Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových nástrojů. Jednou z hlavních činností, které uživatelé často provádějí v Excelu, je třídění dat. Třídění umožňuje uspořádat informace v tabulce podle konkrétního sloupce nebo více sloupců, díky čemuž je práce s daty pohodlnější a efektivnější.
Zvláštní zájem je o třídění údajů podle příjmení. Pokud máte tabulku s informacemi o lidech, která obsahuje sloupec s příjmením, Pak vám funkce řazení Excelu pomůže Seřadit data podle příjmení. Tato funkce vám umožňuje snadno a rychle uspořádat data v abecedním pořadí podle příjmení nebo jakéhokoli jiného sloupce, který si vyberete.
Chcete-li seřadit data podle příjmení v Excelu, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve zvýrazněte celý rozsah dat, který chcete uspořádat, poté vyberte funkci třídění a jako hlavní klíč řazení zadejte sloupec s příjmením. Výsledkem je, že data budou automaticky seřazena podle zadaného sloupce, což vám umožní rychle najít požadované informace a pracovat s nimi efektivněji.
Nezapomeňte, že před seřazením dat je důležité uložit zálohu tabulky, aby se v případě chyby nebo nežádoucího výsledku mohlo vrátit k původním datům. Všimněte si také formátu dat ve sloupci s příjmením - musí být jednotné a nesmí obsahovat žádné další znaky, aby třídění probíhalo správně.
Pokyny pro třídění dat v Excelu podle příjmení pomocí funkce třídění
- Otevřete soubor Excel obsahující data, která chcete třídit. Ujistěte se, že data jsou v jednom sloupci a každé příjmení zabírá samostatnou buňku.
- Zvýrazněte sloupec s příjmením, které chcete seřadit. Sloupec můžete zvýraznit kliknutím na jeho písmeno v záhlaví tabulky.
- Na horním panelu nástrojů vyberte sekci Data.
- V části " Seřadit a filtr "vyberte možnost" seřadit vzestupně "nebo" Seřadit sestupně " podle toho, jak chcete seřadit příjmení.
- Excel provede řazení dat podle zvoleného sloupce umístěním příjmení v abecedním pořadí.
| Před řazením | Po třídění |
|---|---|
| Ivan | Abramov |
| Petrov | Vasiljev |
| Sidorov | Grigorjev |
Nyní víte, jak třídit data v Excelu podle příjmení pomocí funkce třídění. Tato metoda vám pomůže rychle a efektivně uspořádat velké množství dat.
Otevřete tabulku Excelu s daty, která chcete třídit
Než začnete třídit data v Excelu, musíte otevřít soubor obsahující datovou tabulku. Chcete-li to provést, spusťte program Microsoft Excel a klikněte na tlačítko "Otevřít" v levém horním rohu obrazovky. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný soubor a klikněte na "Otevřít".
Po otevření tabulky uvidíte sloupce s daty, která chcete seřadit. Všimněte si sloupce, který obsahuje příjmení. V tomto sloupci by měla být zapsána všechna příjmení, která chcete seřadit.
Vyberte sloupec s příjmením pro třídění
Než začnete třídit data v Excelu podle příjmení, musíte vybrat sloupec obsahující příjmení. To umožní programu přesně určit, která data je třeba třídit.
Chcete-li zvýraznit sloupec s příjmením, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel s daty, která chcete třídit.
- Označte hranice sloupce obsahujícího příjmení. To lze provést kliknutím na písmeno sloupce odpovídající danému sloupci. Pokud jsou například příjmení ve sloupci A, klikněte na písmeno "A".
- Vyhněte se zahrnutí záhlaví jiných sloupců do výběru, pokud existují. Chcete-li vyloučit záhlaví, jednoduše je ponechte mimo výběr kliknutím na písmeno sloupce, které následuje po posledním záhlaví.
Po dokončení těchto kroků bude výběr pokrývat pouze sloupec s příjmením a budete připraveni začít třídit data.
Klikněte na kartu Data v horní nabídce aplikace Excel
Chcete-li seřadit data v Excelu podle příjmení pomocí funkce řazení, musíte provést několik kroků. Na začátku otevřete tabulku aplikace Excel obsahující data, která chcete seřadit.
Dále věnujte pozornost horní nabídce programu Excel. Má řadu karet, jako je soubor, vložení, kresby a mnoho dalších. Chcete-li začít třídit, vyberte kartu Data.
