Excel je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s tabulkami a analytickými informacemi. Možnost sdílení dokumentů v Excelu je nedílnou součástí moderního podnikatelského světa. Umožňuje nejen zkrátit čas na výměnu informací mezi zaměstnanci, ale také zlepšit kvalitu práce týmu.
Chcete-li, aby byla tabulka Excel veřejná pro úpravy, musíte provést několik jednoduchých kroků. V tomto článku se podíváme na různé způsoby, které vám pomohou zpřístupnit vaši tabulku všem zájemcům.
Prvním způsobem je použití cloudového úložiště, jako je Disk Google nebo OneDrive. Po nahrání tabulky do cloudového úložiště k ní můžete poskytnout přístup všem účastníkům projektu. Každý tak bude moci otevřít tabulku ve svém Excelu a provádět změny pomocí funkce "joint Edition".
Pokud dáváte přednost práci s místním souborem aplikace Excel, můžete v programu použít funkci sdílení. Chcete-li to provést, vyberte kartu Soubor, poté sdílení a klikněte na tlačítko "Sdílet". Dále vyberte způsob poskytování přístupu (například odesláním odkazu e-mailem) a nastavte možnosti přístupu (například Pouze pro čtení nebo pro úpravy).
Získání sdílení úprav souboru Excel
Aby ostatní uživatelé mohli upravovat váš soubor Excel, musíte jim poskytnout sdílení. Pomocí následujících pokynů upravte sdílení úprav souboru Excel.
- Krok 1: Otevřete soubor Excel, který chcete zpřístupnit veřejnosti pro úpravy.
- Krok 2: V horní části obrazovky vyberte kartu Soubor.
- Krok 3: V nabídce, která se otevře, vyberte možnost sdílení.
- Krok 4: V okně sdílení zadejte, komu chcete poskytnout přístup k úpravám souboru.
- Krok 5: Vyberte úroveň přístupu, kterou chcete poskytnout: Upravit, Upravit a zobrazit nebo pouze zobrazit.
- Krok 6: Kliknutím na tlačítko" Získat odkaz "nebo" Odeslat e-mail " odešlete pozvánku uživateli.
Úprava souboru Excel bude pro uvedené uživatele k dispozici poté, co přijmou vaši pozvánku. Budou moci pracovat se souborem v reálném čase a provádět změny.
Nezapomeňte, že při sdílení důvěřujete ostatním uživatelům, že mohou váš soubor upravovat. Při výběru úrovně přístupu buďte opatrní a pečlivě kontrolujte sdílení souborů.
Registrace na platformě Office 365
Zde jsou kroky, které vám pomohou zaregistrovat se na platformě Office 365 a přistupovat k aplikaci Excel:
- Přejděte na oficiální web Office 365.
- Klikněte na tlačítko" Vyzkoušet zdarma "nebo"zahájit zkušební období".
- Zadejte svůj pracovní nebo školní e-mail a klikněte na tlačítko Další.
- Zadejte heslo pro svůj účet a klikněte na tlačítko Další.
- Pokud je to nutné, proveďte skrytou bezpečnostní kontrolu.
- Uveďte své jméno a příjmení a další potřebné informace a klikněte na tlačítko Další.
- Potvrďte svůj účet prostřednictvím e-mailu nebo pomocí SMS kódu a dokončete registraci.
- Po úspěšné registraci získáte přístup k ovládacímu panelu Office 365.
- V ovládacím panelu najdete různé aplikace včetně Excelu. Klepnutím na ikonu aplikace Excel otevřete Editor.
Nyní, po registraci na platformě Office 365, máte možnost sdílet Excel pro úpravy a pracovat s dokumenty v reálném čase spolu s ostatními uživateli.
Vytvoření a uložení dokumentu aplikace Excel
Vytvoření a uložení dokumentu aplikace Excel je velmi jednoduché a trvá jen několik jednoduchých kroků. Možností aplikace Excel je mnoho a můžete vytvářet dokumenty různých složitostí a formátování podle svých potřeb.
1. Otevřete aplikaci Excel na svém zařízení.
2. Klikněte na tlačítko" Vytvořit novou knihu " nebo vyberte jednu ze šablon navržených v seznamu.
3. Chcete-li vytvořit nový dokument od začátku, vyberte prázdnou šablonu. Pokud chcete již hotové tabulky nebo grafy, vyberte příslušnou šablonu.
