Microsoft Outlook - jedna z nejoblíbenějších aplikací pro správu e-mailů a kontaktů. Je důležité vědět, jak exportovat své kontakty, abyste je udrželi v bezpečí nebo předali jinému zařízení. V tomto článku se podíváme na podrobný návod k exportu kontaktů aplikace Outlook.
Krok 1: Otevřete Outlook a vyberte kategorii kontakty. Zobrazí se vám seznam všech vašich kontaktů.
Krok 2: Pokud chcete exportovat všechny kontakty, stačí kliknout pravým tlačítkem na libovolný kontakt a vybrat "Vybrat vše". Pokud chcete vybrat konkrétní kontakty, podržte klávesu "Ctrl" a současně klikněte myší na požadované kontakty.
Krok 3: Po výběru kontaktů klikněte pravým tlačítkem kamkoli v seznamu kontaktů a vyberte Export. V okně, které se otevře, vyberte " soubory s oddělovači hodnoty "a klikněte na"další".
Krok 4: zadejte místo, kam chcete exportovaný soubor kontaktů uložit, a vyberte název souboru. Klikněte Na"Další". V dalším okně ponechte výchozí nastavení a klikněte na Hotovo.
Krok 5: Gratulujeme! Úspěšně jste exportovali kontakty aplikace Outlook. Nyní máte soubor, který můžete importovat do jiné aplikace nebo sbírat jako zálohu. Pokud máte problémy nebo dotazy v jakékoli fázi, obraťte se na referenční materiál uživatele aplikace Outlook nebo kontaktujte podporu společnosti Microsoft.
Získání přístupu k exportu kontaktů
Pro zahájení procesu exportu kontaktů z aplikace Outlook je důležité zajistit, abyste měli oprávnění pro správu účtu aplikace Outlook a že máte potřebná oprávnění k provádění exportu.
Chcete-li zkontrolovat svá přístupová práva a oprávnění, postupujte podle těchto kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook v počítači.
2. V levém horním rohu obrazovky vyhledejte a klikněte na kartu Soubor.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte možnosti a přejděte na kartu Pošta.
4. Zkontrolujte, zda váš profil aplikace Outlook má potřebná přístupová práva a oprávnění k exportu kontaktů. Pokud si nejste jisti, obraťte se na správce systému nebo podporu aplikace Outlook.
Jakmile získáte potřebná oprávnění a oprávnění, budete moci pokračovat v procesu exportu kontaktů aplikace Outlook. V další části vám řekneme, jak tuto akci provést krok za krokem.
Spuštění Aplikace Outlook
Chcete-li exportovat kontakty aplikace Outlook, musíte nejprve spustit aplikaci Outlook v počítači. K tomu lze použít jeden z následujících způsobů:
1. Spustit přes nabídku Start:
- Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky.
- V zobrazené nabídce vyhledejte položku "Outlook" a klikněte na ni levým tlačítkem myši.
2. Spuštění přes zástupce na ploše:
- Pokud nyní pracujete s jinými programy, vraťte se na plochu.
- Vyhledejte zástupce "Outlook" na ploše.
- Poklepejte na zástupce levým tlačítkem myši.
3. Spuštění přes vyhledávání:
- Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky.
- Do vyhledávacího pole zadejte slovo "Outlook".
- Z výsledků, které se zobrazí, vyberte "Outlook" a klikněte na něj levým tlačítkem myši.
Jakmile bude Outlook spuštěn, budete moci začít exportovat své kontakty.
Výběr způsobu exportu
Outlook nabízí několik způsobů exportu kontaktů, které vám umožní uložit seznam kontaktů do pohodlného formátu.
Zde jsou hlavní způsoby exportu kontaktů do aplikace Outlook:
| Způsob exportu | Popis |
|---|---|
| Export do souboru .pst | Tento způsob umožňuje uložit kontakty do souboru formátu .pst, který lze importovat do jiné aplikace nebo jiné verze aplikace Outlook. |
| Export do souboru .csv | Soubor CSV je univerzální formát, který lze otevřít a přečíst mnoha programy, včetně excelových tabulek. |
| Export do souboru .vcf | Soubory .vcf je formát virtuálních vizitek, který vám umožňuje sdílet kontakty mezi různými zařízeními a programy. |
V závislosti na vašich potřebách vyberte nejvhodnější způsob exportu kontaktů do aplikace Outlook.
