Vložka do pracovní knihy je důležitým dokumentem, který vám umožní zachovat všechny vaše pracovní úspěchy a zkušenosti. Je doplňkem základní pracovní knihy a obsahuje informace o každé změně zaměstnání, době pracovní činnosti a poskytnutých dovolených a dalších událostech, které ovlivňují pracovní dobu.
Ale jak správně vložit vložku do pracovní knihy? Aby se předešlo chybám a problémům v budoucnu, je nutné dodržovat určitá pravidla. Za prvé, na příbalovém letáku by mělo být uvedeno celé vaše příjmení, jméno a příjmení, stejně jako datum a místo narození. Je důležité uvést také číslo a sérii hlavní pracovní knihy.
Za druhé, každé místo práce musí být popsáno v samostatném bloku. V bloku musí být uveden název organizace, doba práce (začátek a konec), pozice, název a číslo objednávky zaměstnání. V případě potřeby můžete přiložit kopii samotného příkazu nebo jeho doklad.
Nezapomeňte uvést důvod ukončení pracovního poměru (výpověď z podnětu zaměstnavatele, odchod na rodičovskou dovolenou atd.). V případě, že máte v pracovní době mezery maximálně 14 dní, lze je sloučit do jednoho záznamu.
Jak vložit vložku do pracovní knihy
Chcete-li správně vytvořit vložku do pracovní knihy, postupujte podle pokynů uvedených níže:
| Pořadí | Akce |
|---|---|
| 1. | Vyplňte kompletní Fio zaměstnance v horní části vložky. Uveďte také datum narození a místo narození. |
| 2. | Uveďte sérii a číslo knihy. |
| 3. | Vyplňte graf "místo práce" informacemi o předchozích a současných pracovních místech. Uveďte celý název organizace, její adresu a kontaktní údaje. |
| 4. | V následujícím grafu uveďte pracovní období v každé organizaci. Uveďte termíny zahájení a ukončení práce. |
| 5. | Následující graf je navržen tak, aby specifikoval pozice, které zaměstnanec zastával na každém pracovišti. |
| 6. | Vyplňte GRAF "Základní typy plněných povinností" informacemi o svých základních povinnostech v každé organizaci. |
| 7. | Nezapomeňte umístit datum vyplnění na spodní část vložky a podepsat ji. |
Po vyplnění vložky do pracovního sešitu se ujistěte, že jsou všechny údaje uvedeny správně a jasně. Chyby nebo nepřesnosti mohou způsobit problémy při potvrzení vaší pracovní doby nebo při pobírání sociálních dávek.
Uložte vložku do pracovní knihy na bezpečném místě, abyste ji mohli v případě potřeby poskytnout.
Krok 1: shromažďování potřebných dokumentů
Před provedením vložky do pracovní knihy je důležité shromáždit všechny potřebné dokumenty, abyste poskytli úplné a přesné informace o vašem pracovním stavu. To pomůže vyhnout se zpoždění nebo chybám při vyplňování vložky.
Zde je seznam dokumentů, které budete potřebovat:
- Pracovní sešit. Ujistěte se, že máte originál pracovní knihy, která bude obsahovat vložky.
- Žádost o vydání přílohy do pracovní knihy. Toto je formulář, který musíte vyplnit a podepsat. Obvykle ji lze získat na personálním oddělení organizace, pro kterou pracujete.
- Kopie vašeho náborového příkazu. Budete muset poskytnout kopii objednávky nebo smlouvy o zaměstnání.
- Kopie pracovních smluv a / nebo smluv. Pokud jste měli změny ve vaší pracovní smlouvě nebo smlouvě, vytvořte kopie všech dokumentů, které tyto změny podporují.
- Kopie příkazů k zápisu a propuštění. Pokud jste pracovali v různých organizacích nebo jste byli převedeni na jinou pozici, vezměte si s sebou kopie všech příkazů k zápisu a propuštění.
- Kopie pracovních smluv. Pokud jste měli uzavřené pracovní smlouvy se svým zaměstnavatelem nebo jste spolupracovali, vezměte si s sebou kopie těchto dokumentů.
