Microsoft Outlook je jednou z nejoblíbenějších e-mailových aplikací a mnoho uživatelů Macu chce mít přístup ke svým e-mailům a kalendářům přímo na svých zařízeních. V tomto článku vám řekneme, jak nakonfigurovat Outlook pro Mac krok za krokem, abyste mohli tento program plně používat ve svém počítači.
Prvním krokem při konfiguraci aplikace Outlook pro Mac je instalace samotné aplikace. Outlook můžete najít v App Store nebo si jej stáhnout z oficiálních stránek společnosti Microsoft. Po instalaci otevřete program a pokračujte v konfiguraci.
Dále je třeba přidat e-mailový účet. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Pošta" ve spodní části okna aplikace Outlook. Poté vyberte Přidat účet a postupujte podle pokynů k vyplnění polí. Pro tento účet budete muset zadat e-mailovou adresu a heslo.
Po úspěšném nastavení účtu bude vaše pošta automaticky přidána do aplikace Outlook a budete moci prohlížet, odesílat a přijímat e-maily přímo z aplikace. Kromě toho budete moci synchronizovat svůj kalendář Outlook s kalendářem na vašem Macu a být vždy informováni o nadcházejících událostech.
Otevření aplikace Outlook pro Mac
Chcete-li otevřít Outlook pro Mac, postupujte podle následujících kroků:
- Vyhledejte ikonu aplikace Outlook pro Mac na ploše nebo ve složce aplikace.
- Poklepejte na ikonu aplikace Outlook pro Mac.
Jakmile se aplikace otevře, budete vyzváni k nastavení účtu nebo přidání stávajícího. Pokud již účet máte, vyberte možnost "Přidat účet" a zadejte údaje o svém účtu. Pokud nemáte účet, vyberte možnost Nastavení účtu a podle pokynů vytvořte nový účet aplikace Outlook.
Po nastavení nebo přidání účtu budete moci pomocí aplikace Outlook odesílat a přijímat e-maily, spravovat kalendář, kontakty a další funkce.
Nastavení účtu Outlook
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook na svém zařízení Mac.
Krok 2: Klikněte na nabídku " Outlook "v horní navigační liště a vyberte možnost"Nastavení účtu".
Krok 3: Klepnutím na tlačítko " + " v levém dolním rohu okna přidejte nový účet.
Krok 4: Do pole "Jméno" a e-mailová adresa zadejte své jméno do pole "e-mailová adresa".
Krok 5: Z rozevíracího seznamu vyberte typ účtu (např. Exchange, Office 365, Gmail).
Krok 6: Zadejte své heslo do příslušného pole.
Krok 7: Klikněte na tlačítko "Přidat účet".
Krok 8: V případě potřeby nakonfigurujte pokročilá nastavení účtu, jako je server příchozí a odchozí pošty. Pokračujte kliknutím na tlačítko "Další".
Krok 9: Klepnutím na tlačítko" Hotovo " dokončíte nastavení účtu Outlook.
Váš účet Outlook je nyní nakonfigurován a připraven k použití na vašem zařízení Mac.
Konfigurace poštovního serveru
Chcete-li úspěšně nakonfigurovat Outlook pro Mac, musíte správně nakonfigurovat nastavení e-mailového serveru. V této sekci vám řekneme, jak na to.
1. Otevřete Outlook pro Mac a v levém horním rohu obrazovky vyberte "Outlook". Poté vyberte "Nastavení účtu".
2. V okně, které se otevře, vyberte účet, který chcete nastavit, a klikněte na tlačítko "Pokročilé" ve spodní části okna.
3. Na kartě Pokročilé se ujistěte, že pole příchozí server obsahuje správná data. Zadejte adresu příchozího poštovního serveru a vyberte typ připojení (např. POP nebo IMAP).
4. Do pole Odchozí server zadejte adresu odchozího poštovního serveru. Pokud váš poskytovatel Internetu vyžaduje autentizaci, ujistěte se, že je povolena možnost "použít stejný server jako pro příchozí poštu".
5. Pro další konfiguraci klikněte na tlačítko Upřesnit. Zde můžete nakonfigurovat port, typ šifrování a další nastavení připojení k serveru.
6. Po dokončení konfigurace nastavení poštovního serveru klikněte na tlačítko"Hotovo". Outlook pro Mac zkontroluje připojení k serveru a v případě úspěchu budete moci začít pracovat s poštou.
Nyní víte, jak správně nakonfigurovat nastavení e-mailového serveru v aplikaci Outlook pro Mac. Podle tohoto návodu budete moci rychle nastavit poštu a začít přijímat a odesílat zprávy.
Příchozí a odchozí pošta
Po instalaci aplikace Outlook pro Mac, zapněte aplikaci a klikněte na tlačítko "Účet" v horní navigační liště. Poté vyberte "Přidat účet".
