Tisk souborů aplikace Excel může být náročný, zvláště pokud potřebujete dokument vytisknout obousměrně. Se správným přístupem a nastavením však můžete snadno získat dokonale naformátované obousměrné tištěné kopie vašich souborů Excel.
Podle tohoto průvodce krok za krokem se naučíte, jak nastavit obousměrný tisk v Excelu a použít všechny Dostupné možnosti formátování k vytvoření profesionálně vypadajících dokumentů.
Krok 1: Příprava dokumentu aplikace Excel k tisku.
Než začnete tisknout, ujistěte se, že je váš dokument aplikace Excel správně naformátován. Zkontrolujte, zda jsou všechna data a text ve správných buňkách a naformátovány tak, jak je chcete vidět na papíře.
Ujistěte se také, že měřítko dokumentu odpovídá vašim tiskovým potřebám. Můžete změnit měřítko, aby se na jednu stránku vešlo více nebo méně informací.
Krok 2: Otevřete Nastavení tisku.
Chcete-li otevřít Nastavení tisku v Excelu, musíte použít příkaz Tisk z nabídky Soubor. V okně Tisk, které se otevře, uvidíte různé možnosti přizpůsobení tisku.
Přejděte dolů do části Možnosti obousměrného tisku. Zde můžete vybrat možnost "Oboustranný tisk". Zkontrolujte, zda je tato možnost povolena.
Vytvoření tištěné verze souboru Excel
Vytvoření tištěné verze souboru Excel vám umožní snadno vytisknout dokument a zobrazit jej v praktickém formátu. V této příručce se podíváme na kroky, které je třeba provést k vytvoření tištěné verze souboru Excel.
Krok 1: Otevřete soubor Excel, který chcete vytisknout. Chcete-li to provést, klikněte dvakrát na soubor nebo otevřete Excel a vyberte soubor v dialogovém okně Otevřít.
Krok 2: Přejděte na kartu Tisk, která je v horní části okna aplikace Excel.
Krok 3: na kartě tisk vyberte možnosti tisku, které vyhovují vašim potřebám. Můžete si vybrat měřítko stránky, orientaci (na výšku nebo na šířku), náhled a další možnosti.
Krok 4: Kliknutím na tlačítko Tisk zahájíte proces tisku souboru Excel. V případě potřeby můžete zadat tiskárnu a další nastavení tisku.
Krok 5: Počkejte, až bude soubor vytištěn. Poté můžete vytisknutý soubor zobrazit a ujistit se, že se zobrazuje správně.
Nyní máte tištěnou verzi souboru Excel, kterou můžete použít k různým účelům, jako je prezentace dokumentu na schůzce nebo archivace informací.
Výběr režimu tisku
Při tisku souboru Excel je důležité zvolit vhodný režim tisku, abyste dosáhli nejlepšího výsledku. V Excelu si můžete vybrat mezi několika režimy tisku, jako je" tisk celého listu"," orientace v knize"," stránka v šířce " a další.
Režim "tisk celého listu" umožňuje vytisknout celý list na jeden list papíru. Pokud váš list obsahuje mnoho dat a nevejde se do jednoho listu, Excel automaticky zmenší velikost textu a tabulek, aby se vše vešlo na stránku. Tento režim je zvláště užitečný při tisku sestav nebo tabulek, které by se neměly dělit na více stránek.
Režim orientace v knize je určen k tisku listu Excel ve formátu knihy. V tomto režimu se list rozdělí na dvě poloviny a budou vytištěny na jednotlivých stránkách. Tento režim je vhodný pro tabulky a sestavy, které mají velké množství reproduktorů nebo vyžadují další prostor pro čtení.
Režim "Stránka na šířku" vám umožňuje umístit obsah na stránku ve vodorovném formátu. Tento režim může být užitečný při tisku tabulek, které obsahují mnoho sloupců a při tisku grafů nebo diagramů, které potřebují přidělit místo na šířku.
Při výběru režimu tisku je třeba vzít v úvahu obsah vašeho souboru Excel a velikost stránky, na které bude dokument tisknout. Kromě toho můžete vždy nakonfigurovat nastavení tisku, jako je měřítko, orientace stránky a další, abyste dosáhli dokonalého výsledku na výstupu.
Přizpůsobení listu tisku
Chcete-li dosáhnout optimálních výsledků při tisku souboru Excel, musíte přizpůsobit list tisku. To pomůže vyhnout se oříznutí dat nebo částečnému tisku na každé stránce.
Zde je několik užitečných tipů pro přizpůsobení listu tisku:
1. Zkontrolujte měřítko
Před tiskem se ujistěte, že měřítko listu odpovídá vašim požadavkům. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Rozvržení stránky v nabídce značky stránky a vyberte požadovanou možnost zoomu.
2. Nastavte orientaci
Pokud váš soubor Excel obsahuje data, která zabírají velké množství sloupců, je vhodné zvolit orientaci na šířku stránky pro tisk. To umožní umístit více dat na jednu stránku.
3. Umístěte záhlaví a názvy sloupců
Přidejte řádek s hlavičkami dat na každé stránce. Pro lepší orientaci také zadejte názvy sloupců na každé stránce.