Ujistěte se, že všechny kopie dokumentů jsou jasně čitelné, bez rušení nebo poškození. Pokud jste ztratili nebo poškodili nějaký dokument, kontaktujte příslušné organizace a obnovte požadované informace.
Krok 2: vyplnění formuláře vložky
Po obdržení formuláře o vložce do pracovní knihy je nutné jej pečlivě vyplnit informacemi o předchozích pracovištích. To vám umožní zachovat historii pracovní doby a zjednodušit proces jejího potvrzení v budoucnu.
Před zahájením vyplňování si pozorně přečtěte pokyny na hlavičce vložky. Věnujte pozornost požadovaným polím, formátu dat (číslice, písmena, data) a způsobu jejich vyplnění.
Při vyplňování formuláře vložky postupujte podle těchto pokynů:
- Fio: Uveďte své příjmení, jméno a příjmení přesně tak, jak jsou uvedeny v pasu nebo jiném průkazu totožnosti. Nepoužívejte zkratky.
- Pasové údaje: Do příslušných polí zadejte řadu a číslo pasu. Pokud jste měli změny v pasových údajích, uveďte nové informace.
- Aktuální pracoviště: Uveďte název organizace, pro kterou v současné době pracujete. Pokud jste nezaměstnaní, uveďte příslušné informace.
- Předchozí pracoviště: Uveďte informace o předchozích místech práce chronologicky, počínaje posledním místem práce. Uveďte název organizace nebo podniku, datum zahájení a ukončení práce a pozici, kterou jste zastávali.
- Vzdělání a kvalifikace: Uveďte název školy, roky studia a získanou kvalifikaci. Pokud máte více formací, vyplňte informace o každém z nich.
Před podpisem zkontrolujte vyplněné informace na formuláři vložky. Ujistěte se, že jsou všechna data uvedena správně a jasně. Pokud dojde k chybám nebo nepřesnostem, opravte je opatrně, aby údaje o vašem pracovním nasazení byly správné.
Po vyplnění formuláře vložky se zaregistrujte na konci dokumentu a zadejte datum vyplnění. Pamatujte, že vložka musí být vyplněna osobně vámi a musí být potvrzena organizací, která vydává pracovní sešit.
Krok 3: podání dokumentů k registraci
Jakmile připravíte všechny potřebné dokumenty, musíte je předložit personálnímu oddělení podniku nebo organizace, kde pracujete. Je nutné předem zjistit, který dokument je nutné poskytnout pro registraci vložky do pracovní knihy, protože různé podniky mohou mít různé požadavky.
Ve většině případů bude k vytvoření vložky do pracovní knihy zapotřebí následující balíček dokumentů:
- Prohlášení na vyřízení vložky do pracovní knihy, která musí být napsána osobně a podepsána vlastnoručně.
- Kopie pracovní knihy, kde jsou uvedeny údaje o vaší pracovní činnosti (ověřené zaměstnavatelem nebo vámi uvedeným podnikem).
- Kopie pasu, kde jsou uvedeny vaše osobní údaje a fotografie (ověřené notářem nebo uvedeným podnikem).
- Kopie dokumentu potvrzující změnu jména, příjmení nebo jiných osobních údajů (pokud existují).
- Lékařský nález o zdravotním stavu získaném ve stanoveném pořadí (nezbytné pro některé kategorie pracovníků).
- Ostatní dokumenty, pokud jsou ve vašem případě vyžadovány (např. kopie oddacího listu nebo rodného listu dětí).
Po předložení všech potřebných dokumentů budou prověřeny a přijaty na personální oddělení. Obvykle trvá vyřízení vložky do pracovní knihy několik pracovních dní, než získáte hotový dokument, který musíte vložit do své pracovní knihy. Ujistěte se, že jsou všechna vaše data a informace správně specifikována a v případě jakýchkoli chyb se obraťte na personální oddělení, abyste provedli změny.
Nezapomeňte si ponechat kopie všech poskytnutých dokumentů a také potvrzení o přijetí dokumentů, které musíte vydat na personálním oddělení. Tyto dokumenty se vám mohou v budoucnu hodit pro potvrzení pracovní činnosti a řešení dalších problémů.