Když zkopírujete obsah buňky v Excelu, ve výchozím nastavení program zkopíruje i vzorec, pokud existuje. Někdy však možná budete muset zkopírovat pouze hodnoty buněk a vyloučit vzorec. V tomto případě je důležité vědět, jak kopírovat bez vzorce, abyste se vyhnuli nežádoucím problémům ve vaší tabulce.
Prvním způsobem je použití příkazu "hodnoty" při kopírování buňky. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a poté vyberte Kopírovat. Poté vyberte buňku, do které chcete vložit hodnoty, klikněte pravým tlačítkem a vyberte "speciální vložka". V okně, které se zobrazí, vyberte " hodnoty "a klikněte na"OK". Nově vložené buňky budou nyní obsahovat pouze hodnoty, bez vzorce.
Pokud chcete zkopírovat hodnoty buněk bez použití příkazu hodnoty, můžete použít následující způsob. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete zkopírovat. Poté je zkopírujte do schránky stisknutím klávesy Ctrl + C. Poté vyberte buňku, do které chcete vložit hodnoty, a pro vložení stiskněte klávesu Ctrl + Shift + V. Nově vložené hodnoty nebudou obsahovat vzorce.
K nutnosti kopírování buněk bez vzorce může dojít, když chcete zkopírovat pouze výsledky výpočtů nebo přenést data na jiné uživatele, kteří nepotřebují vzorce. Znalost různých způsobů, jak zkopírovat pouze hodnoty, vám umožní zjednodušit práci v Excelu a zachovat integritu dat ve vašich tabulkách.
Instalace výběru buňky
Chcete-li zkopírovat buňku v Excelu bez vzorce, musíte tuto buňku nejprve zvýraznit. Výběr buňky umožňuje určit programu, co přesně má být zkopírováno z buňky.
Chcete-li vybrat buňku, postupujte takto:
- Klikněte na buňku, kterou chcete zvýraznit. Uvidíte, že výběr přejde na tuto buňku.
- Pokud chcete vybrat více buněk, podržte klávesu Shift a klikněte na požadované buňky. V tomto případě budou všechny vyhrazené buňky aktivní.
- Chcete-li vybrat více buněk, které nejsou v jedné řadě nebo sloupci, podržte klávesu Ctrl a klikněte na požadované buňky.
Výběr buněk je velmi užitečný při kopírování dat, protože umožňuje vybrat a zkopírovat pouze část informací z buňky, například pouze hodnotu nebo pouze formátování, s výjimkou vzorce.
Nyní, když je buňka zvýrazněna, můžete přejít na proces kopírování dat bez vzorce v Excelu.
Kopírování obsahu
Obsah buněk v Excelu lze kopírovat příkazem "kopírovat" nebo klávesovou zkratkou Ctrl+C.pokud buňky obsahují vzorce, bude se vzorec kopírovat také při kopírování.
Někdy je však nutné zkopírovat pouze hodnoty buněk a nekopírovat vzorce. V takových případech můžete použít speciální příkaz "Kopírovat bez vzorce".
Chcete-li zkopírovat buňky bez vzorce, musíte vybrat požadované buňky, kliknout pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a vybrat v kontextové nabídce příkaz "Kopírovat bez vzorce".
Můžete také použít kombinaci kláves Ctrl+Shift+C ke kopírování bez vzorce.
Po provedení tohoto příkazu bude obsah buněk zkopírován do schránky a lze jej vložit do jiné buňky pomocí příkazu Vložit nebo klávesové zkratky Ctrl+V.
Výběr místa pro vložení
Jedním ze způsobů, jak vybrat místo pro vložení buněk, je použití kláves "Ctrl" + "V" k vložení dat do aktivní buňky. Pokud chcete vložit data do sousedních buněk, měli byste se ujistit, že vybraná buňka je správně s ohledem na ostatní data.
Pokud chcete vložit data do prázdných buněk za posledním řádkem nebo napravo od posledního sloupce v tabulce, použijte funkci Vložit buňky. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na požadovanou buňku a v kontextové nabídce vyberte možnost "Vložit". Poté vyberte požadované možnosti v dialogovém okně Vložit buňky a klikněte na OK.
Pokud chcete vložit data na konkrétní místo v tabulce, měli byste vybrat buňku, do které chcete vložit data, poté kliknout pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vybrat možnost Vložit buňky. Poté byste měli vybrat požadované možnosti v dialogovém okně Vložit buňky a kliknout na OK.
Kromě toho můžete při vkládání dat z jedné tabulky do druhé tabulky použít funkci Kopírovat a vložit nebo přesunout a vložit. Chcete-li to provést, musíte vybrat požadované buňky, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat příslušnou možnost v kontextové nabídce. Poté byste měli vybrat místo pro vložení dat a kliknout na OK.
Při vkládání dat do Excelu vždy pamatujte na zachování integrity a struktury tabulky. Správný výběr místa pro vložení pomůže vyhnout se nežádoucím chybám a uložit informace do požadovaného formátu.
| № | Příjmení | Název | Věk |
|---|---|---|---|
| 1 | Ivan | Ivan | 25 |
| 2 | Petrov | Petr | 30 |
Vložka bez vzorce
1. Vyberte buňky, které chcete zkopírovat bez vzorců.
2. Klikněte pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah a vyberte možnost nabídky kopírovat (nebo použijte kombinaci kláves CTRL + C)
3. Klikněte na buňku, do které chcete vložit data bez vzorce.
4. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte položku nabídky "Vložit speciálně" (nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + Alt + V)
5. V okně Vložit speciálně, které se zobrazí, vyberte položku nabídky pouze hodnoty (nebo příslušnou možnost) a klikněte na tlačítko OK
Nyní jste zkopírovali buňky bez vzorce a vložili pouze hodnoty. To může být užitečné, pokud potřebujete uložit pouze konečné výsledky nebo plánujete tyto hodnoty použít v jiných vzorcích.
Opakování procesu
Jakmile jednou zkopírujete buňky bez vzorce, možná budete muset tento proces opakovat pro jiné buňky nebo dokonce jiné listy v knize Excel. Takto můžete proces opakovat:
1. Vyberte buňky, které chcete zkopírovat bez vzorce.
Chcete například zkopírovat hodnoty z buněk A1:B5 bez vzorce.
2. Zkopírujte vybrané buňky do schránky.
Můžete to udělat stisknutím kláves Ctrl+C nebo výběrem příkazu Kopírovat z kontextové nabídky.
3. Přejděte do buňky nebo listu, kam chcete vložit hodnoty bez vzorce.
Můžete například přejít do buňky D1 nebo do jiného listu.
4. Vložte hodnoty ze schránky.
Chcete-li to provést, stiskněte klávesy Ctrl+V nebo vyberte příkaz Vložit z kontextové nabídky.
Nyní budou hodnoty z vybraných buněk zkopírovány bez vzorce do nové buňky nebo listu.