4. V okně, které se otevře, uvidíte mřížku buněk, do kterých lze zadávat data. Stačí kliknout na buňku a začít psát text, čísla nebo vzorce.
5. K formátování a úpravě dat použijte různé nástroje a funkce aplikace Excel. Můžete přidat sloupce a řádky, použít styly a barvy, třídit, filtrovat a další.
6. Jakmile dokument vytvoříte a upravíte, uložte jej. Klikněte na tlačítko Uložit v levém horním rohu obrazovky nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + S.
7. V okně Uložení vyberte složku, do které chcete dokument uložit, zadejte název souboru a vyberte formát uložení (například .xlsx).
8. Klikněte na tlačítko Uložit a dokument aplikace Excel bude uložen do vašeho zařízení.
Nyní máte vytvořený a uložený dokument aplikace Excel, který můžete otevřít, upravit a sdílet s ostatními uživateli.
Výběr možnosti sdílení
Aby byl Excel pro úpravy veřejný, je třeba provést několik jednoduchých kroků.
1. Otevřete soubor Excel, který chcete zpřístupnit veřejnosti.
2. Vyberte kartu Soubor v horní liště pracovního prostoru.
3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost Možnosti.
4. V okně, které se otevře, vyberte kartu "distribuce".
5. V části Sdílení zaškrtněte políčko naproti možnosti úpravy spolu s ostatními uživateli.
6. Klepnutím na tlačítko "OK" uložíte změny.
Nyní se váš Excel soubor stal veřejným pro úpravy. Můžete jej odeslat dalším uživatelům, aby mohli dokument upravovat současně s vámi.
Definice přístupových práv pro uživatele
Chcete-li určit přístupová práva, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete soubor Excel, který chcete zpřístupnit veřejnosti pro úpravy.
- V horní liště nabídky vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte "Uložit jako" pro uložení kopie sdíleného souboru.
- Při výběru názvu souboru zadejte nastavení ochrany,včetně přístupových práv.
- Klepnutím na OK nebo Uložit uložíte změny a vytvoříte veřejný soubor.
Po provedení těchto kroků bude soubor aplikace Excel uložen s nastavením určujícím přístupová práva uživatelů. Nyní budou moci ostatní uživatelé soubor otevřít a upravit podle práv, která jste nainstalovali.
Pamatujte, že při instalaci sdílení pro úpravy byste měli pečlivě zvážit a kontrolovat úroveň přístupu každého uživatele, abyste zabránili neoprávněným změnám nebo ztrátě dat.
Práce se sdíleným přístupem k úpravám
Chcete-li sdílet úpravy v Excelu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Vytvoření nového dokumentu aplikace Excel nebo otevření stávajícího dokumentu.
Prvním krokem je vytvořit nový dokument aplikace Excel nebo otevřít již existující dokument, se kterým chcete pracovat v režimu Sdílení. Můžete to udělat prostřednictvím panelu nástrojů aplikace Excel nebo výběrem možnosti "Otevřít" z nabídky souborů.
2. Otevření karty "revize".
Dále přejděte na kartu "recenze" v horní liště nástrojů aplikace Excel. Zde najdete všechny potřebné funkce pro práci se sdíleným přístupem k úpravám.
3. Klikněte na tlačítko sdílení.
Klikněte na tlačítko sdílení ve skupině nástrojů přístup na kartě recenze. Tím se otevře okno s možnostmi přístupu.
4. Nastavte možnosti přístupu.
V okně s možnostmi přístupu nastavte možnosti, které vyhovují vašim potřebám. Vyberte typ sdílení (čtení nebo úpravy) a zadejte e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete dokument sdílet.
5. Potvrďte a uložte změny.
Kliknutím na OK potvrďte možnosti přístupu. Excel uloží změny a poskytne sdílený přístup k úpravám zadaným uživatelům.
Nyní, když je nainstalován sdílený přístup k úpravám, bude každý uživatel moci otevřít dokument aplikace Excel a provádět změny jejich uložením do sdíleného souboru. Budete moci zobrazit a sledovat všechny změny provedené ostatními uživateli.
Nezapomeňte, že práce se sdíleným přístupem k úpravám také vyžaduje pečlivost a odpovědnost. Před předáním dokumentu se ujistěte, že jste uložili všechna požadovaná data a zálohujte soubor na bezpečné místo.