1C - je to pohodlný a výkonný systém řízení podniku, který vám umožňuje efektivně organizovat účetnictví, včetně práce s dodavateli. Jedním z důležitých aspektů práce s dodavateli je nastavení platebních lhůt. V tomto návodu se podíváme na to, jak správně nastavit platební lhůty v 1C pro dodavatele, aby se zjednodušil a automatizoval proces nákupu a platby za zboží.
Než začnete s nastavením, je důležité pochopit, že načasování platby je časové období, které je poskytovateli poskytnuto k zaplacení dodaného zboží nebo služeb. Mohou být různé, v závislosti na smlouvách s dodavatelem a obchodních podmínkách. Platební lhůty se zpravidla udávají ve dnech po obdržení zboží nebo služby. Například 30 dní od obdržení.
Chcete-li nastavit termín platby v 1C pro dodavatele, musíte provést několik kroků. Nejprve je nutné otevřít program 1C a přejít do požadovaného režimu provozu. Poté je třeba najít seznam dodavatelů a vybrat správného dodavatele, pro kterého je třeba nastavit platební lhůty. V okně, které se otevře, byste měli zadat požadované termíny platby a uložit změny. Poté bude systém automaticky uplatňovat uvedené termíny při zadávání zakázek u daného dodavatele.
Nastavení platebních lhůt v 1C
1C poskytuje možnost přizpůsobit termíny plateb dodavatelům v účetních a manažerských programech.
Chcete-li nastavit termíny plateb pro dodavatele v 1C, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program 1C a přejděte do sekce účtování dodavatelů.
- Vyberte požadovaného dodavatele ze seznamu a otevřete jeho kartu.
- Přejděte na kartu finance nebo podobnou kartu, kde jsou informace o platebních podmínkách.
- V kolonce " platební podmínky "uveďte požadované platební lhůty, například"platba do 14 dnů od dodání zboží".
- Uložte změny.
- Pokud máte více dodavatelů s různými platebními lhůtami, opakujte uvedené kroky pro každého dodavatele.
- Po nastavení platebních termínů bude 1C automaticky zohledňovat tyto podmínky při vytváření platebních dokumentů.
Nastavení platebních lhůt v programu 1C tedy umožňuje pohodlnou kontrolu a správu finančních vztahů s dodavateli.
Krok 1: Otevření 1C a výběr databáze
Než začnete nastavovat termíny plateb pro dodavatele v 1C, musíte otevřít program a vybrat příslušnou databázi, ve které chcete provést změny. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte program 1C kliknutím na zástupce na ploše nebo v nabídce Start.
- Po spuštění programu se na obrazovce zobrazí okno "příkazové centrum 1C". V tomto okně uvidíte seznam dostupných databází.
- Vyberte požadovanou databázi, která ukládá informace o dodavatelích a se kterou chcete pracovat. Stačí kliknout na název databáze.
- Po výběru databáze budete přesměrováni na domovskou stránku programu 1C a budete moci začít nastavovat termíny plateb pro dodavatele.
Je důležité si uvědomit, že nastavení platebních lhůt pro dodavatele v programu 1C závisí na přístupových právech, která máte ve vybrané databázi. Pokud nemáte potřebná práva, obraťte se na správce systému, aby získal příslušná oprávnění.
Krok 2: Přejděte do sekce Nastavení dodavatelů
Chcete-li začít s nastavením platebních lhůt v 1C, musíte přejít do sekce Nastavení dodavatelů. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program 1C:Přihlaste se a přihlaste se do systému.
- Na domovské stránce programu vyhledejte položku nabídky " Nastavení "a vyberte"Nastavení účetnictví".
- V okně, které se otevře, vyberte sekci " protistrany "a klikněte na tlačítko"dodavatelé".
- V seznamu dodavatelů vyhledejte požadovaného dodavatele a dvakrát na něj klikněte levým tlačítkem myši.
Po provedení těchto kroků se dostanete do sekce Nastavení vybraného dodavatele. Zde budete moci zadat všechny požadované platební lhůty a další parametry související s výpočty s daným dodavatelem.
Základní informace o dodavateli a jeho rekvizitách se zobrazí v tabulce nastavení. V této tabulce budete moci zadat následující informace:
| Název pole | Popis |
| Termín platby (dny) | Uveďte počet dní, po které musí být dodávka od tohoto dodavatele zaplacena. |
| Dlužná částka (Kč) | Uveďte maximální dlužnou částku, kterou jste ochotni vůči danému dodavateli mít. |
| Přidat dluh | Pokud je tato možnost povolena, bude při přidání nového dluhu automaticky připsána tomuto dodavateli. |
Nezapomeňte uložit všechny provedené změny po nastavení platebních termínů a dalších možností. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Uložit" v pravé dolní části okna. Pokud chcete uložit nastavení a přejít na Nastavení dalšího poskytovatele, klikněte na Uložit a zavřít.
Krok 3: Nastavení platebních termínů pro každého dodavatele
Po vytvoření adresáře dodavatelů a přechodu na Nastavení platebních podmínek je nutné nastavit platební podmínky pro každého z dodavatelů tak, aby systém 1C automaticky stanovil požadované termíny pro každý dokument.
Chcete-li to provést, musíte otevřít kartu dodavatele v příručce a přejít na kartu "platební podmínky". Na této kartě můžete zadat platební lhůty pro různé typy dokumentů, jako jsou faktury, zálohy atd.
Klikněte na tlačítko" Přidat řádek " a vyberte požadovaný typ dokumentu. Poté zadejte požadovaný termín platby ve dnech. Pokud je nutné zadat více než jednu platební lhůtu pro různé dokumenty, opakujte tento krok pro každý dokument.
Po zadání všech požadovaných termínů platby nezapomeňte změny uložit.
Systém 1C nyní automaticky použije stanovené platební lhůty pro každého dodavatele při vytváření a úpravách dokumentů.