Word – jeden z nejoblíbenějších textových editorů, který často používal kombinaci textu se strukturálním formátováním. Zatímco formátování může být užitečné při vytváření dokumentu, někdy je nutné odstranit všechny přebytečné prvky a nechat text čistý. V tomto článku se podíváme na několik jednoduchých a účinných způsobů, jak správně vyčistit Word od formátování a přebytečných prvků.
Prvním způsobem může být použití nástrojů Word speciálně navržených pro čištění formátování. Nástroj Vymazat formátování například umožňuje odstranit všechny formátovací prvky a ponechat pouze čistý text. Chcete-li použít tento nástroj, vyberte text, který chcete vymazat, a poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost "Vymazat formátování". Poté bude text převeden na normální, bez stylů a formátů.
Pokud však máte velký a složitý dokument, tato metoda nemusí být příliš účinná. V tomto případě můžete použít speciální příkazy a horké klávesy. Například příkaz Odebrat formátování umožňuje odstranit všechny formátování z vybraného textu. Chcete-li použít tento příkaz, zvýrazněte text a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + N.formátování lze také odstranit pomocí klávesových zkratek Ctrl + Space.
Kromě nástrojů a příkazů existují další metody čištění formátování. Můžete například použít režim prostého textu, který eliminuje použití stylů a formátů. K aktivaci tohoto režimu stačí stisknout klávesu Alt + Shift + F12. V režimu prostého textu jsou všechny styly a formáty automaticky odstraněny a můžete pracovat pouze s běžným textem.
Metody čištění Word z formátování a prvků
Microsoft Word poskytuje různé možnosti pro formátování textu, přidávání prvků a stylů, ale v některých případech může být nutné vyčistit dokument od zbytečného značení a prvků, aby bylo možné text použít v jiných aplikacích nebo si jej jednoduše představit bez formátování.
Jedním ze způsobů, jak vymazat text z formátování, je použití speciálního příkazu "Vymazat formátování". Chcete-li jej použít, musíte zvýraznit celý text dokumentu, poté přejít na kartu Domů a v části schránka kliknout na tlačítko Vymazat formátování. Tento příkaz odstraní všechny styly, značky a další prvky formátování textu a ponechá pouze čistý text.
Kromě použití příkazu "Vymazat formátování" můžete použít i jiné metody čištění dokumentu:
| 1. | Použití klávesové zkratky Ctrl + Shift + N. Je to rychlý způsob, jak odstranit všechny formátování a použít standardní formátování "prostý text". |
| 2. | Použití funkce Vymazat všechny formátování v dialogovém okně nahradit. Chcete-li to provést, musíte stisknout kombinaci kláves Ctrl+H, zadat nahrazený text a ponechat pole pro nahrazení prázdné. Poté musíte kliknout na tlačítko" Formát "a vybrat možnost"Vymazat všechny formátování". |
| 3. | Použití funkcí regulárních výrazů v dialogovém okně nahradit. Tato metoda je vhodná pro složitější případy, kdy je třeba odstranit určité formátovací prvky pomocí šablon a znaků. |
Bez ohledu na zvolenou metodu čištění Word z formátování a položek je vhodné před provedením operace zálohovat dokument, aby nedošlo ke ztrátě dat v případě neočekávané chyby nebo neúspěšného výsledku čištění.
Zbavte se zbytečných značek a stylů
Při práci s dokumenty ve Wordu je někdy nutné zbavit se všech zbytečných značek a stylů, abyste získali čistý text bez formátování. V tomto článku se podíváme na několik metod, které vám pomohou tento úkol zvládnout.
Jedním ze způsobů, jak vyčistit dokument od zbytečných značek a stylů, je použít funkci "Vymazat formátování" ve Wordu. Chcete-li tuto funkci využít, zvýrazněte celý text dokumentu, poté přejděte do nabídky Formát a vyberte Vymazat formátování. Word odstraní všechny značky a styly a ponechá pouze neoznačený text.
