Pokladna je nepostradatelným nástrojem pro evidenci a evidenci tržeb v mnoha oblastech podnikání. Kupodivu však nikdo není imunní vůči jeho případné poruše nebo potížím. A co když vypadne vaše KKM a zákazníci už stojí ve frontě a čekají na platbu? V tomto článku vám řekneme, jak provést prodej bez fungující pokladny.
V první řadě, pokud se vaše pokladna rozbila, nepropadejte panice a zkuste situaci vyřešit. Možná je příčina poruchy jednoduchá a lze ji odstranit sami. Zkontrolujte stav vyměnitelné zásuvky, správné připojení napájecího kabelu a fiskálního disku. Zkuste restartovat zařízení. Pokud to po všech pokusech stále nefunguje, budete muset hledat alternativní způsob, jak provést prodej.
Naším doporučením je takový prodej provést prostřednictvím systému elektronické evidence tržeb. Chcete-li to provést, musíte se připojit k online pokladně, kterou nabízí mnoho služeb a programů pro účetnictví a automatizaci podnikání. Budete potřebovat stabilní připojení k internetu, počítač nebo tablet s nainstalovaným programem, registraci do systému elektronického papírování a připojení k online pokladně. Více o postupu nastavení se dozvíte v dokumentaci nebo u technické podpory vybraného systému.
Co když se rozbije pokladna?
Rozbitá pokladna může být pro firmu velkým problémem. K vyřešení tohoto problému však existuje několik kroků:
- Zkontrolujte příčinu poruchy pokladny. Může to být chyba v programu nebo něco vážnějšího. Zkuste pochopit příčinu a zjistěte, zda je možné poruchu opravit sami.
- Obraťte se na servisní středisko. Pokud si rozbití pokladny nemůžete opravit sami, musíte se obrátit na servisní středisko výrobce. Tam budou moci provádět diagnostiku a opravy zařízení.
- Dočasně použít alternativní způsob prodeje. V případě, že oprava bude trvat delší dobu, můžete využít alternativní způsoby, jak provést prodej bez pokladny. Kupujícímu můžete například napsat šek na zboží / formulář a vést evidenci prodeje ručně. Je však třeba vzít v úvahu, že taková praxe může být nezákonná a vyžaduje konzultaci s právníkem nebo daňovým poradcem.
Mějte na paměti, že použití alternativních způsobů, jak zařídit prodej bez pokladny, může být dočasným řešením. V závislosti na vaší poloze a právních požadavcích byste měli být připraveni na rychlou výměnu nebo opravu pokladny.
Jak provést prodej bez použití pokladny
V případě poruchy pokladny je možné provést prodej bez jeho použití, v souladu s určitými pravidly. To může vyžadovat některé další akce a dokumenty.
1. Oznámení daňového úřadu
Prvním krokem je informovat Finanční úřad o poruše pokladny. K tomu lze podat žádost nebo oznámení o neproduktivní technické závadě. V oznámení by měl být uveden důvod poruchy a doba, po kterou se plánuje použít alternativní způsob registrace prodeje.
2. Alternativní způsoby prodeje
Při dočasné absenci funkční pokladny lze prodej provést prostřednictvím alternativních metod:
| Metoda | Vysvětlení |
|---|---|
| Šeky ručně | Prodejce může k vyřízení prodeje použít běžné papírové šeky. |
| Elektronické šeky | V případě, že je možné používat elektronické šeky, může prodávající poskytnout kupujícím údaje k získání elektronické šeku telefonicky nebo e-mailem. |
| Dokumentace k prodeji | Při absenci možnosti použití šeků může prodávající vydat prodejní dokumentaci obsahující informace o zboží, jeho hodnotě a kupujícím. |
3. Uložení dokumentace
Prodej bez použití pokladny je třeba doložit a uložit. Všechny šeky, elektronické nebo papírové, stejně jako prodejní dokumentaci, je třeba pečlivě uložit, aby bylo možné v případě potřeby poskytnout daňovému úřadu.
Je důležité si uvědomit, že vyřízení prodeje bez pokladny by mělo být dočasné a mělo by být použito pouze v případě jeho poruchy nebo neproduktivní technické závady. Po obnovení provozuschopnosti pokladny je nutné se vrátit k jejímu použití.
Možné možnosti evidence tržeb bez KKM
Pokud pokladna selže nebo nefunguje z jiného důvodu, existuje několik možností registrace prodeje bez použití KKM. Před použitím jakékoli z možností je však nutné upřesnit požadavky a postup příslušného daňového úřadu.
Níže jsou uvedeny hlavní možnosti evidence tržeb bez KKM:
| Varianta | Popis |
|---|---|
| Šek ručně | Zaměstnanec obchodu ručně vyplní běžný tištěný šek, na kterém jsou uvedeny všechny potřebné údaje: Jméno výrobku, jeho hodnota, výše daně atd. |
| Elektronické šeky | Pokud má společnost možnost, může uplatnit i jiné elektronické způsoby evidence tržeb, například zasílání elektronických šeků na e-mail nebo prostřednictvím SMS. |
| Platební karta | Zaměstnanec obchodu může vyplnit speciální účet, na kterém jsou uvedeny podrobnosti o transakci: Jméno výrobku, jeho cena, množství a další potřebné informace. |
| Platba předem | V případě předplacení zboží nebo služby je možné uzavřít smlouvu, která uvede všechny potřebné údaje o transakci. Smlouva může být doplněna speciálním formulářem, který bude sloužit jako doklad o zaplacení. |
Je třeba si uvědomit, že využívání alternativních možností evidence tržeb bez CKM může být dočasné a vyžadovat koordinaci s daňovým úřadem. Kromě toho je při používání těchto možností nutné vést další účetnictví, aby bylo možné v případě potřeby poskytnout informace o prodeji daňovému úřadu.