Faktura - jedná se o důležitý účetní a účetní dokument, který potvrzuje fakt, že zboží nebo služby jsou dodávány s uvedením jejich hodnoty. Pro podniky a organizace, které vedou své účetnictví v programu 1C, může být nalezení faktury výzvou, i když jste obeznámeni se základními funkcemi programu. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak najít fakturu v programu 1C a jaké kroky je třeba podniknout k nalezení požadovaného dokumentu během několika minut.
Prvním krokem k nalezení faktury v programu 1C je spuštění programu a výběr správné informační základny související s vaší společností. Po úspěšném přihlášení do programu uvidíte pracovní okno 1C, kde najdete všechny potřebné dokumenty organizace.
Dále je nutné vybrat modul, ve kterém byla vytvořena nebo uložena požadovaná faktura. Obvykle se takové dokumenty nacházejí v modulu účetnictví, ale mohou být také v modulech sklad, obchod nebo jiné, v závislosti na konkrétním nastavení vaší informační základny.
Krok 1: Otevřete program 1C
Chcete-li najít fakturu v 1C, prvním krokem je otevřít program 1C ve vašem počítači. K tomu můžete postupovat podle následujících kroků:
- Vyhledejte zástupce programu 1C na ploše nebo v nabídce Start.
- Kliknutím myší na zástupce otevřete program.
Po otevření programu 1C se na obrazovce zobrazí hlavní okno, ve kterém můžete vidět seznam dostupných databází. V tomto okně můžete vybrat požadovanou databázi a otevřít ji, abyste našli fakturu.
Krok 2: Přejděte do sekce "účetnictví"
Chcete-li najít fakturu v programu 1C, musíte přejít do sekce "účetnictví". Chcete-li to provést, vyhledejte na hlavní stránce programu položku nabídky s názvem "účetnictví" a klikněte na ni.
Poté se otevře okno se seznamem dostupných účetních pododdílů. V závislosti na vaší verzi programu se seznam může mírně lišit, ale v zásadě by měl obsahovat následující části: "protokoly kabeláže", "protokoly dokumentů", "plán účtů", "operace dokumentů" atd.
Vyberte pododdíl související s dokumenty, jako jsou protokoly dokumentů nebo operace dokumentů. Tyto sekce obvykle obsahují všechny dokumenty, včetně faktur.
Po výběru podsekce se otevře okno se seznamem dokumentů. Zde můžete najít fakturu pomocí filtrů vyhledávání nebo třídění dokumentů podle data, čísla a dalších možností.
Krok 3: vyberte sekci"faktury"
Po přihlášení do programu 1C je třeba najít sekci, ve které jsou uloženy faktury. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte na kartu"implementace".
- V nabídce, která se otevře, vyberte položku "faktury".
Po provedení těchto kroků se na obrazovce zobrazí seznam všech faktur, které byly vytvořeny v programu. Budete mít možnost vidět základní údaje o každém faktuře, jako je číslo, datum, protistrana a částka. Také budete moci otevřít každý fakturu pro zobrazení podrobných informací nebo úprav.
Krok 4: Zadejte požadované parametry vyhledávání
Jakmile otevřete sekci faktury, musíte zadat požadované možnosti vyhledávání pro přesnější a rychlejší vyhledávání faktury, kterou potřebujete.
Nejprve se musíte rozhodnout pro období, ve kterém byla faktura fakturována. Chcete-li to provést, zadejte počáteční a konečné datum do příslušných polí.
Dále můžete zadat další možnosti vyhledávání a výsledky zúžit. Můžete například zadat číslo faktury, název protistrany nebo dokonce částku faktury.
Nezapomeňte, že čím přesněji zadáte možnosti vyhledávání, tím rychleji najdete fakturu, kterou potřebujete.
Když zadáte všechny požadované možnosti vyhledávání, klikněte na tlačítko" Hledat " a 1C vám zobrazí výsledky, které odpovídají vašemu dotazu.
Poznámka: Pokud zapomenete zadat libovolnou možnost vyhledávání, 1C vám zobrazí všechny faktury, které odpovídají ostatním parametrům.
Nezapomeňte uložit nalezené faktury nebo je v případě potřeby vytisknout.
Krok 5: Najděte požadovanou fakturu a otevřete ji
Jakmile otevřete program 1C a vyberete požadovanou databázi, musíte najít fakturu, kterou potřebujete. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete sekci prodej nebo nákup v levém podokně programu, podle toho, jaký typ faktury potřebujete.
- Přejděte do sekce"faktury".
- V okně, které se otevře, uvidíte seznam všech faktur vytvořených dříve.
- Pro snadné vyhledávání můžete použít filtry umístěné nad seznamem faktur.
- Uveďte požadované filtry, jako jsou data, číslo faktury, název protistrany a další.
- Po instalaci filtrů bude seznam faktur aktualizován a zobrazí se pouze dokumenty, které splňují vaše kritéria.
- Vyhledejte požadovanou fakturu v seznamu a dvakrát na ni klikněte levým tlačítkem.
Nyní bude vybraná faktura otevřena v novém okně a budete moci zobrazit všechny informace o ní a provést potřebné změny nebo ji vytisknout.
| Název sekce | Popis |
|---|---|
| Prodej / nákup | Část programu, která obsahuje všechny dokumenty týkající se prodeje nebo nákupu. |
| Faktury | Pododdíl sekce " prodej "nebo" nákup", který obsahuje všechny faktury. |
| Čistič | Speciální nástroje, které vám umožní vybrat požadované faktury podle určitých kritérií. |