Excel 2016 je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci se stabilními daty, který poskytuje mnoho nástrojů pro pohodlnou a efektivní práci s daty. Pop-up seznamy jsou jedním z takových nástrojů, které vám umožní rychle a pohodlně vybrat hodnotu z předdefinovaného seznamu.
V této příručce vám řekneme, jak vytvořit vyskakovací seznam v Excelu 2016. Nejprve se podíváme na několik příkladů použití vyskakovacích seznamů a výhod, které poskytují. Poté vám ukážeme, jak vytvořit vyskakovací seznam v několika jednoduchých krocích pomocí různých metod.
Pop-up seznamy mohou být velmi užitečné v mnoha situacích. Jsou například vhodné pro kontrolu a omezení výběru určitých hodnot v tabulkách, formulářích, zprávách. Vyskakovací seznamy navíc usnadňují proces zadávání dat, protože uživatel nemusí zadávat informace ručně, ale může jednoduše vybrat požadovanou hodnotu ze seznamu.
Vytvoření vyskakovacího seznamu v Excelu 2016 může být velmi jednoduché a vyžaduje jen několik kroků. V této příručce ukážeme, jak využít funkci "Kontrola dat" a podmíněného formátování k vytváření vyskakovacích seznamů a jak používat nástroje klasického a nového rozhraní programu.
Výběr potřebných údajů
Chcete-li vytvořit vyskakovací seznam v aplikaci Excel 2016, musíte nejprve vybrat data, která chcete v seznamu použít. Budete muset vytvořit tabulku, která uvádí všechny možné možnosti výběru.
Začněte vytvořením tabulky, kde první sloupec bude obsahovat všechny možnosti výběru. Umístěte tato data do samostatného sloupce, počínaje prvním řádkem. Ujistěte se, že pro každou možnost je v tomto sloupci použita pouze jedna buňka.
| Možnosti výběru |
|---|
| Varianta 1 |
| Varianta 2 |
| Varianta 3 |
| Varianta 4 |
Jakmile vytvoříte tabulku s možnostmi výběru, vyberte buňku nebo rozsah buněk, kam chcete vyskakovací seznam umístit. Poté povolte kartu Data v horní liště nabídky aplikace Excel a vyberte příkaz kontrola dat.
Vytvoření seznamu v Excelu 2016
Chcete-li vytvořit vyskakovací seznam v Excelu 2016, musíte postupovat podle několika jednoduchých kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete seznam umístit.
- Otevřete kartu Data v horní liště nástrojů aplikace Excel.
- Ve skupině " datové nástroje "vyberte"Kontrola dat".
- V okně "Kontrola dat", které se otevře, vyberte kartu "Seznam".
- Do pole Zdroj zadejte seznam hodnot a oddělte je čárkami.
- Klikněte na OK.
Po provedení těchto kroků se ve vybrané buňce zobrazí vyskakovací nabídka s předdefinovanými hodnotami ze seznamu. Uživatel si bude moci vybrat jednu z dostupných hodnot.
Pop-up seznam může být použit pro organizaci dat různého charakteru. Může být například použit k výběru hodnoty ze seznamu zemí, měsíců roku, kategorií zboží atd.
Pro dynamickou aktualizaci lze také nakonfigurovat vyskakovací seznam. K tomu byste měli jako zdroj dat použít pojmenovaný rozsah nebo vzorec. Pokud se tedy změní seznam hodnot, seznam v buňce se automaticky aktualizuje.
Vytvoření vyskakovacího seznamu v Excelu 2016 usnadňuje a zefektivňuje práci s daty. Umožňuje vybrat hodnoty z předdefinované sady a vyhnout se možným chybám. Použijte tuto funkci k usnadnění a zrychlení práce s daty v Excelu.
Přidání vyskakovacího seznamu do buňky
V Excelu 2016 můžete vytvořit vyskakovací seznam, který vám umožní vybrat jednu hodnotu z předdefinované sady. To je užitečné, když potřebujete omezit možnosti výběru pro uživatele.
Chcete-li do buňky přidat vyskakovací seznam:
- Zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, do kterých chcete seznam přidat.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Data.
- Ve skupině " datové nástroje "vyberte"Kontrola dat".
- V okně "Kontrola dat", které se zobrazí, vyberte v horní části okna kartu "Seznam".
- Do pole Zdroj zadejte seznam hodnot oddělených čárkami. Pokud například chcete přidat seznam barev, zadejte: "červená, modrá, zelená".
- Zaškrtněte políčko "povolit vstup hodnoty, která není uvedena v seznamu" (volitelně).
- Klikněte na tlačítko OK.
Nyní, pokud kliknete na buňku, která obsahuje vyskakovací seznam, Zobrazí se šipka dolů vedle buňky. Kliknutím na šipku uvidíte všechny Dostupné možnosti výběru ze seznamu.
Když uživatel vybere hodnotu ze seznamu, tato hodnota se automaticky vloží do buňky. Pokud je zaškrtnuto políčko "Povolit Zadání hodnoty, která není uvedena v seznamu", může uživatel také zadat hodnotu, která není v seznamu.
Nyní víte, jak přidat vyskakovací seznam do buňky v Excelu 2016. Je to velmi užitečný doplněk k omezení výběru uživatelů a zjednodušení práce s daty v tabulce.
Nastavení vyskakovacího seznamu
Chcete-li vytvořit vyskakovací seznam v aplikaci Excel 2016, můžete použít funkci "Kontrola přípustnosti dat". Tato funkce vám umožňuje zadat seznam povolených hodnot pro vybranou buňku.
Chcete-li nastavit vyskakovací seznam, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku (nebo rozsah buněk), ve které chcete vytvořit vyskakovací seznam.
- Přejděte na kartu Data v horní liště nástrojů aplikace Excel.
- Ve skupině " kontrola přípustnosti dat "klikněte na tlačítko"Kontrola přípustnosti dat".
- V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu "Seznam".
- Do pole Zdroj zadejte hodnoty, které chcete vidět ve vyskakovacím seznamu (hodnoty by měly být odděleny čárkami).
- Vyberte požadované možnosti, jako je" přeskočit neplatné hodnoty "nebo" zobrazit zprávu při najetí", na kartě" zpráva "nebo"možnosti".
- Klikněte na OK pro použití nastavení a zavření okna.
Po aplikaci Nastavení se ve vybrané buňce (nebo rozsahu buněk) zobrazí vyskakovací seznam se zadanými hodnotami. Uživatel, který s tímto dokumentem pracuje, si bude moci ze seznamu vybrat jednu z navrhovaných hodnot.
Nastavení vyskakovacího seznamu v Excelu 2016 může být velmi užitečné, zejména při práci s velkým množstvím dat, kde je třeba dodržovat určitá pravidla a omezení při zadávání informací.