Chcete-li nastavit příchozí poštu, zadejte do příslušných polí svou e-mailovou adresu a heslo. Vyberte protokol vašeho e-mailového serveru (např. POP nebo IMAP) a zadejte příslušná nastavení serveru. Pokud neznáte nastavení serveru, kontaktujte poskytovatele e-mailových služeb nebo se obraťte na dokumentaci vašeho poštovního serveru.
Při konfiguraci odchozí pošty zadejte do příslušných polí svou e-mailovou adresu, uživatelské jméno a heslo. Zadejte nastavení serveru a Port a vyberte protokol (například SMTP). Znovu, pokud máte nějaké dotazy nebo problémy, obraťte se na poskytovatele e-mailových služeb nebo na dokumentaci k vašemu poštovnímu serveru.
Po zadání všech nastavení klikněte na tlačítko" Hotovo " a Outlook pro Mac zkontroluje vaši poštu. Kartu Doručená pošta můžete otevřít v levém navigačním podokně a zobrazit své příchozí zprávy a také odesílat odchozí e-maily prostřednictvím navigačního podokna v horní části obrazovky.
Nastavení přesměrování e-mailů
Outlook pro Mac vám umožňuje konfigurovat přesměrování e-mailů, abyste mohli přijímat důležité zprávy na jinou e-mailovou adresu. Chcete-li nastavit přesměrování e-mailů, postupujte podle těchto kroků:
| Krok 1: | Spusťte aplikaci Outlook na vašem Macu. |
| Krok 2: | V horní nabídce otevřete sekci Nastavení. |
| Krok 3: | Vyberte svůj účet v seznamu vlevo. |
| Krok 4: | Přejděte na kartu přesměrování e-mailů. |
| Krok 5: | Zaškrtněte políčko vedle možnosti povolit přesměrování. |
| Krok 6: | Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete přesměrovat e-maily. |
| Krok 7: | Vyberte možnosti přesměrování: "přeposlat původní zprávu"nebo" přeposlat pouze nové zprávy". |
| Krok 8: | Klepnutím na tlačítko" OK " uložíte nastavení přesměrování. |
Nyní budou všechny e-maily přijaté na váš účet v aplikaci Outlook pro Mac automaticky přesměrovány na zadanou e-mailovou adresu. Přesměrování e-mailů můžete kdykoli zakázat opakováním stejných kroků a zrušením zaškrtnutí políčka vedle možnosti povolit přesměrování.
Vytvoření e-mailového podpisu
Zde je krok za krokem návod, jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook pro Mac:
- Otevřete Outlook pro Mac a v horní liště vyberte nabídku "Outlook".
- Z rozbalovací nabídky vyberte Předvolby.
- V okně, které se otevře, vyberte v horní liště" podpis".
- Kliknutím na tlačítko Přidat podpis + vytvoříte nový podpis.
- Do pole název podpisu zadejte název podpisu.
- Do pole dokument zadejte požadovaný text k podpisu. Můžete přidat kontaktní údaje, logo společnosti nebo jiné informace, které chcete zahrnout do podpisu.
- Pokud chcete přidat obrázek k podpisu, klikněte pravým tlačítkem na pole dokument a vyberte Vložit obrázek. Vyberte soubor obrázku v počítači a klikněte na Otevřít.
- V případě potřeby upravte nastavení písma a zarovnání pomocí nástrojů pro formátování textu.
- Po dokončení nastavení podpisu klikněte na tlačítko"Hotovo".
Nyní bude váš e-mailový podpis automaticky přidán ke každé odeslané zprávě v aplikaci Outlook pro Mac.
Všimněte si, že můžete vytvořit více podpisů a vybrat požadovaný podpis pro každou konkrétní zprávu pomocí nabídky podpis na panelu nástrojů při vytváření nového e-mailu.
Použití kalendáře a schůzek
Outlook pro Mac poskytuje praktický nástroj pro správu vaší pracovní doby a organizaci schůzek. Kalendář vám umožňuje přidávat, upravovat a mazat události a také zvát ostatní uživatele na schůzky.
Chcete-li otevřít kalendář v aplikaci Outlook pro Mac, klikněte na ikonu Kalendář v levé dolní části okna programu.
Chcete-li vytvořit novou událost v kalendáři, klikněte na tlačítko "Nová událost" v horní části okna kalendáře. V okně, které se otevře, zadejte název události, vyberte datum a čas, zadejte účastníky, přidejte popis a další podrobnosti. Poté klikněte na tlačítko"Uložit".
Chcete-li pozvat účastníky na schůzku v kalendáři, vyhledejte událost, do které chcete přidat členy, a klikněte na ni. V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko" Přidat účastníky " a zadejte e-mailové adresy pozvaných. Poté klikněte na tlačítko Odeslat.
Outlook pro Mac vám také umožňuje zobrazit kalendáře ostatních uživatelů, pokud vám k tomu udělili oprávnění. Chcete-li otevřít kalendář jiného uživatele, klikněte na tlačítko "Přidat" v horní části okna kalendáře a zadejte e-mailovou adresu uživatele.
Kalendář v aplikaci Outlook pro Mac poskytuje pohodlnou a efektivní správu času a organizace práce.