Export kontaktů do souboru
Chcete-li exportovat kontakty aplikace Outlook do souboru, postupujte takto:
- Otevřete Outlook a v horní části okna vyberte kartu Soubor.
- V nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít a exportovat a poté exportovat do souboru.
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnost " vyberte typ souboru pro export "a klikněte na"další".
- Vyberte " soubor s rozdělenými hodnotami "a klikněte na"další".
- Vyberte složku, ve které jsou kontakty uloženy, a klikněte na další.
- Zadejte název souboru, do kterého budou kontakty exportovány, a vyberte umístění pro uložení souboru.
- V případě potřeby nastavte požadované možnosti exportu a klikněte na "Dokončit".
Nyní jste úspěšně exportovali kontakty aplikace Outlook do vybraného souboru. Tento soubor můžete použít k zálohování kontaktů a také k importu kontaktů do jiného programu nebo e-mailového účtu.
Výběr typu souboru
Chcete-li exportovat kontakty aplikace Outlook, musíte vybrat typ souboru, do kterého chcete kontakty uložit. Outlook má několik možností pro export dat.
Nejběžnějším a nejpohodlnějším formátem pro export kontaktů je formát CSV (Comma Separated Values), což je textový formát, kde je každé pole odděleno čárkou. Soubory CSV lze otevřít a upravit v mnoha programech, jako je Microsoft Excel nebo Tabulky Google.
Pokud chcete přenést své kontakty do zařízení jiného počítačového programu nebo zařízení, může být pohodlnější vybrat formát VCF (Virtual Contact File) je formát, který se používá k ukládání jednoho nebo více kontaktů do jednoho souboru. Soubory VCF lze otevřít a importovat do mnoha programů a zařízení.
Při výběru typu souboru pro export zvažte, jaký program nebo zařízení chcete použít k otevření nebo importu svých kontaktů. V případě potřeby budete vždy moci později převést soubory do jiných formátů.
Pamatujte, že při exportu kontaktů z aplikace Outlook ukládáte pouze jejich základní informace, jako je jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo. Pokud máte další data, která chcete uložit, ujistěte se, že jsou před exportem přidána do vašich kontaktů.
Nyní, když víte o různých formátech souborů pro export kontaktů z aplikace Outlook, jste připraveni přejít k dalšímu kroku.
Nastavení parametrů exportu
Před exportem kontaktů z aplikace Outlook musíte nastavit možnosti exportu. To vám pomůže určit, jaké informace o kontaktech chcete exportovat a v jakém formátu.
Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Outlook a vyberte sekci Soubor v horní části ovládacího panelu.
- Klikněte na "Otevřít a exportovat" a vyberte "Import / Export".
- Vyberte "Exportovat do souboru" a klikněte na"další".
- Vyberte " datový soubor aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na"další".
- Vyberte složku obsahující kontakty aplikace Outlook, které chcete exportovat, a klikněte na "další".
- Nastavte možnosti exportu výběrem požadovaných možností:
- "Povolit podsložky": pokud chcete exportovat kontakty z podsložek složky, kterou jste vybrali v šestém kroku.
- "Povolit soukromé položky": pokud chcete exportovat kontakty, které jsou označeny jako soukromé.
- "Použít možnosti zpráv": pokud chcete exportovat pouze kontakty, které se používají ve zprávě nebo schůzce.
- Klikněte na "další" a vyberte místo, kam chcete exportovaný soubor s kontakty uložit.
- Vyberte název pro exportovaný soubor a klikněte na OK.
- Klikněte na "Dokončit" začít exportovat kontakty. Po dokončení exportu budete mít soubor s příponou .pst obsahující všechny vybrané kontakty aplikace Outlook.
Nyní jste připraveni exportovat kontakty aplikace Outlook do formátu, který vám vyhovuje! Použijte tento návod a bezpečně uložte své kontaktní údaje.
Uložení souboru s kontakty
Chcete-li uložit soubor s kontakty do aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete v počítači aplikaci Outlook.
- Přejděte do sekce "Kontakty".
- V horní části okna vyberte kartu Soubor.
- V nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít a exportovat.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "importovat/exportovat".
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnost " exportovat do souboru "a klikněte na"další".
- Vyberte formát souboru, do kterého chcete exportovat kontakty (například CSV nebo PST) a klikněte na další.
- Vyberte složku, ve které jsou vaše kontakty uloženy, a klikněte na další.
- Zadejte název souboru kontaktů a vyberte umístění pro uložení souboru do počítače.
