Pivot chart - je to jeden z nejvýkonnějších a nejúčinnějších nástrojů pro analýzu dat v Excelu. S pivot chart lze vizualizovat a analyzovat velké množství informací, takže je přehlednější a přehlednější. V tomto článku se podíváme na základní principy používání a přizpůsobení pivot chart v Excelu.
Prvním krokem při vytváření pivot chart je vytvoření pivot table (kontingenční tabulka). Pivot table umožňuje uspořádat a shrnout data podle různých parametrů. Za tímto účelem vybereme data, která chceme analyzovat, a aktivujeme příkaz Vložit – Souhrnná tabulka.
Poté vybereme správná pole pro analýzu a vytvoříme strukturu tabulky. Poté se vytvoří kontingenční tabulka, která obsahuje součet nebo průměr pro každé pole. Nyní jsme připraveni vytvořit pivot chart na základě vytvořené kontingenční tabulky.
Chcete – li vytvořit pivot chart, musíte vybrat buňku v souhrnné tabulce a aktivovat příkaz Vložit – Graf-uspořádat jako pivot chart.
Poté se otevře hlavní panel "datové pole", pomocí kterého se určuje typ grafu (sloupce, koláčový diagram, lineární graf atd.) a podrobnosti o jeho ladění (styl, barva, legenda atd.). Můžeme změnit parametry grafu v reálném čase a sledovat, jak se mění jeho vzhled.
Další užitečnou možností pivot chart je filtrování dat. Můžeme si vybrat, která data se v grafu zobrazují a která skrýt. K tomu používáme filtry, které lze nakonfigurovat na hlavním panelu datové pole. Můžeme tedy analyzovat data podle určitých kritérií a vidět závislosti, které dříve mohly zůstat bez povšimnutí.
V důsledku použití pivot chart v Excelu získáme vizuální pohled na data a můžeme vyvodit závěry a rozhodovat se na základě analýzy informací. S pivot chart lze navíc rychle měnit a přeskupovat graf, což je zvláště důležité při práci s velkým množstvím dat.
Co je Pivot chart v Excelu
Pivot chart je flexibilní a intuitivní vzorec, který vám umožňuje vytvářet různé typy grafů: sloupcové, kruhové, lineární atd. s pivot chart můžete porovnávat data, analyzovat trendy, identifikovat anomálie a předpovídat.
Vytvoření Pivot chart v Excelu je docela jednoduché. Nejprve musíte vytvořit "souhrnnou tabulku", ve které Vyberte potřebná data k analýze. Poté v kontextové nabídce vyberte "Vložit graf", kde můžete vybrat typ grafu, upravit jeho vizuální zobrazení, přidat nadpisy a další možnosti.
Pivot chart má mnoho užitečných funkcí, jako je filtrování dat, seskupování, dynamická aktualizace atd. díky těmto funkcím je Pivot chart výkonným nástrojem pro analýzu dat v Excelu.
Jak vytvořit pivot chart v Excelu
- Otevřete datovou tabulku v Excelu, která vyžaduje sestavení kontingenční tabulky a pivot chart.
- Zvýrazněte data v tabulce, která chcete použít pro kontingenční tabulku a graf. Můžete si vybrat jeden nebo více sloupců.
- Na kartě Vložit vyberte možnost Kontingenční tabulka.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte umístění pro novou kontingenční tabulku. Můžete si vybrat nový list nebo stávající list.
- Nový list Excelu zobrazí oblast Pivot table fields, kde můžete vybrat pole pro kontingenční tabulku.
- Přetáhněte pole z oblasti pivot table fields do oblasti Rows (řádky), Columns (sloupce) a Values (hodnoty) pro nastavení kontingenční tabulky.
- Chcete-li vytvořit pivot chart, vyberte libovolnou položku kontingenční tabulky a na kartě Analýza ve skupině datové limity vyberte tlačítko Graf.
- Vyberte typ grafu, který chcete použít pro Pivot chart, jako jsou sloupce, koláčový diagram, lineární graf atd.
- Po výběru typu grafu se automaticky vytvoří na novém listu aplikace Excel.
