Chráněný prohlížeč Excel je užitečná funkce, která Vám umožňuje prohlížet dokumenty bez možnosti provádění změn. Někdy však může být nutné tyto soubory upravit. V takových případech je třeba se naučit, jak vypnout zabezpečené prohlížení a získat právo upravovat dokumenty.
Existuje několik způsobů, jak deaktivovat zabezpečené zobrazení aplikace Excel. Jedním ze způsobů je kliknout na tlačítko "Úpravy povoleny" v horní části okna programu. Chcete-li to provést, musíte otevřít zabezpečený dokument a kliknout na toto tlačítko. Poté budete moci soubor upravovat jako obvykle.
Pokud se při otevření dokumentu nezobrazí tlačítko "Úpravy povoleno", budete muset postupovat podle následujících kroků. V horní části programu přejděte na kartu Soubor a poté vyberte chránit knihu a chránit knihu před otevřením. V okně, které se zobrazí, zrušte zaškrtnutí položky " chránit knihu před otevřením "a klikněte na"OK". Nyní budete moci dokument upravit.
Ujistěte se, že jste zakázali zabezpečené procházení pouze pro soubory, které to skutečně potřebují. Zabezpečené prohlížení pomáhá chránit vaše informace před neoprávněným přístupem a nežádoucími změnami.
Někdy se může stát, že nemáte možnost otevřít soubory v Excelu, i když znáte heslo. V takovém případě je možné, že dokument je chráněn heslem na úrovni samotného programu Excel. Chcete-li tuto ochranu deaktivovat, musíte otevřít Excel, vybrat kartu Soubor, poté možnosti a Centrum správy zabezpečení. V okně, které se otevře, přejděte do části Nastavení Zabezpečení a vyberte Nastavení Centra zabezpečení. V části Chráněné zobrazení zrušte zaškrtnutí políčka Chráněné zobrazení a klikněte na OK.
Proč byste měli deaktivovat zabezpečené procházení aplikace Excel?
Deaktivace zabezpečeného prohlížeče Excel může být užitečná v následujících případech:
| 1. | Musíte změnit data v tabulce a uložit změny. |
| 2. | Je třeba provést úpravy ve vzorcích nebo formátování. |
| 3. | K dokumentu je třeba přidat komentáře nebo poznámky. |
| 4. | Potřeba provést změny v makrech nebo skriptech souvisejících s tabulkou. |
Vypnutí zabezpečeného zobrazení v Excelu obvykle nepředstavuje žádné komplikace a lze jej provést v několika jednoduchých krocích. To umožňuje uživateli získat plný přístup k datům a funkčnosti dokumentu. Před deaktivací zabezpečeného prohlížení je však třeba zvážit možná rizika spojená se změnou informací, protože otevření chráněného dokumentu může narušit jeho integritu a způsobit poškození.
Celkově může být deaktivace zabezpečeného zobrazení aplikace Excel užitečná, pokud je třeba provést změny v dokumentu a uložit jeho nový stav. Zvažte však potenciální rizika a buďte opatrní při úpravách chráněných souborů.
Omezený přístup k úpravám
Zabezpečené prohlížení v aplikaci Excel umožňuje omezit přístup ostatních uživatelů k úpravám dokumentu. V některých případech však může být nutné provést změny v souboru, který je otevřen v chráněném zobrazení.
Při otevření dokumentu v chráněném zobrazení budou všechny funkce úprav zablokovány. Nebudete moci měnit obsah buněk, přidávat nebo mazat data a provádět formátování.
Existují však způsoby, jak obejít omezení chráněného procházení a získat přístup k úpravám dokumentu.
Možnosti úpravy dokumentu v chráněném zobrazení závisí na úrovni ochrany stanovené autorem. Pokud autor nastavil úroveň ochrany " jednoduché "nebo" nenechte se mýlit v sadě", bude vám k dispozici pouze otevření a zobrazení dokumentu.
Pokud však autor při instalaci ochranného zobrazení nastavil heslo, máte šanci omezení zrušit. K tomu budete muset zadat heslo a vybrat kartu "Povolit úpravy".
Heslo k odemknutí dokumentu v zabezpečeném zobrazení může poskytnout pouze autor dokumentu nebo správce systému. Bez hesla nebudete mít přístup k úpravám dokumentu, i když máte všechna potřebná práva.
Zadání hesla může představovat určitou složitost, zvláště pokud se heslo skládá z více znaků a speciálních znaků. Je důležité dbát na správnost zadání hesla, abyste se vyhnuli chybám.