- Klepnutím na" Dokončit " dokončíte proces exportu kontaktů.
Po dokončení těchto kroků bude soubor s kontakty uložen ve vašem počítači ve zvoleném formátu. Tento soubor můžete nyní použít k importu kontaktů do jiné aplikace nebo k zálohování kontaktů.
Export kontaktů na server
Chcete-li exportovat kontakty aplikace Outlook na server, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- Z rozbalovací nabídky vyberte " Otevřít a exportovat "a poté"Export/Import".
- V okně, které se zobrazí, vyberte "Exportovat do souboru "a klikněte na tlačítko"Další".
- Vyberte formát exportního souboru (například " datový soubor aplikace Outlook (.pst)") a klikněte na tlačítko"Další".
- Vyberte složku, ze které chcete exportovat kontakty, a klikněte na tlačítko Další.
- Zadejte cestu a název souboru, do kterého chcete exportované kontakty uložit, a klikněte na tlačítko Dokončit.
- V případě potřeby zadejte heslo pro ochranu souboru a klikněte na tlačítko "OK".
Nyní jste úspěšně exportovali kontakty aplikace Outlook na server. Tento soubor můžete přenést nebo použít k importu kontaktů do jiného účtu aplikace Outlook.
Výběr serveru
Před exportem kontaktů z aplikace Outlook musíte vybrat server, na kterém jsou data uložena. Outlook podporuje export kontaktů na následující servery:
| Server | Popis |
|---|---|
| Microsoft Exchange Server | Server pro správu elektronických zpráv byl vyvinut společností Microsoft. Pokud vaše organizace používá Exchange Server k ukládání kontaktů, vyberte tento server. |
| Office 365 | Cloudová služba od Microsoftu, která umožňuje přístup k aplikacím Office přes internet. Pokud používáte Office 365 a chcete exportovat kontakty, vyberte tento server. |
| POP3 nebo IMAP | Protokoly používané k přijímání e-mailů z poštovního serveru. Pokud jsou vaše kontakty uloženy na serveru, který podporuje POP3 nebo IMAP, vyberte tento server. |
| Soubor PST | Místní datový soubor aplikace Outlook, obvykle používaný k ukládání kontaktů v počítači. Pokud jsou vaše kontakty uloženy v souboru PST, vyberte tento server. |
Při výběru serveru postupujte podle pokynů v aplikaci Outlook pro připojení k příslušnému serveru a získání přístupu ke kontaktům. Poté budete připraveni exportovat kontakty na vybraný server.
Zadání přihlašovacích údajů
Chcete-li exportovat kontakty z aplikace Outlook, musíte zadat své přihlašovací údaje, abyste získali přístup k vašemu účtu aplikace Outlook.
Postupujte podle těchto jednoduchých kroků pro zadání přihlašovacích údajů:
- Otevřete Outlook v počítači.
- Při spuštění aplikace Outlook budete vyzváni k zadání Vaší e-mailové adresy. Zadejte jej do příslušného pole a klikněte na "další".
- V dalším okně zadejte heslo pro svůj účet Outlook a klikněte na Přihlásit se.
- Pokud je heslo zadáno správně, Outlook se automaticky připojí k vašemu účtu a otevře se vaše e-mailová schránka.
Po zadání přihlašovacích údajů a úspěšném přihlášení do aplikace Outlook budete připraveni exportovat své kontakty.
Kontrola úspěšnosti exportu
Po dokončení procesu exportu kontaktů do aplikace Outlook do počítače nebo do souboru se doporučuje provést několik jednoduchých kroků, abyste se ujistili, že je operace úspěšná.
1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do sekce Kontakty.
2. Zkontrolujte seznam kontaktů a zkontrolujte, zda byly všechny potřebné kontakty exportovány.
3. Zkontrolujte, zda byla všechna data a informace týkající se každého kontaktu správně uložena.
4. Pokud jste exportovali kontakty do souboru, otevřete tento soubor pomocí vhodné aplikace nebo editoru, abyste se ujistili, že data jsou zobrazena správně a neobsahují žádné chyby.
5. Pokud jste exportovali kontakty do jiného zařízení nebo jiného účtu aplikace Outlook, ujistěte se, že se kontakty objevily na daném místě a nedošlo k žádným ztrátám nebo nesrovnalostem.
Pokud jste nezaznamenali žádné problémy a všechny kontakty byly úspěšně exportovány, pak je proces exportu úspěšný a exportované kontakty můžete použít pro požadované účely.