WPS Office je multifunkční kancelářský balík, který uživateli nabízí sadu nástrojů pro práci s textovými dokumenty, tabulkami a prezentacemi. Když je však v počítači nainstalováno více kancelářských programů, vyvstává otázka, jak nastavit výchozí WPS Office. Odpověď na tuto otázku je důležitá pro ty, kteří chtějí používat WPS Office ve své každodenní práci, aniž by museli trávit čas výběrem správné aplikace. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak nastavit výchozí WPS Office.
Prvním krokem k výchozímu nastavení WPS Office je otevření nabídky Možnosti programu. Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko "Možnosti" v horní liště nástrojů. Poté v okně, které se otevře, vyberte kartu Obecné a vyhledejte sekci Výchozí. Tato sekce má několik nastavení souvisejících s otevřením různých typů souborů vytvořených ve WPS Office. Zde si například můžete vybrat výchozí formát souborů:.doc, .docx, .txt a další.
Kromě toho je v této sekci možnost přizpůsobit chování programu při spuštění. Můžete například vybrat možnost "Otevřít nejnovější dokumenty při spuštění", takže pokaždé, když otevřete WPS Office, program automaticky otevře nejnovější soubory, které jste použili.
V části výchozí je také nastavení pro práci s tabulkami a prezentacemi. Můžete si vybrat formát souborů (např.xls nebo .xlsx) pro tabulky a také nainstalovat aplikaci WPS Office jako výchozí program pro prohlížení a úpravy prezentací. K tomu stačí vybrat WPS Presentation v příslušném rozevíracím seznamu.
Je důležité si uvědomit, že výchozí nastavení lze kdykoli změnit pomocí výše uvedeného návodu. Tímto způsobem budete vždy schopni přizpůsobit WPS Office pro snadnou práci a dosáhnout maximální efektivity ve svých obchodních úkolech.
Nyní, když víte, jak nastavit výchozí WPS Office, můžete tento výkonný kancelářský balík používat s potěšením a pohodlím. Nezapomeňte zkontrolovat nastavení programu a v případě potřeby provést změny.
Krok 1: Otevřete WPS Office
Po spuštění aplikace se zobrazí hlavní okno WPS Office, kde jsou umístěny ikony pro otevření textového editoru, tabulek a prezentací. Aplikaci můžete vybrat kliknutím na příslušnou ikonu.
Krok 2: Vyhledejte "Nastavení"
Po spuštění WPS Office se v levém horním rohu programu zobrazí nabídka, kde je třeba najít a vybrat kartu Nastavení. Kliknutím na tuto kartu otevřete okno Nastavení.
V okně nastavení uvidíte různé kategorie související s možnostmi a preferencemi WPS Office. Je třeba vyhledat kategorii výchozí nastavení nebo možnosti programu a vybrat ji.
V této kategorii budete moci nakonfigurovat různá nastavení programu, včetně výchozího nastavení WPS Office pro otevírání souborů určitých formátů. Toto nastavení se obvykle nazývá "asociace souborů".
Po výběru požadovaného nastavení uložte změny, zavřete okno Nastavení a restartujte WPS Office. Program bude nyní použit ve výchozím nastavení k otevírání souborů vybraných formátů.
Krok 3: Otevřete "Nastavení"
Chcete-li nastavit výchozí WPS Office pro otevírání a ukládání souborů, musíte otevřít sekci Nastavení. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte WPS Office na počítači nebo zařízení.
- Otevřete libovolnou aplikaci WPS Office (například Writer, Spreadsheets nebo Presentation).
- V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
- Z rozevíracího seznamu vyberte "Nastavení".
Po provedení těchto akcí se otevře okno "Nastavení", kde budete moci nastavit výchozí nastavení pro otevírání a ukládání souborů do příslušných sekcí.
Nastavení WPS Office vám umožní vybrat preferované formáty souborů pro každou aplikaci: Writer (textové dokumenty), Spreadsheets (tabulky e-knih) a Presentation (prezentace). Z dostupných možností si můžete vybrat požadovaný formát nebo ručně přidat nové formáty.
V části Nastavení můžete také nakonfigurovat další nastavení, jako je výchozí umístění ukládání souborů, Jazyk rozhraní a pokročilé možnosti zobrazení.
Po dokončení nastavení "nastavení" WPS Office budou vaše preference použity pokaždé, když otevřete nebo uložíte soubory v aplikacích WPS Office.
Krok 4: Změňte výchozí nastavení
Po instalaci WPS Office ve výchozím nastavení je program připraven k použití, můžete však změnit nastavení, jak chcete. Níže je několik důležitých nastavení, která lze nakonfigurovat ve WPS Office.
- Jazyk aplikace: Jazyk rozhraní WPS Office můžete změnit výběrem požadovaného jazyka v nastavení. Chcete-li to provést, otevřete Nastavení Aplikace a přejděte na kartu jazyk a oblast. Zde si můžete vybrat jazyk, který chcete použít.
- Písma: můžete také upravit preferovaná písma pro dokumenty vytvořené ve WPS Office. Chcete-li to provést, otevřete Nastavení Aplikace a přejděte na kartu písma. Zde si můžete vybrat různá písma pro názvy, text a další prvky dokumentu.
- Formátování data a času: pokud se vám nelíbí formát data a času používaný WPS Office, můžete jej změnit podle svého vkusu. Chcete-li to provést, otevřete Nastavení Aplikace a přejděte na kartu datum a čas. Zde si můžete vybrat formát data a času, který odpovídá vašim preferencím.
- Nastavení tisku: pokud chcete specifická nastavení tisku, můžete je nakonfigurovat ve WPS Office. Chcete-li to provést, otevřete Nastavení Aplikace a přejděte na kartu Tisk. Zde si můžete vybrat různá nastavení tisku, jako je orientace papíru, velikost stránky a měřítko tisku.
- Ukládání souborů: WPS Office ve výchozím nastavení ukládá dokumenty do příslušného formátu programu. Toto chování však můžete změnit a vybrat jiný formát pro uložení souborů. Chcete-li to provést, otevřete Nastavení Aplikace a přejděte na kartu uložit. Zde můžete vybrat formát pro uložení výchozích souborů.
To jsou jen některé z mnoha nastavení, která lze nakonfigurovat ve WPS Office. Jak budete program používat, můžete provést změny nastavení, abyste jej přizpůsobili svým potřebám a preferencím.