Pokud se vám nepodařilo odstranit omezení chráněného procházení nebo jste ztratili heslo, budete se muset obrátit na autora dokumentu nebo správce systému, abyste získali přístup k úpravám.
V důsledku toho, abyste získali možnost upravovat dokument v chráněném zobrazení, musíte mít heslo nebo požádat o pomoc autora dokumentu nebo správce systému.
Omezené funkce programu
Zabezpečené zobrazení aplikace Excel poskytuje omezenou sadu funkcí, aby se zabránilo neoprávněné změně dokumentů. Zde jsou některá omezení, na která se můžete setkat při otevírání souboru v chráněném zobrazení:
1. Zákaz úpravy obsahu: V chráněném zobrazení aplikace Excel nemůžete provádět změny obsahu buněk, přidávat nová data nebo měnit vzorce. Veškerý obsah buněk je k dispozici pouze ke čtení.
2. Omezení přidávání nebo mazání listů: Nemůžete vytvářet nové listy ani mazat ty stávající v chráněném zobrazení. Všechny listy vytvořené v původním souboru budou k dispozici pouze pro prohlížení.
3. Zákaz zachování změn: Žádné změny provedené v dokumentu, které provedete v chráněném zobrazení, nebudou uloženy. Místo toho můžete uložit kopii dokumentu se změnami a uložit je.
4. Omezení vkládání a mazání řádků a sloupců: V zabezpečeném zobrazení nemůžete v tabulce vkládat ani odstraňovat řádky a sloupce. Všechny rozměry tabulky zůstanou stejné.
5. Omezení práce s makry: V zabezpečeném zobrazení budou makra deaktivována. Nebudete moci spouštět makra ani vytvářet nová.
6. Zákaz změny ochrany dokumentu: V chráněném zobrazení nebudete moci měnit nastavení ochrany dokumentu, jako je heslo nebo oprávnění k úpravám.
Pokud potřebujete dokument upravit, můžete se odhlásit z chráněného zobrazení, pokud máte oprávnění k úpravě souboru. Můžete také požádat autora dokumentu, aby vám poskytl oprávnění k úpravě, pokud nemáte oprávnění k úpravě.
Jak deaktivuji zabezpečené zobrazení aplikace Excel?
Zabezpečené prohlížení v Excelu může být užitečnou funkcí pro ochranu dokumentů před neoprávněným přístupem a změnami. Existují však případy, kdy možná budete muset deaktivovat zabezpečené procházení pro úpravu dokumentů.
Zde je několik kroků, které vám pomohou deaktivovat zabezpečené procházení v Excelu:
- Otevřete Excel a vyberte kartu Soubor.
- V navigačním podokně vlevo vyberte Možnosti.
- V okně Možnosti vyberte kartu důvěryhodnost Center.
- Klikněte na tlačítko"Nastavení centra důvěry".
- V okně, které se otevře, vyberte kartu "zabezpečené zobrazení".
- Zrušte zaškrtnutí možnosti Povolit zabezpečené prohlížení souborů pocházejících z nespolehlivých míst.
- Klepnutím na OK uložíte nastavení.
Nyní můžete zavřít okno Nastavení a otevřít dokument v Excelu. Zabezpečené procházení by mělo být zakázáno a soubor můžete libovolně upravovat.
Upozorňujeme, že deaktivace zabezpečeného prohlížení může představovat bezpečnostní rizika, proto buďte opatrní při práci se soubory získanými z nespolehlivých zdrojů.
Otevřít dokument v režimu"Upravit"
Pokud chcete deaktivovat zabezpečený prohlížeč Excel a začít upravovat dokument, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor.
- Na kartě Soubor vyberte Otevřít.
- V okně, které se zobrazí, přejděte do složky obsahující váš dokument a vyberte jej.
- Před názvem souboru uvidíte ikonu štítu, která označuje, že je dokument otevřen v chráněném zobrazení.
- Klikněte na tlačítko"Otevřít v zabezpečeném zobrazení".
- Z rozbalovací nabídky vyberte "Otevřít v režimu "Upravit".
Po dokončení těchto kroků se váš dokument otevře v režimu "Upravit" a budete v něm moci provádět změny.
Upozornění: některé dokumenty chráněné heslem mohou vyžadovat zadání hesla před otevřením v režimu "Upravit". Ujistěte se, že znáte heslo nebo máte příslušná oprávnění k úpravě tohoto dokumentu.