Microsoft Excel - jeden z nejoblíbenějších tabulkových softwarových balíčků. Uživatelé často čelí potřebě rozdělit data ve sloupcích na jednotlivé buňky. Zejména to může být užitečné, když je nutné rozdělit Fio na jednotlivá příjmení, jméno a patronát, nebo když je třeba rozdělit Název produktu na jednotlivá slova. V tomto článku vám řekneme, jak rozdělit sloupec v Excelu podle mezer.
Než začnete sloupec oddělovat, ujistěte se, že data, která potřebujete rozdělit, jsou ve stejném sloupci a jsou oddělena mezerami. Pokud tomu tak není,budete muset provést předběžné kroky k přípravě dat. Pokud jsou například Fio ve stejné buňce a jsou odděleny čárkami nebo středníky, můžete použít funkci text do sloupců (Text to Columns).
Krok 1: zvýrazněte sloupec, který chcete rozdělit.
Krok 2: Přejděte na kartu Data na pásu karet nabídek.
Krok 3: Ve skupině Nástroje vyberte funkci text ve sloupcích.
Po dokončení těchto kroků se otevře průvodce text ve sloupcích. V něm si budete moci vybrat oddělovač,kterým chcete provést rozdělení dat. Pokud jsou vaše data oddělena mezerami, vyberte možnost " oddělovač "a zaškrtněte políčko naproti"mezera". Poté klikněte na tlačítko" Hotovo " a váš sloupec bude rozdělen do jednotlivých buněk.
Rozdělení sloupce v Excelu podle mezer je tedy velmi jednoduché a lze jej provést v několika krocích. Tuto techniku můžete použít k oddělení nejen Fio, ale i dalších dat oddělených mezerami. To vám umožní snadno pracovat s daty v Excelu a provádět s nimi potřebné operace.
Příprava na rozdělení sloupce v Excelu podle mezer
Než začnete rozdělovat sloupec v Excelu podle mezer, musíte provést několik přípravných kroků:
- Otevřete soubor Excel s daty, ve kterých je třeba sloupec rozdělit.
- Najděte sloupec, který chcete rozdělit podle mezer.
- Ujistěte se, že sloupec obsahuje textová data oddělená mezerami.
- Zkontrolujte, zda před nebo po textu nejsou žádné další mezery.
Po provedení těchto kroků můžete začít rozdělovat sloupec v Excelu podle mezer.
Jak vybrat sloupec, který chcete rozdělit
Než začnete rozdělovat sloupec podle mezer v Excelu, musíte vybrat samotný sloupec, který chcete rozdělit. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete soubor Excel, který obsahuje sloupec, který chcete rozdělit.
- Přejděte na list, na kterém je sloupec, nebo vyberte tento list, pokud jich máte několik.
- Najděte písmeno sloupce, které chcete rozdělit. Pokud například potřebujete rozdělit sloupec A, pak jeho označení bude a.
- Kliknutím na písmeno sloupce jej zvýrazněte celé.
Nyní jste vybrali sloupec, který chcete rozdělit, a můžete pokračovat v dalších krocích procesu dělení dat.
Je důležité si uvědomit, že rozdělení sloupce povede k vytvoření nových sloupců s daty, takže se ujistěte, že máte dostatek původních sloupců, abyste tyto změny přijali.