Po výběru karty data se zobrazí sada funkcí a nástrojů souvisejících se zpracováním dat. Na této kartě najdete užitečné nástroje, jako je třídění a filtry, odstranění duplikátů a další.
Chcete-li seřadit data podle příjmení, klikněte na tlačítko "Třídit" v části "třídit a filtry".
Po kliknutí na tlačítko" Třídit " se zobrazí dialogové okno, ve kterém chcete zadat možnosti třídění. Vyberte pole, podle kterého chcete třídit (v tomto případě pole příjmení), zadejte směr řazení (vzestupně nebo sestupně) a klikněte na tlačítko OK.
Po provedení všech akcí Excel seřadí data podle příjmení ve směru, který jste zadali. Nyní můžete vidět seřazené informace v tabulce aplikace Excel.
Pomocí funkce řazení v Excelu můžete snadno uspořádat data v požadovaném pořadí a zjednodušit práci s tabulkou.
V části "třídění a filtr" klikněte na tlačítko "Třídit"
Chcete-li seřadit data v Excelu podle příjmení, musíte použít funkci třídění poskytovanou programem.
1. Otevřete tabulku v Excelu, kterou chcete seřadit.
2. Přejděte do sekce" třídění a filtr", která se nachází na hlavním panelu nástrojů aplikace Excel.
3. Kliknutím na tlačítko" Třídit " otevřete dialogové okno s možnostmi třídění.
4. V dialogovém okně určete, co chcete třídit výběrem požadovaného sloupce. Pokud jsou například vaše data ve sloupci příjmení, vyberte tento sloupec.
5. Vyberte směr řazení (vzestupně nebo sestupně) zadáním požadované možnosti v dialogovém okně.
6. Klepnutím na tlačítko OK použijete třídění.
Po provedení těchto kroků Excel seřadí data ve vybraném sloupci podle příjmení podle zvoleného směru řazení.
V okně, které se zobrazí, vyberte sloupec s příjmením v rozevíracím seznamu pole
V horní části okna třídění uvidíte rozevírací seznam s názvem pole. Tento seznam uvádí všechny sloupce ve vaší tabulce. Vyberte ten, který obsahuje jména uživatelů.
Sloupce v tabulce mají obvykle nadpisy, které popisují obsah každého sloupce. Pokud například vaše údaje obsahují seznam zaměstnanců, může být sloupec s příjmením pojmenován "příjmení" nebo "Last Name".
Uživatelé aplikace Excel mohou použít chytré tipy k rychlému výběru požadovaného sloupce. Když začnete zadávat název sloupce do pole pole, Excel automaticky nabídne odpovídající možnosti ze seznamu sloupců. Stačí vybrat požadovaný sloupec ze seznamu a na tento sloupec se použije funkce řazení.
Po výběru sloupce s příjmením se ujistěte, že v poli "pořadí" je vybrána správná možnost řazení (vzestupné nebo sestupné). Poté kliknutím na tlačítko" OK " použijete třídění na data v tabulce aplikace Excel.
Klikněte na tlačítko "Seřadit vzestupně" nebo "Seřadit sestupně" podle vaší preference
Chcete-li začít třídit data v Excelu, musíte vybrat oblast, kterou chcete seřadit. Chcete-li to provést, jednoduše zvýrazněte všechny buňky tabulky, které obsahují data, která chcete seřadit. Poté vyberte kartu Data v horní liště nástrojů aplikace Excel.
V části " třídění a filtrování "uvidíte tlačítko"Třídit". Kliknutím na něj otevřete rozbalovací nabídku s několika možnostmi řazení.
Vyberte si směr řazení, který preferujete - "vzestupně"nebo " sestupně". Pokud chcete seřadit údaje podle příjmení v abecedním pořadí od A do Z, vyberte "vzestupně". Pokud chcete seřadit data v obráceném abecedním pořadí od Z do a, vyberte "sestupně".
Po výběru požadované možnosti třídění klikněte na tlačítko OK. Excel automaticky seřadí vybranou datovou oblast podle zvoleného kritéria třídění.
Nyní můžete bez problémů pracovat s seřazenými daty. To vám pomůže uspořádat informace a učinit je přehlednějšími a pohodlnějšími pro práci.