Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkovými daty. Umožňuje vám pohodlně organizovat informace a provádět různé analýzy. Navzdory široké funkčnosti se však mnoho uživatelů potýká s nedostatkem možnosti Přidat filtr podle barvy.
Když je v tabulce aplikace Excel mnoho řádků s různými odstíny nebo barvami, může být nutné je Seřadit podle určitých kritérií. Pokud například chcete zvýraznit všechny řádky s určitou barvou, aby bylo snazší sledovat a analyzovat konkrétní data. Naštěstí existují speciální nástroje a triky, které vám umožní přidat filtr podle barvy v Excelu, aniž byste se museli uchýlit ke složitým nastavením.
Jednou z těchto metod je použití podmíněného formátování v Excelu. To umožňuje nastavit určitá pravidla, ve kterých budou buňky formátovány konkrétní barvou nebo písmem. Vlastnosti podmíněného formátování lze tedy použít k přidání barevného filtru do tabulky,což výrazně usnadní analýzu dat.
Krok za krokem pokyny pro přidání barevného filtru v Excelu
Přidání barevného filtru v Excelu vám umožní snadno filtrovat data podle konkrétní barvy buňky. Je to užitečný a pohodlný doplněk, který vám umožní rychle najít správná data a provést analýzu.
Krok 1: Vyberte rozsah buněk, do kterých chcete přidat filtr podle barvy.
Poznámka: Je důležité, aby data ve zvoleném rozsahu obsahovala buňky formátované různými barvami.
Krok 2: Přejděte na kartu Data v nabídce aplikace Excel a v části třídění a filtrování vyberte možnost Filtr.
Krok 3: Klikněte na ikonu filtru umístěnou vedle sloupce, která obsahuje barevné buňky.
Krok 4: v rozevíracím seznamu vyberte možnost Filtr podle barvy a poté ze seznamu vyberte požadovanou barvu.
Poznámka: Pokud v seznamu není požadovaná barva, vyberte možnost Filtr podle barvy buňky a vyberte buňku se správnou barvou.
Krok 5: Excel použije filtr a zobrazí pouze řádky, které mají buňky ve zvolené barvě.
Poznámka: Pokud se chcete vrátit ke všem datům, klikněte na ikonu filtru a vyberte možnost "Vyčistit filtr".
Nyní máte v Excelu barevný filtr, který vám umožní rychle a pohodlně najít požadovaná data. Je to velmi užitečný nástroj pro práci s velkým množstvím dat a analýzu informací.
Otevřete dokument aplikace Excel
Před přidáním barevného filtru v Excelu musíte v programu otevřít dokument. Proto:
- Spusťte Excel kliknutím na jeho zástupce na ploše nebo výběrem ze seznamu programů v nabídce Start.
- V programu Excel klikněte na tlačítko" Otevřít soubor "nebo v nabídce Soubor vyberte možnost" Otevřít".
- V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný dokument kliknutím na něj a poté klikněte na tlačítko"Otevřít".
Nyní jste připraveni začít s dokumentem Excel a přidat barevný filtr pro snadnou analýzu a filtrování dat.
Vyberte rozsah buněk, na které chcete filtr použít
Chcete-li přidat filtr podle barvy v Excelu bez nastavení, musíte nejprve vybrat rozsah buněk, na které chcete filtr použít. To lze provést následovně:
- Otevřete tabulku v Excelu a vyhledejte požadovaný list.
- Zvýrazněte rozsah buněk, na které chcete filtr použít:
- Pokud chcete vybrat všechny buňky ve sloupci, stačí kliknout na záhlaví tohoto sloupce.
- Pokud chcete vybrat více buněk, stiskněte klávesu Ctrl a klikněte na každou z nich.
- Pokud chcete vybrat obdélníkovou oblast buněk, stiskněte klávesu Shift a klikněte na první a poslední buňku této oblasti.
Jakmile vyberete rozsah buněk, na které chcete filtr použít, můžete přejít k dalšímu kroku - přidání filtru podle barvy. To vám pomůže rychle najít a analyzovat data v tabulce na základě barevného gamutu.
Klikněte na kartu"domácí"
V Excelu existuje snadný způsob, jak přidat filtr podle barvy, aniž byste museli měnit nastavení. Klikněte na kartu Domů v horní části obrazovky. Tato karta obsahuje všechny základní funkce a nástroje, které můžete potřebovat při práci s datovými tabulkami.
Klikněte na tlačítko "Podmíněné formátování" a vyberte "pomocí formátů buněk"
K přidání barevného filtru v Excelu bez nastavení lze použít funkci Podmíněné formátování. Chcete-li začít, klikněte na tlačítko Podmíněné formátování na kartě Domů.
Poté se zobrazí nabídka s možnostmi podmíněného formátování. Vyberte možnost "pomocí formátů buněk".
Poté se otevře okno "Nové pravidlo formátování". V tomto okně budete moci zadat podmínku, pro kterou bude filtr použit.
Vyberte možnost vzorec a zadejte vzorec, který určí podmínku pro barevnou filtraci. Pokud například chcete filtrovat buňky zeleně, zadejte vzorec " =buňka ("barva"; a1)=3". Zde je " a1 " odkaz na buňku, jejíž barva bude testována.
Po zadání vzorce klikněte na tlačítko"Formát". V okně, které se otevře, vyberte styl formátování pro filtrované buňky. Můžete si například vybrat, že buňky se zelenou barvou budou mastné a červené.
Potvrďte nastavení kliknutím na tlačítko OK. Nyní uvidíte, že buňky splňující podmínku vzorce budou podle toho filtrovány a naformátovány.