Obsah je jednou z nejdůležitějších částí jakéhokoli dokumentu ve Wordu. Pomáhá čtenářům rychle se orientovat v textu a přejít k informacím, které potřebují. Ale co když obsah postrádá nějaký bod? V tomto článku vám řekneme, jak přidat položku do obsahu ve Wordu.
Chcete-li přidat položku do obsahu, musíte provést několik jednoduchých kroků. Ale než se dostaneme k podrobnému průvodci, pojďme se podívat, proč by to mohlo být potřeba.
Existují různé situace, kdy je třeba přidat položku do obsahu:
1. V důsledku úpravy textu se změnila struktura dokumentu a nová položka se nedostala k žádnému z dostupných titulků. V tomto případě je nutné jej zahrnout do obsahu Samostatně.
2. Potřebovali jste přidat další informace, které se nevešly do hlavního textu, ale byli byste rádi, kdyby byly k dispozici v obsahu. Například aplikace, seznam použitých zdrojů nebo jiné pokročilé materiály.
O programu Word
Word má uživatelsky přívětivé a intuitivní rozhraní, které usnadňuje práci s různými typy dokumentů, včetně dopisů, zpráv, článků, životopisů a dalších.
Do Word můžete:
- Vytvořit nové dokumenty a otevřít stávající
- Upravit text, přidat obrázky a tabulky
- Použít různá písma, velikosti a barvy textu
- Formátovat odstavce, zarovnání a odsazení
- Vložit různé grafické prvky, jako jsou tvary, grafy a SmartArt
- Vytvořit obsah s automatickým číslováním a odkazy
- Používejte různé funkce kontroly pravopisu a gramatiky
Microsoft Word je nepostradatelný nástroj pro kancelářské pracovníky, studenty a všechny, kteří potřebují vytvářet a upravovat profesionálně navržené dokumenty.
Přehled obsahu ve Wordu
Obsah se skládá ze seznamu číslovaných nebo označených záhlaví, které slouží jako odkazy na příslušné části dokumentu. Každý titul musí být označen stylem, aby byl zahrnut do obsahu.
Chcete-li vytvořit obsah ve Wordu, postupujte podle následujících kroků:
- Přejděte do sekce odkazy v horní liště nabídky.
- Vyberte položku nabídky "obsah".
- Vyberte si jeden z navrhovaných stylů obsahu nebo si upravte vlastní.
- Automaticky vytvořit obsah kliknutím na vybraný styl v okně obsah.
Po vytvoření obsahu může být snadno aktualizován při změně struktury dokumentu. Chcete-li aktualizovat obsah, měli byste kliknout pravým tlačítkem na obsah a vybrat možnost "Aktualizovat pole". Word automaticky aktualizuje seznam záhlaví a jejich čísla.
Obsah ve Wordu je velmi užitečný nástroj, který vám umožní vytvářet profesionálně navržené dokumenty s snadnou navigací. Pomocí stylů záhlaví a automatického vytváření obsahu budete moci výrazně zkrátit dobu práce na formátování a zpříjemnit čtení dokumentu.
Krok 1: otevření dokumentu ve Wordu
- Spusťte program Microsoft Word.
- Vyberte "Otevřít". Chcete-li otevřít existující dokument, klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky. Poté vyberte "Otevřít".
- Vyberte požadovaný dokument, který chcete otevřít. Z dialogového okna Otevřít vyhledejte a vyberte požadovaný soubor ve formátu .docx nebo jiný podporovaný formát.
- Klikněte na tlačítko "Otevřít". Po výběru souboru klikněte na tlačítko" Otevřít " ve spodní části dialogového okna. Dokument bude otevřen v programu Microsoft Word.
Nyní, když jste otevřeli požadovaný dokument, jste připraveni přejít k dalšímu kroku a přidat položku do obsahu.
Výběr dokumentu pro editaci
Chcete-li přidat položku do obsahu ve Wordu, musíte vybrat dokument, který chcete upravit. To lze provést několika způsoby:
1. Otevřít existující dokument: Chcete-li to provést, vyberte možnost Otevřít v nabídce Soubor nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+O.poté vyhledejte požadovaný dokument v seznamu souborů a dvakrát na něj klikněte levým tlačítkem myši.
2. Vytvořit nový dokument: Chcete-li vytvořit nový dokument, vyberte v nabídce Soubor položku Nový nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+N.poté vyberte požadovaný typ dokumentu, jako je prázdný dokument nebo šablona.
Bez ohledu na zvolenou metodu se po výběru dokumentu otevře v režimu úprav a můžete začít přidávat novou položku do obsahu.
Jak otevřít editaci obsahu
Otevření úprav obsahu v programu Microsoft Word umožňuje změnit jeho obsah, přidat nové položky nebo změnit pořadí těch stávajících.
Chcete-li otevřít úpravy obsahu, musíte postupovat podle následujících kroků:
| 1. | Otevřete dokument v programu Microsoft Word a zvýrazněte celý text obsahu. |
| 2. | Na kartě Odkazy v hlavní nabídce vyberte možnost odkazy na obsah. |
| 3. | V dialogovém okně, které se otevře, vyberte možnost "Upravit obsah". |
| 4. | Nyní můžete změnit obsah obsahu obsahu, Přidat nové položky nebo změnit pořadí těch stávajících. |
| 5. | Po provedení nezbytných změn zavřete dialogové okno pro úpravu obsahu kliknutím na tlačítko OK. |
Po dokončení úprav obsahu se změny automaticky použijí na dokument a jeho obsah bude odpovídat novým nastavením.
Krok 2: Změna obsahu
Když jste vytvořili obsah v dokumentu aplikace Word, možná budete muset provést změny, abyste přidali novou položku nebo přeskupili stávající oddíly. Pro úpravu obsahu použijte následující pokyny:
1. Zvýrazněte obsah v dokumentu kliknutím na něj myší.
2. Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný obsah a v kontextové nabídce vyberte možnost "Aktualizovat pole".
3. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnost " Aktualizovat všechny informace "a klikněte na tlačítko"OK".
Po provedení těchto kroků bude obsah aktualizován a zobrazí se v něm všechny existující záhlaví dokumentu.
Výběr typu obsahu
Při vytváření obsahu ve Wordu máte možnost vybrat typ obsahu, který je pro váš dokument nejvhodnější. Program Word má k dispozici několik stylů obsahu, z nichž každý má své vlastní funkce.
Chcete-li vybrat typ obsahu, měli byste postupovat podle následujících kroků:
| Krok | Popis |
| 1 | Vyberte oblast dokumentu, ve které by měl být obsah umístěn. |
| 2 | Na kartě Odkazy ve skupině obsah klikněte na tlačítko Obsah. |
| 3 | V nabídce, která se zobrazí, vyberte jednu z nabízených možností obsahu: "automatický obsah", "Obsah sestavený podle stylů"nebo" obsah složený podle oblastí". |
| 4 | Nakonfigurujte nastavení obsahu (například Vyberte úroveň záhlaví, které mají být zahrnuty do obsahu). |
| 5 | Klikněte na tlačítko "OK". |
Po těchto akcích Word automaticky vytvoří obsah podle zvoleného typu. Pokud dojde ke změnám ve vašem dokumentu (například k přidání nových záhlaví nebo odstranění stávajících), budete moci aktualizovat obsah a získat aktuální verzi.