4. Zkontrolujte šířku sloupců a výšku řádků
Ujistěte se, že šířka sloupců a výška řádků adekvátně zobrazují data. Pokud některé sloupce obsahují široká data, můžete zvětšit šířku sloupce pro jasnější zobrazení.
Všimněte si, že data ve zvětšených sloupcích se nemusí při tisku vejít na jednu stránku.
5. Zkontrolujte hranice a oddělovače
Ujistěte se, že všechny hranice a oddělovače mezi buňkami na listu jsou vizuální a při tisku se nespojují dohromady. Pokud jsou hranice nutné, přizpůsobte je odpovídajícím způsobem.
Podle těchto tipů budete moci přizpůsobit list tisku v Excelu a dosáhnout kvalitních výsledků bez oříznutí nebo částečného tisku dat.
Zobrazit tištěnou verzi
Když jste připraveni vytisknout svůj soubor Excel, je užitečné zobrazit náhled jeho tištěné verze. To vám umožní zkontrolovat, jak bude dokument vypadat na papíře a provést potřebné změny před tiskem.
Chcete-li zobrazit tištěnou verzi souboru Excel, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete soubor Excel, který chcete vytisknout.
- Přejděte na kartu Tisk v horní části obrazovky.
- Klikněte na tlačítko" Zobrazit před tiskem " na levé straně karty.
Po provedení těchto kroků se otevře režim zobrazení před tiskem. Zde si budete moci prohlédnout, jak bude váš dokument vypadat při tisku. Můžete procházet stránky, zkontrolovat vzhled tabulek a zajistit, aby se všechna potřebná data zobrazovala správně.
Pokud si všimnete jakýchkoli problémů nebo chyb, můžete se vrátit do režimu úprav, opravit je a opakovat proces procházení před tiskem, abyste viděli, jaké změny byly provedeny.
Když jste spokojeni s výsledky prohlížení před tiskem, můžete kliknout na tlačítko Tisk v okně Zobrazení a začít tisknout soubor Excel.
Prohlížení tištěné verze před skutečným tiskem vám pomůže vyhnout se nepříjemným překvapením a zajistit, aby celý váš dokument vypadal tak, jak jste si představovali.
Nastavení rozvržení stránky
Chcete-li upravit rozložení stránky v Excelu, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete soubor Excel, který chcete vytisknout.
- V horní nabídce aplikace Excel vyberte kartu "Označení stránky".
- V části měřítko vyberte požadované měřítko zobrazení na tiskové stránce.
- V části orientace vyberte horizontální nebo vertikální orientaci stránky.
- V části pole nastavte požadované hodnoty pro pole stránky.
- V části všechny rámečky Vyberte, zda chcete při tisku zahrnout rámečky kolem buněk.
- V části "Nadpis" vyberte, zda chcete zahrnout Nadpis na každé tištěné stránce.
- Zkontrolujte výsledky nastavení rozvržení stránky na panelu náhledu.
Po dokončení nastavení rozvržení stránky můžete začít tisknout soubor Excel. To vám umožní získat pohodlné a jasné zobrazení souboru na tištěné stránce.
Tisk oboustranného dokumentu
Tisk dokumentu ve formátu Excel může být pohodlnou funkcí pro ukládání informací čitelným způsobem. Pokud potřebujete vytisknout dokument ve formátu, aby byly stránky obousměrné, lze to také provést pomocí Excelu.
Zde je podrobný průvodce, Jak vytisknout soubor Excel v režimu obousměrného tisku:
Krok 1:
Otevřete soubor Excel, který chcete vytisknout.
Krok 2:
Klikněte na záložku Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
Krok 3:
V levém podokně vyberte položku nabídky tisk.
Krok 4:
Nakonfigurujte nastavení tisku v pravém podokně. Můžete si vybrat možnost" Oboustranný tisk "nebo" Duplex " nebo upravit vlastní nastavení podle vašich potřeb.
Krok 5:
Klikněte na tlačítko "Tisk" pro zahájení procesu tisku.
Nyní bude váš soubor Excel vytištěn v režimu obousměrného tisku. Ujistěte se, že je vaše tiskárna nakonfigurována na oboustranný tisk nebo že tuto funkci podporuje tiskařský procesor.
Oboustranný tisk může být pohodlnou funkcí pro úsporu papíru a času, zejména při tisku velkých dokumentů. Použijte tuto funkci, aby byla vaše práce s Excelem ještě efektivnější a pohodlnější.
Může se vám také líbit
Jak nastavit violu linuxový server
ALT Linux je operační systém založený na Linuxu, který poskytuje výkonné nástroje pro konfiguraci a správu serveru. Nastavení.
Sluchátka akg k301 xtra
Sluchátka AKG K301 XTRA jsou ideálním řešením pro ty, kteří oceňují kvalitu zvuku a pohodlí při poslechu hudby. Jsou uzavřené.
Windows 10 se po restartu neinstaluje z flash disku
Windows 10 je populární operační systém, který je široce používán uživateli po celém světě. Nicméně, při instalaci z flash disku některé.
Tajné nevýhody obnovených iPhonů: co stojí za to probrat před nákupem
IPhony jsou poměrně drahé, takže mnoho uživatelů zvažuje možnost nákupu obnovených zařízení. Obnovené iPhony jsou.
- Zpětná vazba
- Uživatelská smlouva
- Zásady ochrany osobních údajů