Pokud však chcete proces čištění řídit flexibilněji, můžete použít operace vyhledávání a nahrazení ve Wordu. Chcete-li to provést, vyberte text, který chcete vymazat, a poté otevřete vyhledávací a náhradní okno pomocí klávesové zkratky "Ctrl+F". Do pole Najít zadejte značku nebo styl, který chcete odstranit, a do pole Nahradit jej nechte prázdný. Poté klikněte na tlačítko" Nahradit vše " a Word odstraní všechny nalezené značky a styly.
Tímto způsobem můžete střídavě odstraňovat různé značky a styly z textu, dokud nedosáhnete požadovaného výsledku. Pamatujte, že před odstraněním značek a stylů je vhodné zálohovat dokument, aby se v případě chyby mohl vrátit do původního stavu.
Odstranění prázdných odstavců a řádků
Při vymazání dokumentu Word z formátování a dalších položek může být nutné odstranit prázdné odstavce a řádky. Prázdné odstavce a řádky mohou vzniknout například odstraněním obsahu nebo kopírováním textu z jiného zdroje.
Chcete-li odstranit prázdné odstavce, můžete použít funkci Najít a nahradit ve Wordu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete dokument ve Wordu.
- Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + H otevřete okno Najít a nahradit.
- V poli Najít ponechte prázdný řádek (bez znaků).
- Ponechte pole" Nahradit na " také prázdné.
- Klikněte na tlačítko"Nahradit vše".
Po provedení těchto akcí budou všechny prázdné odstavce v dokumentu odstraněny.
Odstranění prázdných řádků lze provést pomocí regulárních výrazů. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete dokument ve Wordu.
- Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + H otevřete okno Najít a nahradit.
- Do pole Najít zadejte následující regulární výraz: ^p^p (symbol "^" se používá k označení prázdného řádku, "p" označuje odstavec).
- Ponechte pole "Nahradit na" prázdné.
- Klikněte na tlačítko"Nahradit vše".
Po provedení těchto akcí budou všechny prázdné řádky v dokumentu odstraněny.
Odstranění prázdných odstavců a řádků umožňuje, aby byl dokument čistší a čitelnější. Kromě toho může pomoci při dalším zpracování a formátování textu.
Vymazání odkazů a hypertextových odkazů
Při práci s dokumenty ve Wordu je často nutné vyčistit text od odkazů a hypertextových odkazů. V důsledku kopírování a vkládání textu z Internetu nebo jiných dokumentů se ve Wordu mohou objevit zbytečné odkazy, které mohou ztížit čtení a úpravu dokumentu.
Odkazy a hypertextové odkazy v dokumentech aplikace Word mohou být různého typu - od jednoduchých hypertextových odkazů na webové stránky až po odkazy na jiné dokumenty nebo soubory. Ale bez ohledu na typ odkazů lze jejich vymazání provést v několika jednoduchých krocích.
Chcete-li začít, zvýrazněte celý text, ve kterém chcete odkazy Odstranit. Poté použijte kombinaci kláves Ctrl + Shift + F9 Chcete-li odstranit všechny hypertextové odkazy ve zvýrazněném textu. Tato akce převede všechny odkazy na prostý text a odstraní jejich formátování.
Pokud chcete odstranit pouze určité odkazy a ne všechny hypertextové odkazy v textu, můžete použít funkci "Najít a nahradit". Chcete-li to provést, stiskněte klávesy Ctrl + H nebo vyberte příslušnou položku v nabídce Úpravy. V okně Najít a nahradit, které se zobrazí, zadejte odkaz, který chcete odstranit, do pole Najít a klikněte na tlačítko Nahradit vše. Tímto způsobem budou všechny vstupy tohoto odkazu odstraněny z textu.
Odkazy lze také odstranit ponecháním pouze textu, na který odkazují. Chcete-li to provést, znovu použijte funkci "Najít a nahradit". Do pole" Najít " zadejte (bez uvozovek) a v poli "Nahradit" - "" (prázdný řádek bez uvozovek). Po kliknutí na tlačítko" Nahradit vše " budou všechny odkazy odstraněny a zůstane pouze jejich textový obsah.