Nyní máte připravený Pivot chart, který si můžete přizpůsobit a upravit podle svého uvážení. Můžete změnit barvy, písma, přidat název, osy atd.
Je důležité si uvědomit, že pivot chart je spojen s Pivot table, takže jakékoli změny provedené v souhrnné tabulce se automaticky promítnou do grafu. To vám umožní okamžitě aktualizovat graf při změně dat.
Výběr dat pro pivot chart v Excelu
1. Výběr dat z tabulky: pokud již máte datovou tabulku v Excelu, můžete vybrat požadovaná data pro Pivot chart jednoduše zvýrazněním požadované oblasti buněk, včetně záhlaví sloupců. Tuto volbu pak můžete použít jako zdroj dat pro Pivot chart.
2. Výběr dat z rozsahu: pokud potřebujete vybrat data, která jsou mimo tabulku, můžete vytvořit rozsah dat zvýrazněním požadovaných buněk a pojmenováním tohoto rozsahu. Tento rozsah pak můžete použít jako zdroj dat pro Pivot chart.
3. Výběr dat z externího zdroje: kromě dat, která již Excel obsahuje, si můžete vybrat data pro Pivot chart z externích zdrojů, jako je databáze nebo jiná tabulka. Chcete-li to provést, musíte vytvořit spojení s externím zdrojem dat a vybrat požadovaná data pro Pivot chart.
Výběr správných dat pro Pivot chart je důležitým krokem, protože to závisí na úspěšnosti sestavení grafu. Při výběru dat věnujte pozornost tomu, že musí být strukturované a obsahovat potřebné informace pro sestavení grafu. Ujistěte se také, že data neobsahují žádné chyby nebo vynechání.
Nastavení druhu pivot chart v Excelu
Při vytváření pivot chart v Excelu můžete upravit jeho vzhled a přidat další položky pro lepší zobrazení dat. Zde je několik způsobů, jak upravit vzhled pivot chart:
- Změna typu grafu: Excel nabízí různé typy grafů pro zobrazení dat v pivot chart. Vyberte vhodný typ grafu na kartě Design nebo umístění na pásu karet nástrojů.
- Změna barevné palety: Barvy prvků grafu můžete změnit výběrem konkrétní barevné palety. Na kartě "Design" nebo "formátování" na pásu karet nástrojů vyberte požadovanou paletu.
- Přidání záhlaví: Chcete-li přidat záhlaví do pivot chart, zvýrazněte graf a na kartě "Vložit" na pásu karet nástrojů vyberte "záhlaví diagramu". Do zobrazeného pole zadejte požadovaný text.
- Nastavení OS: Pomocí funkcí nastavení OS můžete změnit jejich měřítko, formát a další možnosti. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou osu grafu a vyberte "formátování osy".
- Přidání legendy: Legenda pomáhá vysvětlit, co jsou různé prvky grafu. Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte "Přidat legendu".
Tato základní nastavení vám pomohou vytvořit výraznější a srozumitelnější pivot chart v Excelu. Experimentujte s různými možnostmi a nastaveními, abyste našli nejvhodnější možnost pro váš konkrétní případ použití.
Příklady použití pivot chart v Excelu
Pivot chart v Excelu lze použít pro různé účely, včetně analýzy dat, sledování trendů a srovnání různých metrik. Níže jsou uvedeny některé příklady použití Pivot chart.
- Analýza prodeje: S Pivot chart můžete rychle a pohodlně analyzovat prodejní data. Můžete například vytvořit pivot chart, abyste viděli celkový prodej každého produktu a porovnali jej s předchozími obdobími.
- Sledování trendů: Pivot chart vám může pomoci sledovat trendy v datech. Můžete si například vytvořit pivot chart, abyste viděli, jak se mění prodejní objem každého produktu v měsících a zjistili, zda existují nějaké sezónní trendy nebo metriky, které v průběhu času rostou nebo klesají.
- Porovnání ukazatelů: Pivot chart lze také použít k porovnání různých ukazatelů a jejich vzájemných vztahů. Můžete si například vytvořit pivot chart, abyste viděli, jak prodej každého produktu ovlivňuje celkové zisky, a také porovnat zisky z různých produktů nebo oddělení.
