání věku pro velké množství lidí a použít to ve svých pracovních knihách aplikace Excel.
Funkce "věk" navíc zohledňuje přechodné roky a správně vypočítává počet celých let, i když datum narození zahrnuje 29.únor (přestupný den).
Funkce věk je tedy spolehlivou metodou pro stanovení celých let podle data narození v programu Excel.
Počítání přestupných let při počítání věku
Excel má vestavěnou funkci DATE, která umožňuje zohlednit přestupné roky při počítání počtu let. K tomu je třeba uvést roky, měsíce a narozeniny ve formátu DATE pomocí funkce DATE(Y;M;D), kde Y je rok, M je měsíc a D je den.
Příkladem použití funkce DATE může být následující vzorec: =DATEDIF(DATE(2000;1;1); TODAY(); "y"), kde DATE (2000,1,1) - datum narození, TODAY () - aktuální datum, "y" - jednotky měření, v tomto případě roky.
Tento vzorec bere v úvahu přestupné roky a vrací počet celých let od data narození do aktuálního data.
Při používání tohoto vzorce v Excelu je třeba věnovat pozornost následujícím bodům:
- Datum narození musí být uvedeno ve formátu DATE (Y;M;D), kde Y je rok, M je měsíc a D je den.
- Aktuální datum je uvedeno pomocí funkce TODAY ().
- Zadejte správné jednotky měření ("y" - roky," m " - měsíce," d " - dny).
Při použití funkce DATE v Excelu je tedy možné zohlednit přestupné roky a získat přesný věk podle data narození.
Aplikace funkce věk pro více dat
Funkce věk v Excelu vám umožňuje rychle a pohodlně vypočítat počet celých let podle daného data narození. Lze ji však použít i pro více dat než jen jednu hodnotu.
Řekněme, že máme seznam lidí s jejich daty narození. Úkolem je vypočítat počet celých let pro každou osobu na seznamu. Namísto použití funkce věk pro každou buňku můžeme použít vzorec, který bude automaticky aplikován na celý rozsah dat.
K tomu můžeme použít funkci " věk "v kombinaci s funkcí"pole". To nám umožňuje použít funkci na každou buňku ve zvoleném rozsahu dat.
- Vyberte prázdnou buňku, kde se zobrazí výsledek.
- Zadejte vzorec: =pole(věk (A1:A10)) , kde A1:A10 je datový rozsah s daty narození.
- Stiskněte klávesu Enter.
Výsledek se automaticky zobrazí ve vybrané buňce a bude představovat pole hodnot odpovídající každému datu narození.
Nyní můžeme tyto hodnoty zkopírovat a vložit do jiného sloupce nebo je použít k dalším výpočtům a analýze dat.
Použití funkce věk s funkcí pole nám umožňuje velmi efektivně vypočítat počet celých let pro velké množství dat, čímž minimalizujeme potřebu opakovat vzorec pro každou jednotlivou buňku.