Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a výpočty. Ne všem uživatelům je však jasné, jak správně nastavit filtr podle vybraného rozsahu dat. Filtr umožňuje zobrazit pouze určité hodnoty v tabulce, takže práce s velkým množstvím dat je mnohem jednodušší a pohodlnější.
V praxi se to často používá, když je třeba provést analýzu výhradně podle určitých kritérií, aniž byste museli procházet celou tabulku.
Chcete-li nastavit filtr podle vyhrazeného rozsahu v Excelu, postupujte podle jednoduché sekvence kroků. Nejprve zvýrazněte požadovaný rozsah buněk, ve kterých chcete filtr použít. Poté přejděte na kartu Data v horní liště nabídky. Vyberte možnost Filtr a klikněte na tlačítko Filtr podle vybrané buňky nebo podobnou možnost, v závislosti na verzi aplikace Excel.
Poté se zobrazí speciální filtrační okno, ve kterém můžete vybrat konkrétní kritéria pro filtrování dat. Můžete si například vybrat hodnoty, které jsou větší nebo menší než konkrétní číslo, obsahují konkrétní text nebo vzorec atd. Po výběru požadovaných kritérií klikněte na tlačítko OK a filtr se použije na vyhrazený rozsah dat v tabulce.
Instalace filtru v Excelu
Chcete-li nastavit filtr v Excelu:
Krok 1: Vyberte rozsah, ve kterém chcete filtr použít.
Poznámka: Pokud máte záhlaví sloupců, ujistěte se, že je zahrnete do zvoleného rozsahu.
Krok 2: Na horním panelu nástrojů vyberte kartu Data.
Krok 3: Ve skupině třídění a filtr klikněte na tlačítko Filtr. Poblíž každého záhlaví sloupce se objeví malá šipka.
Poznámka: Pokud zvýrazněný rozsah nezahrnuje záhlaví sloupců, Excel vás požádá, abyste potvrdili, že rozsah dat neobsahuje záhlaví.
Krok 4: Klikněte na šipku poblíž záhlaví sloupce, podle kterého chcete filtrovat data. Zobrazí se vyskakovací nabídka s dostupnými podmínkami filtrování.
Krok 5: Vyberte jednu z dostupných podmínek filtrování nebo do pole filtru zadejte vlastní hodnotu. Někdy možná budete muset vybrat několik podmínek filtrování.
Krok 6: Jakmile vyberete podmínky filtrování, Excel zobrazí pouze data, která odpovídají vašim vybraným podmínkám. Ostatní řádky budou automaticky skryty.
Krok 7: Chcete-li použít další podmínky filtrování na jiné sloupce, opakujte kroky 4-6 pro každý sloupec, který chcete filtrovat.
Krok 8: Chcete-li filtr vypnout a zobrazit všechna data, vraťte se na kartu Data a znovu klikněte na tlačítko Filtr. Všechny řádky budou opět viditelné.
Instalace filtru v Excelu vám umožní pohodlně a rychle najít potřebné informace ve velkých tabulkách a uložit vibrační data pro další analýzu.
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Excel
Před instalací filtru ve vyhrazeném rozsahu v Excelu je nutné otevřít dokument, ve kterém bude práce provedena.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyhledejte ikonu aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start a klikněte na ni.
- Pokud již máte otevřený dokument aplikace Excel, vyhledejte jej v seznamu otevřených souborů nebo v nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít a vyhledejte požadovaný soubor v Průzkumníku souborů.
- Po otevření dokumentu se ujistěte, že se na obrazovce zobrazí panel nástrojů aplikace Excel s různými kartami, jako je domů, vložit, formátovat atd. Pokud se panel nástrojů nezobrazí, zkontrolujte, zda není skrytý, a v případě potřeby jej aktivujte.
Nyní, když jste otevřeli dokument aplikace Excel, můžete pokračovat instalací filtru podle vyhrazeného rozsahu.
Krok 2: zvýrazněte požadovaný rozsah dat
Před instalací filtru je třeba rozlišit rozsah dat, na která chcete filtr použít. Proto:
- Otevřete soubor Excel a vyhledejte list s daty, na která chcete filtr nainstalovat.
- Kliknutím myši a podržením vyberte buňky, které obsahují potřebná data.
- Všimněte si, že rozsah může být jak obdélníkový blok, tak nepravidelný tvar, podle toho, jaká data chcete filtrovat.
Jakmile zvýrazníte požadovaný rozsah dat, můžete přejít k dalšímu kroku - instalaci filtru.
Krok 3: Vyhledejte kartu Data a vyberte filtr
Jakmile v Excelu zvýrazníte požadovaný rozsah dat, musíte přejít na kartu Data v horní části pracovní oblasti.
Na kartě Data najdete různé nástroje pro práci s daty. Jedním z nich je"filtr". Chcete-li použít filtr na vyhrazený rozsah dat, musíte najít tlačítko Filtr a kliknout na něj.
