Excel je výkonný nástroj, který vám umožní pracovat s velkým množstvím dat a usnadňuje jejich analýzu a zpracování. Jednou z běžných otázek, kterým uživatelé aplikace Excel čelí, je přenos titulů z jedné buňky do druhé. Navzdory své jednoduchosti může být tento úkol pro některé uživatele nepochopitelný.
Podstatou přenosu názvů je, aby se text, který se nevejde do buňky jako celek, přenesl do další buňky. To může být užitečné, když je třeba uložit dlouhé názvy sloupců nebo řádků, aby byly na obrazovce zcela viditelné.
Chcete-li převést tituly do Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku obsahující text, který chcete přenést.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte "Formát buňky".
- V okně Formát buňky, které se otevře, vyberte kartu Zarovnání.
- Zaškrtněte políčko naproti možnosti "přenos podle slov". To umožní Excelu automaticky přenést text na nový řádek, když se nevejde do buňky.
- Klepnutím na OK zavřete okno Formát buňky.
Nyní se text přenese na nový řádek, když dosáhne hranice buňky. Pokud text zabírá více buněk, Excel jej automaticky přenese na nový řádek, aby byl zcela viditelný.
Přenos titulů do Excelu je jednoduchý proces, který může výrazně usnadnit práci s velkým množstvím dat. Podle výše uvedených kroků budete moci pohodlně zobrazit všechny potřebné tituly a texty, aniž byste ztratili důležité informace ze zřetele.
Krok 1: zvýraznění titulů v původním dokumentu
Chcete-li to provést, musíte zobrazit původní dokument a určit, které řádky nebo fragmenty textu jsou názvy.
Názvy mohou být zvýrazněny různými způsoby, například tučným textem, velkými písmeny, samostatným řádkem nebo zvýrazněny uvozovkami.
Jakmile jsou názvy definovány, můžete začít vylučovat. K tomu je třeba použít jednu z následujících metod:
- Zvýrazněte názvy pomocí myši: umístěte kurzor na začátek názvu, sevřete levé tlačítko myši a zvýrazněte text až do konce názvu. Poté můžete vybraný text zkopírovat do schránky.
- Pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + šipka vpravo (nebo vlevo)zvýrazněte název podle slov. Chcete-li to provést, musíte umístit kurzor na začátek názvu a stisknout a podržet klávesovou zkratku, dokud výběr nedosáhne konce názvu.
- Pokud jsou názvy v samostatném řádku, můžete zvýraznit celý řádek pomocí klávesové zkratky Shift + šipka dolů (nebo nahoru). Poté můžete vybrané řádky zkopírovat do schránky.
Jakmile jsou všechny tituly zvýrazněny, lze je zkopírovat do Excelu a rozdělit na jednotlivé buňky pomocí funkce "text do sloupců". To umožní pohodlnou práci s názvy a jejich použití pro další analýzu dat.