Obracíme se na vás s oznámením o brzkém ukončení smlouvy uzavřené mezi vámi a naší společností. Tento dopis je povinným oznámením, že současná smlouva bude brzy dokončena. Rádi bychom vám připomněli možnost prodloužení smlouvy nebo jejího případného vypovězení.
Důležité informace
Termín ukončení smlouvy je uveden v samotném dokumentu. Prosíme vás, abyste si to pečlivě prostudovali a rozhodli se podle Vašich přání. Pokud plánujete prodloužit spolupráci s naší společností, prosíme vás, abyste včas poskytli všechny potřebné dokumenty a zajistili prodloužení smlouvy podle požadavků.
Výhody prodloužení smlouvy
Prodloužení smlouvy s naší společností vám umožní zachovat kontinuitu služeb a pokračovat v získávání všech výhod a výhod, které naše služby poskytují. Jsme připraveni projednat všechny možné otázky a podrobnosti o prodloužení smlouvy a poskytnout vám všechny potřebné dokumenty a konzultace.
Kontaktní informace
Pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete další informace, kontaktujte prosím naše oddělení zákaznických služeb na níže uvedených kontaktních údajích:
E-mail: [email protected]
Pozor!
Pokud si nepřejete prodloužit smlouvu nebo máte okolnosti, které vám neumožňují pokračovat ve spolupráci s naší společností, prosíme vás, abyste nás také v co nejkratším čase informovali, abychom mohli provést nezbytné změny v našich záznamech a poskytnout vám všechny dokumenty související s ukončením smlouvy.
Děkujeme vám za spolupráci a těšíme se na další úspěšnou práci v rámci našich obchodních vztahů.
Termíny a podmínky smlouvy
Tato smlouva byla uzavřena mezi [název společnosti] a [jméno klienta] a působí s [datum zahájení smlouvy] z [Datum ukončení smlouvy].
Podle podmínek smlouvy, [název společnosti] zavazuje se poskytnout [služby nebo zboží], a [jméno klienta] zavazuje se je zaplatit v souladu s podmínkami a sazbami uvedenými v příloze smlouvy.
Smlouva může být prodloužena na základě dohody stran a za předpokladu provedení příslušných změn v dokumentu. V případě nesplnění přání o prodloužení smlouvy se považuje za ukončené po uplynutí stanovené lhůty.
V případě porušení smluvních podmínek jedné ze stran má druhá strana právo smlouvu předčasně ukončit. V takovém případě se smluvní strana, která smlouvu předčasně vypověděla, zavazuje, že o tom druhé straně podá písemné oznámení nejpozději 30 dní před ukončením smlouvy.
| Smluvní podmínky | Doba platnosti |
|---|---|
| Platba za služby | Měsíčně |
| Pravidelné dodávky zboží | Jednou v [období] |
| Hlášení a dokumentace | Na požádání |
Všechny změny a dodatky ke smlouvě musí být písemně vyřízeny a podepsány oběma stranami.
Území, na kterém smlouva platí, je definováno následovně: [specifikovat území].
Pokud v průběhu [počet dní] dny před koncem smlouvy chce kterákoli ze stran změnit podmínky smlouvy nebo ji prodloužit, musí předložit písemnou nabídku s uvedením nových podmínek nebo lhůt platnosti.
Konec platnosti smlouvy
Pokud smlouva končí, musí být strany informovány o blížícím se konci smlouvy. Oznámení o předčasném ukončení smlouvy je obvykle odesláno několik měsíců před vypršením platnosti.
Oznámení o blížícím se konci smlouvy uvádí následující podrobnosti:
| Číslo smlouvy | Je uvedeno číslo smlouvy, podle kterého bude akce ukončena. |
| Datum ukončení smlouvy | Je stanoveno přesné datum, kdy smlouva zanikne. |
| Postup prodloužení | V případě prodloužení smlouvy musí být v oznámení uveden postup jejího prodloužení. |
| Závazky stran | Je třeba stranám připomenout jejich závazky, které musí splnit před koncem smlouvy. |
| Kontaktní informace | Oznámení musí obsahovat kontaktní informace stran, aby se mohly spojit a probrat své plány do budoucna. |
Hlavním cílem oznámení o brzkém konci smlouvy je upozornit strany, že jejich smlouva brzy vyprší, a umožnit jim, aby se na to připravily. Může to být také příležitost diskutovat o možném prodloužení smlouvy nebo jejím ukončení nebo vyjednat novou smlouvu.
Oznámení o brzkém ukončení
Vážený (á) [jméno příjemce],
Upozorňujeme vás, že vaše stávající smlouva s naší společností se chýlí ke konci. Účelem tohoto oznámení je připomenout vám, abyste podnikli kroky k prodloužení nebo ukončení smlouvy.
Informace o smlouvě:
Číslo smlouvy: [číslo smlouvy]
Datum uzavření smlouvy: [datum uzavření]
Datum ukončení smlouvy: [Datum ukončení]
Důrazně doporučujeme, abyste se seznámili s podmínkami stávající smlouvy a rozhodli se ji prodloužit nebo ukončit podle svých potřeb a zájmů. Pokud smlouvu neprodloužíte, informujte nás o tom písemně nejpozději [datum].
Pokud budete mít nějaké dotazy nebo budete potřebovat další informace, kontaktujte nás na níže uvedených kontaktních údajích.
Kontaktní informace:
Telefon: [kontaktní telefon]
E-mail: [e-mailová adresa]
Děkujeme vám za výběr naší společnosti a těšíme se na další spolupráci.
[Vaše jméno a pozice]
Možné možnosti prodloužení
Pokud máte zájem o prodloužení smlouvy a chcete zachovat stávající podmínky, máte několik možností.
- Obraťte se přímo na svého osobního Správce smlouvy. Bude vám moci nabídnout aktuální podmínky a pomoci s vyřízením dokumentů.
- Zavolejte na obchodní oddělení společnosti a prodiskutujte podrobnosti o prodloužení se zástupcem. Poskytnou vám všechny potřebné pokyny a řeknou vám o postupu.
- Vyplňte elektronický formulář pro prodloužení smlouvy na oficiálních stránkách společnosti. Budete muset uvést své kontaktní údaje a přiložit potřebné dokumenty.
Pamatujte, že pro prodloužení smlouvy je nutné mít všechny potřebné dokumenty a souhlas se společností. Pokud máte nějaké dotazy nebo problémy, neváhejte nás kontaktovat.