Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a daty. Charakteristickým rysem Excelu je přítomnost mnoha funkcí, které vám umožňují automatizovat mnoho procesů analýzy a zpracování dat.
Jedna z těchto funkcí - "vyhledávání, pokud není nalezeno" -je zvláště užitečná, když je nutné najít určitou hodnotu v rozsahu dat a provést nějaké akce, pokud není nalezena žádná hodnota. Tato funkce se často používá k testování podmínek nebo vytváření složitých vzorců.
Funkce "Hledat, pokud není nalezena" v Excelu je obvykle následující: =IFO (vyhledávání (hodnota, rozsah), činnost1, činnost2). V tomto vzorci je hodnota to, co hledáte, a rozsah je rozsah buněk, ve kterých chcete hledat. Pokud není nalezena žádná hodnota, jsou prováděny akce z argumentů active1 nebo active2.
V tomto článku se podíváme na různé příklady použití funkce "Hledat, pokud není nalezeno" v Excelu a také se naučíme je vytvářet od začátku. To vám umožní optimalizovat proces analýzy dat a ušetřit spoustu času při práci s velkým množstvím informací.
Poznámka: funkce "Hledat, pokud není nalezena" je k dispozici ve všech verzích aplikace Excel od aplikace Excel 2007.
Jak používat funkci vyhledávání, pokud nebyla nalezena v Excelu: průvodce krok za krokem
Chcete-li použít funkci vyhledávání, pokud nebyla nalezena, budete potřebovat určité znalosti o syntaxi funkcí v Excelu. Zde je podrobný průvodce, který vám pomůže tuto funkci použít:
- Vyberte buňku, do které chcete výsledek umístit.
- Napište vzorec začínající vyhledávací funkcí. Syntaxe funkce je následující:
=IFOTHYBKA (JISTÁ_PODMÍNKOVÁ_FORMULA; "text, pokud byl nalezen"; "text, pokud nebyl nalezen")
Místo "NĚJAKÝ_PODMÍNKOVÝ_FORMULA" musíte napsat podmínku, která zkontroluje hodnotu v daném rozsahu. Pokud je podmínka správná, funkce vrátí "text, pokud je nalezen", a pokud je podmínka nesprávná nebo není nalezena žádná hodnota, funkce vrátí "text, pokud není nalezen".
- Vložte svůj stav do funkce vyhledávání. Pokud například chcete najít hodnotu" apple " v rozsahu A1:A10, váš vzorec bude vypadat takto:
=If (najít ("apple", A1:A10), "hodnota nalezena","hodnota nenalezena")
Všimněte si, že funkce vyhledávání, pokud není nalezena, je nezávislá na registrech. To znamená, že bude hledat přesnou shodu podle registru. Pokud chcete, aby byla funkce nezávislá na registru, můžete místo hledání() použít funkci NIGHTIR().
- Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec a uvidíte výsledek ve vybrané buňce.
Nyní víte, jak používat funkci vyhledávání, pokud nebyla nalezena, v Excelu. To může být velmi užitečné, zejména při práci s velkými datovými sadami, kdy je třeba rychle určit, zda byla nalezena hodnota nebo ne. Nebojte se experimentovat s různými vzorci a podmínkami, abyste získali přesně to, co potřebujete.
Příklady použití funkce vyhledávání, pokud nebyla nalezena v Excelu
Funkce vyhledávání, pokud není nalezena v aplikaci Excel (IFERROR), umožňuje provést jakoukoli akci nebo vygenerovat určitou hodnotu, pokud ve výsledku vyhledávání není nic nalezeno.
Zde je několik příkladů použití funkce IFERROR:
Příklad 1:
Předpokládejme, že máme tabulku s údaji o prodeji zboží. Chceme najít celkový počet prodaných kusů určitého typu (například "trička"), ale tento typ zboží není v tabulce. Můžeme použít funkci IFERROR k zobrazení zprávy "typ položky nebyl nalezen" v případě, že zboží nebylo nalezeno.
=IFERROR(SUMIF(A2:A10, "Футболки", B2:B10), "Тип товара не найден")
Příklad 2:
Předpokládejme, že máme seznam zaměstnanců a jejich platů. Chceme najít plat zaměstnance s určitým jménem, ale toto jméno v seznamu chybí. Funkci IFERROR můžeme použít k zobrazení zprávy "zaměstnanec nebyl nalezen" v případě, že jméno chybí.
=IFERROR(VLOOKUP("Имя", A2:B10, 2, FALSE), "Сотрудник не найден")
Příklad 3:
Předpokládejme, že máme sloupec s hodnocením studentů. Chceme najít průměrné skóre studenta s určitým názvem, ale toto jméno nebylo nalezeno ve sloupci. Můžeme použít funkci IFERROR k zobrazení zprávy "student nebyl nalezen" v případě, že jméno nebylo nalezeno.
=IFERROR(AVERAGEIF(A2:A10, "Имя", B2:B10), "Студент не найден")
Všechny tyto příklady ukazují, jak lze funkci IFERROR použít ke zpracování situací, kdy nebyl nalezen výsledek vyhledávání v Excelu. Funkce IFERROR pomáhá vyhnout se chybám a usnadňuje analýzu dat.