Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a vytváření dokumentů, které lze vytisknout. Často se však objevují problémy se škálováním tabulek v Excelu pro tisk tak, aby vypadaly jasně a byly čitelné.
V tomto článku se dozvíte, jak správně škálovat tabulky v Excelu před tiskem, aby dokumenty vypadaly profesionálně a informace byly prezentovány co nejlépe.
Před tiskem jsou tabulky v Excelu obvykle příliš malé a obtížně čitelné. Pouhé zvětšení velikosti tabulky však může způsobit, že se nevejde na jednu stránku a bude muset být vytištěno na více listů. Jak tento problém vyřešit a nechat tabulku vlézt celou na stránku?
Jak správně škálovat excel pro tisk?
Tisk tabulek Excelu může být náročný úkol, zvláště když je třeba zajistit, aby zabíraly celou stránku a vypadaly úhledně. Tento článek se zabývá užitečnými tipy a pokyny pro škálování Excelu pro tisk.
1. Vyberte vhodný list
Před tiskem se ujistěte, že jste vybrali list, který chcete vytisknout. To lze provést kliknutím na požadovaný list ve spodní části obrazovky Excelu.
2. Zkontrolujte měřítko
Před tiskem se doporučuje zkontrolovat škálování tabulky. Můžete to udělat výběrem karty náhled na panelu nástrojů aplikace Excel. Zde budete moci vidět, jak bude tabulka vypadat při tisku a provést potřebné změny měřítka.
3. Rozsah tiskové oblasti
Pokud tabulka při tisku nezabírá celou stránku, můžete Oblast tisku škálovat. Chcete-li to provést, vyberte "rozvržení stránky" na panelu nástrojů aplikace Excel, poté "Oblast tisku" a zadejte hodnoty pro oblast tisku.
4. Přizpůsobení šířky
Pokud se tabulka nevejde na jednu stránku na šířku, můžete se pokusit ji přizpůsobit šířce. Na panelu nástrojů vyberte " rozvržení stránky "a poté"přizpůsobení šířky". Díky tomu budou všechny sloupce tabulky mnohem užší, aby se vešly na jednu stránku.
5. Zlomy stránek
Pokud se vaše tabulka nevejde na jednu stránku, můžete také použít mezery stránek. Vyberte buňku nebo sloupec, ve kterém chcete vytvořit mezeru, a poté vyberte rozvržení stránky, přerušení stromem a vložit mezeru stránky. To pomůže rozdělit tabulku na více stránek při tisku.
6. Zvažte pole
Nakonec při tisku aplikace Excel zvažte pole na stránce. Jejich velikost můžete změnit tak, aby se tabulka vešla na stránku. Vyberte rozvržení stránky, pole a zadejte hodnoty pro pole.
Podle těchto tipů budete moci správně škálovat tabulky aplikace Excel pro tisk. Užijte si aplikaci Excel a úspěšný tisk!
Příprava tabulky k tisku
Před zahájením tisku je důležité správně připravit tabulku v Excelu, abyste získali požadovaný výsledek na výstupu. Následující kroky vám pomohou připravit tabulku pro tisk:
1. Určete požadovanou velikost papíru. V Excelu si můžete vybrat standardní velikosti listu, jako je A4 nebo Letter, nebo nastavit vlastní velikost v nastavení stránky.
2. Nastavte požadovaná pole. V nabídce Rozvržení stránky můžete nastavit odsazení nahoře, dole, vlevo a vpravo, aby se tabulka dobře vešla na kus papíru.
3. Určete jednosměrný nebo obousměrný tisk. Pokud vaše tabulka nespojuje vodorovné a svislé dělicí čáry, vyberte jednosměrný tisk pro jasnější zobrazení.
4. Zkontrolujte měřítko. V nabídce Zobrazit vyberte možnost měřítko, abyste se ujistili, že se tabulka plně vejde na jednu stránku. Pokud je tabulka příliš velká na jednu stránku, můžete zkusit změnit měřítko nebo ji rozdělit na více tiskových stránek.
5. Upravte záhlaví řádků a sloupců. Povolte možnost " záhlaví "v nabídce" Zobrazit " a vytiskněte na každé stránce tabulky záhlaví řádků a sloupců. To pomůže udržet strukturu a čitelnost tabulky.
6. Věnujte pozornost formátování. Před tiskem se ujistěte, že formátování tabulky splňuje vaše požadavky: barvy, písma, zarovnání textu atd.
7. Zkontrolujte rozlišení tisku. Pokud tabulka obsahuje grafy nebo obrázky, ujistěte se, že jste vybrali dostatečné rozlišení tisku pro zachování kvality.
Po dokončení všech těchto kroků bude vaše tabulka připravena k tisku v Excelu. Nezapomeňte si ji prohlédnout, abyste se ujistili, že vše vypadá tak, jak jste si představovali. Hezký tisk!
Změna měřítka pro tisk v Excelu
1. Otevřete tabulku Excelu a vyberte list, který chcete vytisknout. Obvykle se otevírá v hlavním okně. Pokud se vaše tabulka skládá z více listů, vyberte požadovaný list.
2. Přejděte do části Náhled kliknutím na tlačítko se třemi tečkami v levém horním rohu okna aplikace Excel. Toto tlačítko je přímo vedle tlačítka soubor. Náhled se otevře v novém okně.
3. Po otevření náhledu klikněte na kartu měřítko. Na této kartě uvidíte různé možnosti zoomu, které lze použít na vaši tabulku.
4. Možná budete chtít upravit měřítko tisku ručně. Chcete-li to provést, vyberte "vlastní měřítko" a zadejte svou hodnotu ručně. Všimněte si, že v Excelu je měřítko vyjádřeno v procentech: 100% odpovídá původnímu měřítku, méně než 100% zmenšuje měřítko a více než 100% jej zvětšuje.
5. Pokud je vaše tabulka příliš široká na to, aby se vešla na jednu stránku, můžete také vybrat možnost "automatické rozšíření na šířku". Tato možnost automaticky snižuje měřítko tabulky tak, aby se vešla na jednu stránku vodorovně. Můžete také vybrat možnost "výškový doplněk" pro změnu měřítka tabulky pro umístění dat na jednu stránku svisle.
6. Jakmile nastavíte měřítko, můžete se vrátit do náhledu a zobrazit výsledky. Pokud nejste spokojeni s měřítkem nebo potřebujete další změny, můžete se vždy vrátit k nastavení měřítka a provést změny, dokud nedosáhnete požadovaného výsledku.
7. Když jste spokojeni s měřítkem a dalšími nastaveními tisku, můžete si tabulku vytisknout kliknutím na tlačítko Tisk v levém horním rohu náhledu.
Toto je několik užitečných tipů a pokynů, jak změnit měřítko pro tisk v Excelu. Vzhledem k vlastnostem vaší tabulky a preferencím můžete upravit měřítko tak, aby lépe odpovídalo vašim potřebám tisku.