Excel je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s daty. Při vytváření dokumentů v Excelu chcete, aby se data zobrazovala tak, jak to uživatel potřebuje. V tomto článku si povíme, jak nastavit formát dat v Excelu, jak chcete.
Standardní datové formáty v Excelu často nesplňují požadavky a preference uživatelů. Program však poskytuje mnoho možností pro přizpůsobení a změnu formátů dat. Pomocí vlastních formátů můžete vytvářet jedinečné styly zobrazení dat vzhledem k místním preferencím a požadavkům dokumentu.
Excel umožňuje použití široké sady kódů pro formátování data a času. Tyto kódy umožňují spravovat různé aspekty data, jako je Rok, Měsíc, Den, hodiny, minuty, sekundy, a další. Pomocí kódu "dd.mm.yyyy" je například možné zobrazit datum ve formátu "den.měsíc.rok "a pomocí kódu" hh: mm "je čas ve formátu"hodiny:minuty".
Důležitě: Vlastní formát data v Excelu můžete upravit v části Formát buňky výběrem požadovaného formátu v dialogovém okně. K dynamickému formátování dat lze také použít vzorec nebo VBA kód.
Formát data v Excelu
Microsoft Excel nabízí různé formáty pro zobrazení dat v buňkách. Nastavení formátu data v Excelu vám umožňuje prezentovat data v různých stylech, abyste splnili požadavky uživatele.
V Excelu jsou k dispozici následující formáty data:
- Den, měsíc, rok
- Měsíc, den, rok
- Měsíc / den / rok
- Den / měsíc / rok
- Rok, Měsíc, Den
- Rok / Měsíc / Den
- Rok-Měsíc-Den
Chcete-li změnit formát data v Excelu, postupujte podle jednoduchých kroků:
- Vyberte buňky, které obsahují data, která byste chtěli naformátovat.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a v kontextové nabídce vyberte možnost Formát buněk.
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu "číselné"nebo " datum".
- V části Kategorie vyberte formát data, který vyhovuje vašim požadavkům. Například "Den, měsíc, rok"nebo" Měsíc/Den/rok".
- Klepnutím na OK použijete změny a zavřete dialogové okno Formát buněk.
Po použití zvoleného formátu data Excel automaticky zobrazí data ve zvoleném stylu. Všechny číselné hodnoty zůstanou v buňce, ale zobrazí se ve formátu data.
Vlastní formát data
V Excelu je možné přizpůsobit vlastní formát data tak, aby zobrazoval data podle vašeho výběru.
Při vytváření vlastního formátu data v Excelu můžete určit, jakým způsobem se datum zobrazí. Můžete si například vybrat, aby se datum zobrazilo ve formátu "DD.Mm. GGG", "MM/DD / GGG" nebo "GGG-MM-DD". Můžete také přidat čas nebo zvolit jiný formát zobrazení.
Chcete-li vytvořit vlastní formát data v Excelu, postupujte takto:
- Vyberte buňky, které chcete naformátovat.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte "Formát buněk".
- Na kartě číslo Vyberte vlastní.
- Do pole Typ zadejte požadovaný formát data. Například pro zobrazení data ve formátu "DD.Mm. GGG, zadejte " DD.GGGG v poli Typ.
- Klepnutím na OK použijete formát data na vybrané buňky.
Po provedení těchto akcí bude Excel zobrazovat data ve formátu, který jste zadali.
Kromě toho můžete data také uvést do vlastního formátu ve vzorci. Pokud chcete například přenést datum do buňky pomocí vzorce, můžete použít funkci Formát. Například "=formát (A1, ' DD.Mm. GGG') "vyšle datum do buňky A1 ve formátu" DD.MM. GGG."
Přizpůsobením vlastního formátu data v Excelu můžete snadno změnit způsob zobrazení dat a přivést je k požadovanému vzhledu.
Jak nastavit vlastní formát data
Microsoft Excel nabízí mnoho možností formátování dat pro jejich zobrazení v různých stylech. Někdy však standardní formáty nestačí a uživatel může vyžadovat vytvoření vlastního formátu.
