Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových řešení pro práci s tabulkovými daty. Často je nutné zkopírovat soubor aplikace Excel se vzorci pro pozdější použití nebo analýzu dat. V tomto článku se podíváme na jednoduché pokyny pro kopírování souborů aplikace Excel se vzorci, které vám pomohou tento úkol zvládnout bez problémů.
Krok 1: otevření zdrojového souboru aplikace Excel
Než začnete kopírovat soubor aplikace Excel, musíte otevřít zdrojový soubor s daty a vzorci. Soubor můžete buď najít v počítači, nebo vytvořit nový soubor aplikace Excel a vyplnit jej daty a vzorci.
Krok 2: zvýraznění požadovaného rozsahu dat
Chcete-li zkopírovat soubor aplikace Excel se vzorci, musíte vybrat požadovaný rozsah dat. Vyberte buňku nebo skupinu buněk, které obsahují data a vzorce, které chcete zkopírovat. Zvýrazněný rozsah bude zvýrazněn rámečkem a zvýrazněné buňky můžete vidět v aktivním okně aplikace Excel.
Krok 3: kopírování dat a vzorců
Jakmile zvýrazníte požadovaný rozsah dat, můžete jej zkopírovat. Chcete-li to provést, použijte příkaz Kopírovat v kontextové nabídce nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C. Data a vzorce budou zkopírovány do schránky.
Kopírování souboru Excel se vzorci: pokyny krok za krokem
Krok 1: Otevřete soubor Excel obsahující vzorce, které chcete zkopírovat.
Krok 2: Vyberte buňky, které obsahují vzorce. To lze provést kliknutím na první buňku a poté podržením klávesy Shift kliknutím na poslední buňku.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou oblast a vyberte položku nabídky kopírovat.
Krok 4: Otevřete nový soubor aplikace Excel, do kterého chcete zkopírovat vzorce.
Krok 5: Klikněte pravým tlačítkem na první buňku v novém souboru aplikace Excel a vyberte položku nabídky Vložit.
Krok 6: Vaše vzorce jsou nyní zkopírovány do nového souboru aplikace Excel! Ujistěte se, že jsou všechny vzorce správně vypočítány v novém souboru.
Poznámka: Pokud chcete zkopírovat vzorce do jiné složky nebo do jiného počítače, ujistěte se, že také kopírujete všechny související soubory a složky. V opačném případě nemusí vzorce fungovat správně.
Otevřete soubor Excel obsahující vzorce
Než zkopírujete soubor Excel se vzorci, musíte otevřít zdrojový soubor, který tyto vzorce obsahuje.
Chcete-li to provést, spusťte Excel a z nabídky Soubor vyberte Otevřít. Vyhledejte a vyberte příslušný soubor aplikace Excel v počítači. Pokud je soubor v cloudu, otevřete jej pomocí funkce Otevřít z cloudu.
Když se soubor Excel otevře, uvidíte listy s daty a vzorci. Vzorce v Excelu začínají symbolem "kopírovat".
Nyní máte kopii souboru Excel se vzorci, kterou můžete vložit do jiného dokumentu nebo uložit samostatně.
Zkopírujte vybrané buňky do schránky
Chcete-li zkopírovat vybrané buňky se vzorci v Excelu, postupujte takto:
- Zvýrazněte požadované buňky nebo rozsah buněk ve vašem souboru Excel.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a z kontextové nabídky vyberte možnost Kopírovat. Můžete také použít kombinaci kláves CTRL + C.
Nyní budou zvýrazněné buňky zkopírovány do schránky. Můžete je vložit do jiné buňky nebo do jiného souboru aplikace Excel pomocí příkazu Vložit z kontextové nabídky nebo klávesové zkratky Ctrl+V.
Pokud má vaše Excelová tabulka vzorce, budou také zkopírovány spolu s daty. Při vkládání zkopírovaných buněk si vzorce zachovávají svou referenční povahu a budou automaticky aktualizovány podle nového umístění buněk.
Ujistěte se, že cílový soubor aplikace Excel má stejný formát a kompatibilní verzi se zdrojovým souborem, abyste se vyhnuli ztrátě dat nebo změně vzorců při kopírování a vkládání.
Vložte zkopírované buňky do nového souboru aplikace Excel
Jakmile zkopírujete požadované buňky se vzorci do schránky, můžete je vložit do nového souboru aplikace Excel. K provedení této akce postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
- Otevřete nový soubor aplikace Excel.
- Vyberte buňku, do které chcete zkopírovaná data vložit.
- Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit.
Zkopírované buňky můžete také vložit do nového souboru aplikace Excel pomocí klávesové zkratky Ctrl + V na klávesnici. Je to rychlý způsob, jak vložit data bez použití kontextové nabídky.
Po vložení zkopírovaných buněk do nového souboru aplikace Excel se vzorce uloží a budou fungovat stejně jako v původním souboru. Můžete pokračovat v práci s daty, měnit hodnoty a vzorce podle svého uvážení.