Úložiště OneDrive poskytuje možnost ukládat a synchronizovat soubory v počítači a cloudu. Postupem času však může být nutné vyčistit úložiště v počítači a uvolnit místo na pevném disku. V tomto článku vám řekneme, jak tento úkol provést rychle a bezpečně.
Prvním krokem k vyčištění úložiště OneDrive je kontrola a odstranění nepotřebných souborů. Procházejte obsah svého úložiště a označte soubory, které již nejsou potřeba. Použijte funkci vyhledávání a filtrů pro snadné vyhledávání a zvýraznění těchto souborů.
Když vyberete soubory, které chcete odstranit, udělejte to nezbytnou kombinací kláves: Shift + Delete. To vám umožní trvale odstranit soubory tím, že obejde složku Koš. Pamatujte, že po smazání souborů je nelze obnovit, takže při mazání buďte opatrní a opatrní.
Pokud chcete odstranit všechny soubory a složky z úložiště OneDrive v počítači, můžete tak učinit odhlášením se z účtu OneDrive. Otevřete aplikaci OneDrive na hlavním panelu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Odhlásit se z účtu". Tímto způsobem budou všechny soubory a složky z vašeho počítače odstraněny, ale zůstanou v cloudu OneDrive.
Jak odstranit nepotřebné soubory z OneDrive
Pokud se vaše úložiště OneDrive začne plnit nepotřebnými soubory, možná budete muset některé z nich odstranit. Zde je několik jednoduchých kroků, Jak uvolnit místo v počítači a cloudu.
Krok 1: Otevřete OneDrive v počítači.
Nejprve musíte v počítači otevřít aplikaci OneDrive. Abyste se mohli přihlásit ke svému účtu, možná budete muset zadat své přihlašovací údaje.
Krok 2: Vyberte soubory, které chcete odstranit.
Jakmile otevřete OneDrive, vyhledejte soubory nebo složky, které chcete odstranit. Při výběru každého souboru můžete vybrat více souborů podržením klávesy Ctrl.
Krok 3: Odstraňte vybrané soubory.
Po výběru souborů, které chcete odstranit, klikněte pravým tlačítkem na jeden z nich a vyberte příkaz Odebrat. Můžete také stisknout klávesu "Delete" na klávesnici nebo kliknout na ikonu koše v panelu nástrojů.
Krok 4: Vyprázdněte košík na OneDrive.
Když jsou soubory odstraněny, přesunou se do koše na OneDrive. Chcete-li tyto soubory definitivně odstranit a uvolnit místo v cloudu, otevřete koš a klikněte pravým tlačítkem na každý soubor nebo složku, kterou chcete odstranit, a vyberte příkaz "Odebrat definitivně".
Upozornění: po konečném smazání souborů je nebudete moci obnovit.
Podle těchto jednoduchých kroků budete moci odstranit nepotřebné soubory z OneDrive a uvolnit místo v počítači a cloudu. Hodně štěstí!
Uspořádání a uspořádání souborů na OneDrive
Vytvořte složky a podsložky
Prvním krokem k uspořádání souborů je vytvoření složek. Můžete vytvořit sdílenou složku pro všechny soubory a poté vytvořit podsložky pro každý projekt, kategorii nebo jiné koncepty, které vyhovují vašim potřebám. Můžete například vytvořit složku práce a v ní vytvořit podsložky Projekt 1, Projekt 2 atd.
Použijte názvy souborů s indikátory data nebo projektu
Pro usnadnění vyhledávání a uspořádání souborů se doporučuje používat názvy souborů s indikátory data nebo projektu. Pokud máte například soubor s čtvrtletní zprávou, můžete jej nazvat "Zpráva_1kvartal_2025". Tento přístup vám pomůže okamžitě určit, v jakém kontextu je soubor umístěn.
Používejte metadata a značky
OneDrive vám umožňuje přidávat metadata a instalovat značky pro soubory, což pomáhá při jejich klasifikaci a vyhledávání. Můžete přidat informace o projektu, typu souboru, autorovi atd. Využijte tyto funkce k pohodlnějšímu uspořádání a uspořádání vaší sbírky souborů.
Využijte možnosti vyhledávání
OneDrive nabízí výkonné nástroje pro vyhledávání souborů. Můžete použít vyhledávání podle názvu souboru, metadat, značek a dalších možností. Pomocí vyhledávacích dotazů rychle najděte požadované soubory, aniž byste museli trávit spoustu času procházením složek.
Dodržováním těchto pokynů budete moci uspořádat a uspořádat soubory na OneDrive a zpřístupnit je a snadno najít. Udržujte svůj systém neustále v pořádku a pravidelně používejte tyto metody, aby bylo ukládání a správa souborů co nejefektivnější.
Jak uvolnit místo v počítači stažením souborů z OneDrive
OneDrive poskytuje pohodlné cloudové úložiště pro vaše soubory, ale někdy zabírají příliš mnoho místa na pevném disku počítače. V takovém případě možná budete muset stáhnout některé soubory z OneDrive a uvolnit místo pro jiné účely. Zde je několik jednoduchých způsobů, jak to udělat:
- Zkontrolujte obsah OneDrive: otevřete OneDrive v počítači a procházejte všechny soubory a složky. Vyberte ty, které chcete vyložit, a klikněte na ně pravým tlačítkem.
- Vyberte "vyložit" pro přesun souborů z místního úložiště OneDrive zpět do cloudového úložiště.
- Automatické vykládání: OneDrive také nabízí funkci "Automatické vykládání", která vám umožní vyložit soubory, které byly dlouho nepoužité. Chcete-li tuto funkci povolit, přejděte do nastavení OneDrive a vyberte "základní". Poté vyberte " místní soubory "a zaškrtněte políčko vedle"automatické vykládání".
- Automatické vykládání speciálních složek: OneDrive také umožňuje automaticky vyložit určité složky, aby se v počítači uložilo místo. Chcete-li to nakonfigurovat, přejděte do nastavení OneDrive a vyberte "ochrana a obnovení". Poté vyberte "automatické vykládání" a vyberte složky, které chcete automaticky vyložit.
- Můžete si například vybrat složku fotky a OneDrive automaticky načte obrázky, které nebyly po nějakou dobu otevřeny nebo změněny.
- Dočasné vyložení: Pokud máte soubory, které chcete dočasně vyložit, můžete použít funkci "dočasné vyložení". Chcete-li soubor dočasně vyložit, otevřete v počítači OneDrive, vyhledejte soubor, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte "dočasné vyložení". Soubor zůstane viditelný na OneDrive, ale nezabere místo ve vašem počítači.
- Odstranění: pokud máte soubory, které již nepotřebujete, můžete je z OneDrive odstranit. Mějte však na paměti, že smazáním souborů z OneDrive je také smažete ze všech ostatních zařízení a cloudu. Před odstraněním důležitých souborů se proto doporučuje zálohovat je.
Podle těchto jednoduchých kroků budete moci uvolnit místo v počítači stažením souborů z OneDrive a poskytnout prostor pro nová data a aplikace.