Poté se v horní části každého sloupce vyhrazeného rozsahu zobrazí speciální filtrační řádek. Tento řádek můžete použít k instalaci filtrů podle určitých hodnot nebo podmínek v každém sloupci.
Klepnutím na šipku vedle názvu sloupce otevřete seznam dostupných hodnot v tomto sloupci. Můžete si vybrat konkrétní hodnotu nebo použít jiné možnosti filtrování, které jsou uvedeny v tomto seznamu.
Jakmile nastavíte filtry na požadované hodnoty, Excel automaticky skryje všechny řádky, které nesplňují vybrané podmínky filtrování. Uvidíte pouze řádky, které splňují vaše kritéria.
Krok 4: Vyberte Filtr podle vyhrazeného rozsahu
Jakmile zvýrazníte rozsah dat, na kterých chcete filtr nainstalovat, dalším krokem je výběr správného typu filtrování.
Chcete-li to provést, musíte přejít na kartu Data v horní nabídce a kliknout na tlačítko Filtr. Poté se zobrazí rozbalovací nabídka s různými možnostmi filtrování.
Můžete si vybrat z následujících filtrů:
- Filtr podle hodnoty - umožňuje filtrovat data podle určité hodnoty nebo rozsahu hodnot. Pro filtrování si můžete vybrat jednu nebo více hodnot.
- Filtr podle formátu - filtruje data podle formátu buněk, jako je barva písma nebo výplň buňky.
- Filtr podle hodnoty buňky - umožňuje filtrovat data podle hodnoty konkrétní buňky.
- Filtr podle barev - filtruje data podle barvy písma nebo výplně buňky.
- Filtr podle podmínek - umožňuje nastavit podmínky pro filtrování dat.
Vyberte si jednu z nabízených možností podle svého uvážení a budete mít možnost nastavit filtr podle svých potřeb.
Po výběru filtru Excel filtruje data podle zvolených kritérií a zobrazí pouze řádky, které splňují dané podmínky.
Krok 5: Nastavte filtr podle svých preferencí
Nyní, když máte vyhrazený rozsah dat a filtrovaný seznam, můžete filtr nakonfigurovat podle svých preferencí. Filtr umožňuje zobrazit pouze určité hodnoty ve sloupci nebo více sloupcích.
Chcete-li nastavit filtr, postupujte podle jednoduchých kroků:
1. Klikněte na šipku filtru
V záhlaví sloupce, ve kterém chcete nastavit filtr, uvidíte malou šipku. Kliknutím na tuto šipku otevřete nabídku filtru.
2. Vyberte hodnoty pro filtrování
V nabídce filtru uvidíte seznam jedinečných hodnot z vybraného sloupce. Vyberte hodnoty, které chcete zobrazit ve své tabulce. Pokud potřebujete zobrazit více hodnot, zaškrtněte příslušná políčka.
3. Použijte filtr
Po výběru hodnot pro filtrování klikněte na tlačítko" OK "nebo" použít " pro použití filtru. Tabulka bude aktualizována a uvidíte pouze filtrovaná data.
Tip: pomocí vyhledávacího pole v nabídce filtru můžete také rychle najít konkrétní hodnotu ve sloupci.
4. Odstranění filtru
Pokud chcete filtr odstranit a zobrazit všechna data, znovu klikněte na šipku filtru a vyberte "Odstranit filtr". Tím se tabulka vrátí do původního stavu bez filtrování.
Nastavení filtru vám umožňuje flexibilně spravovat data v tabulce a rychle najít požadované informace. Pomocí této funkce analyzujte data a najděte požadované hodnoty.
Krok 6: Použijte filtr a zkontrolujte výsledky
Jakmile zvolíme požadovaný rozsah a zkopírujeme jej do nového listu, můžete začít používat filtr pro snadné prohlížení dat. Postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte záhlaví sloupců ve svém novém listu. Chcete-li to provést, jednoduše přejeďte myší přes názvy sloupců v horním řádku.
- Na kartě Data vyberte možnost Filtr.
- Na vašem listu se v každém sloupci objeví šipka. Klikněte na šipku pro sloupec, na který chcete filtr použít.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte požadované možnosti filtrování dat. Pokud například chcete filtrovat pouze hodnoty, které jsou čísla, vyberte možnost čísla a nastavte požadované podmínky.
- Po výběru možností klikněte na tlačítko OK.
Nyní uvidíte, že ve Vašem listu zůstala pouze data, která odpovídají vybraným možnostem filtrování. Zbytečné sloupce můžete odhodit a uložit pouze ty, které Vás zajímají. Chcete-li to provést, jednoduše odstraňte sloupce, které nepotřebujete, přejetím myší přes jejich záhlaví a stisknutím klávesy "Delete".
Můžete také změnit možnosti filtrování a získat další výsledky. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na šipku ve sloupci a vyberte nové možnosti.
Nyní můžete použít filtr v Excelu pro snadné prohlížení dat. Filtrovaná data mohou být užitečná například pro analýzu určitých skupin nebo kategorií informací.