- Analýza dat podle regionů: Pokud máte údaje o prodeji nebo jiných ukazatelích v různých regionech, můžete pomocí Pivot chart analyzovat data z každé oblasti zvlášť a porovnat je mezi sebou.
- Určení vedoucích ukazatelů: Pivot chart vám pomůže identifikovat klíčové faktory, které ovlivňují vaše podnikání. Můžete si například vytvořit pivot chart a zjistit, které produkty nebo služby jsou mezi vašimi zákazníky nejoblíbenější a jaké faktory ovlivňují jejich preference.
Funkce exportu pivot chart do Excelu
1. Přenos dat. Při exportu pivot chart do Excelu se ukládají pouze data, nikoli však samotný pivot-tabulka nebo pivot-graf. To znamená, že po exportu do Excelu nebudete moci měnit samotnou konfiguraci pivot tabulky nebo na ni aplikovat různé akce.
2. Formátování. Při exportu pivot chart do Excelu je zachováno pouze základní formátování, jako jsou barvy, písma a velikosti. Složité styly, nastavení a animace, které byly aplikovány na Pivot grafiku v Excelu, mohou být ztraceny při exportu. Pokud tedy chcete uložit konkrétní formátování, doporučuje se jej po exportu nakonfigurovat již v samotném Excelu.
3. Nekompatibilita s některými verzemi aplikace Excel. Je třeba vzít v úvahu, že export Pivot chart do Excelu nemusí být v některých verzích Excelu k dispozici nebo nemusí správně fungovat. Před exportem se proto doporučuje ověřit kompatibilitu používaných verzí softwaru.
4. Zpracování údajů. Při exportu pivot chart do Excelu jsou data zpracovávána různými způsoby v závislosti na použitém typu pivot-grafu. Například sloupcové diagramy jsou exportovány jako sloupcové diagramy s namalovanými sloupci a koláčové diagramy jsou exportovány jako běžné koláčové diagramy. Při exportu se proto doporučuje zvolit pro váš úkol nejvhodnější typ pivotového grafu.
5. Velikost pivot-grafika. Při exportu pivot chart do Excelu může dojít ke změně původních velikostí grafu. V takovém případě se doporučuje zkontrolovat rozměry původního grafu po exportu a v případě potřeby provést příslušné úpravy.
Pomocí aplikace Pivot chart v Excelu a znalostí jeho funkcí při exportu budete moci prezentovat svá data nejpohodlnějším a nejsnáze pochopitelným způsobem, což usnadní analýzu a rozhodování.
Tipy pro použití pivot chart v Excelu
Použití Pivot chart v Excelu může výrazně zjednodušit analýzu velkých objemů dat a pomoci je graficky vizualizovat. Zde je několik užitečných tipů pro použití tohoto nástroje:
- Připravte si data před vytvořením pivot chart. Ujistěte se, že data, která chcete vizualizovat, jsou ve stejné tabulce nebo rozsahu a že obsahují všechny potřebné sloupce a řádky.
- Vyberte správný typ grafu. Excel nabízí několik typů grafů pro Pivot chart, včetně sloupcového grafu, lineárního grafu a koláčového grafu. Vyberte typ grafu, který nejlépe zobrazuje vaše data a pomáhá vyřešit daný problém analýzy.
- Nastavte pole hodnot, OS a filtrů. Využijte možnosti Pivot chart ke správě zobrazení dat. Určete, která pole by měla být zobrazena na ose X, Y nebo hodnotách, a filtrujte data podle konkrétních podmínek.
- Změňte formát grafu. Excel vám umožňuje přizpůsobit různé aspekty grafu, jako jsou barvy, písma, nadpisy a legendy. Změňte formát grafu tak, aby vyhovoval vašim potřebám a pomohl vám co nejefektivněji přenášet informace.
- Aktualizujte data v pivot chart. Pokud se původní data změnila, můžete aktualizovat seznam Pivot chart a zobrazit nejnovější změny. Stačí vybrat pivot chart a kliknutím na tlačítko "Aktualizovat" provést změny v grafu.
Použijte tyto tipy, abyste co nejlépe využili Pivot chart v Excelu a dosáhli lepších výsledků při analýze dat.