Chcete-li v Excelu nakonfigurovat vlastní formát data, musíte postupovat podle následujících kroků:
Krok 1: Vyberte buňky, které obsahují data, která chcete naformátovat.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a v kontextové nabídce vyberte možnost Formát buněk.
Krok 3: V okně Formát buněk, které se otevře, vyberte kartu číslo a vyberte kategorii vlastní.
Krok 4: Do pole Typ zadejte svůj vlastní formát data pomocí speciálních kódů k určení různých složek data, jako je Den (d), měsíc (m) a rok (y). Chcete-li například naformátovat data jako "DD-MM-YYYY", zadejte "dd-mm-yyyy".
Krok 5: Klikněte na tlačítko OK pro aplikaci vlastního formátu data na vybrané buňky.
Poznámka: Pokud chcete použít oddělovač data odlišný od pomlčky ( - ), jako je bod (.), tento oddělovač musíte zadat ve svém vlastním datovém formátu. Například pro formát DD.mm.GGG "místo" dd-mm-yyyy "použijte" dd.mm.yyyy".
Jakmile je vlastní formát data nakonfigurován, Excel jej automaticky použije na vybrané buňky a zobrazí data v uživatelsky určeném stylu.
Přizpůsobení vlastního formátu data v Excelu umožňuje uživatelům vytvářet a používat vlastní formáty data, které odpovídají jejich individuálním požadavkům a preferencím. To pomáhá učinit data přehlednějšími a efektivněji používat Excel k práci s daty.
Dostupné možnosti formátu data
Při nastavování vlastního formátu data v Excelu můžete k zobrazení data v požadovaném formátu použít různé možnosti. Zde jsou některé dostupné možnosti:
- d - zobrazení dne v měsíci bez Hlavní nuly, například 1
- dd - zobrazení dne v měsíci s vedoucí nulou, například 01
- ddd - zobrazení zkráceného názvu dne v týdnu, např.
- dddd - zobrazení úplného názvu dne v týdnu, jako je úterý
- m - zobrazení čísla měsíce bez Hlavní nuly, například 1
- mm - zobrazení čísla měsíce s vedoucí nulou, například 01
- mmm - zobrazení zkráceného názvu měsíce, jako je Leden
- mmmm - zobrazení úplného názvu měsíce, jako je Leden
- yy - zobrazení posledních dvou čísel roku, například 20
- yyyy - zobrazení celého roku, například 2020
Kromě toho můžete použít různé oddělovače mezi částmi data, jako je tečka, POMLČKA nebo lomítko. Například" dd-mm-yyyy "zobrazí datum ve formátu"01-01-2020".
Pomocí dostupných možností formátu data můžete upravit zobrazení data v Excelu podle vašich preferencí a požadavků.
Příklady vlastního formátu data
V Excelu můžete upravit vlastní formát data tak, aby zobrazoval datum v požadovaném formátu. Zde je několik příkladů:
1. Formát data se dnem, měsícem a rokem
Pro zobrazení data dne, měsíce a roku ve formátu " DD.mm.yggg", můžete použít následující vlastní formát: DD.mm. GGG . Například datum 25. prosince 2025 se zobrazí jako "25.12.2025".
2. Formát data s úplným názvem měsíce
Pokud chcete zobrazit datum s úplným názvem měsíce, můžete použít následující vlastní formát: DD měsíc, yggg . Například datum 25. prosince 2025 se zobrazí jako "25.prosince 2025".
3. Formát data s krátkým názvem měsíce
Pokud dáváte přednost zobrazení data s krátkým názvem měsíce, můžete použít následující vlastní formát: DD MMM, yggg . Například datum 25. prosince 2025 se zobrazí jako "25.prosinec 2025".
4. Formát data s uvedením času
Pokud potřebujete zobrazit nejen datum, ale také čas, můžete použít následující vlastní formát: DD.mm. GGG HCH:mm . Například datum a čas 25.prosince 2025 v 15:30 se zobrazí jako "25.12.2025 15:30".
Můžete kombinovat různé položky formátu data, abyste získali zobrazení, které potřebujete. Pomocí vlastního formátu data v Excelu budete moci doladit zobrazení dat podle svých potřeb.