Gmail mail je jednou z nejpopulárnějších e-mailových služeb na světě. Časem se však naše pošta může zaplnit starými e-maily, což ztěžuje naši práci a ztěžuje hledání správných zpráv. Chcete-li se zbavit zbytečné korespondence a uvolnit místo ve schránce, musíte vymazat poštu Gmail ze starých e-mailů.
V tomto článku vám poskytneme podrobný návod, jak odstranit staré e-maily z Gmailu, abyste si mohli uspořádat pracovní poštu a uspořádat si e-maily. Řekneme vám několik jednoduchých kroků, které vám pomohou rychle a efektivně vyčistit poštu a zlepšit vaši práci s Gmailem.
Pochopení potřeby vymazání pošty Gmail
- Omezení velikosti poštovní schránky. Každý uživatel má ve svém účtu Gmail určitý prostor pro ukládání e-mailů. Pokud je zásuvka naplněna do limitu, můžete přeskočit nové důležité dopisy nebo je dokonce nemůžete odeslat.
- Potíže s hledáním správných dopisů. V průběhu času se gmail mail může stát neohrabaným a matoucím vzhledem k velkému počtu e-mailů. To ztěžuje nalezení a nalezení správných informací.
- Ztráta soukromí dat. Pokud na Gmailu ukládáte staré zprávy obsahující osobní údaje, hesla nebo jiné citlivé informace, mohou se při případném hacknutí účtu dostat do nesprávných rukou.
- Zvýšené riziko spamu a virů. Starší e-maily mohou mít větší šanci obsahovat nežádoucí zprávy a viry. Zanechání takových e-mailů ve vaší poštovní schránce může zvýšit pravděpodobnost, že obdržíte spam a nakazíte se škodlivým softwarem.
Vymazání pošty Gmail ze starých e-mailů je důležitým krokem k udržení efektivního a bezpečného používání e-mailové služby. Tím, že to děláte pravidelně, můžete uvolnit více místa, usnadnit vyhledávání informací, které potřebujete, a snížit bezpečnostní riziko vašeho účtu.
Kontrola použitého prostoru
Chcete-li zjistit, kolik místa zabírají vaše e-maily a přílohy v Gmailu, můžete postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete svůj Gmail a přihlaste se ke svému účtu.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte možnost "Nastavení".
- Přejděte na kartu" sdílený účet "a přejděte na stránku dolů do části"použitý prostor".
- Zde uvidíte celkový objem použitého prostoru pro Gmail, Disk Google a Fotky Google.
- Chcete-li zjistit, kolik místa zabírají e-maily a přílohy v samotné poště Gmailu, klikněte na tlačítko "Spravovat strukturu úložiště".
- V okně, které se zobrazí, uvidíte podrobnosti o velikosti každého e-mailu a přílohy. Chcete-li uvolnit prostor, můžete odstranit nepotřebné e-maily nebo stažené soubory.
Nyní víte, jak zkontrolovat, kolik místa zabírají vaše e-maily a přílohy v Gmailu, a můžete podniknout kroky k Vyčištění poštovní schránky od starých e-mailů.
Vytváření složek pro klasifikaci e-mailů
Chcete-li vytvořit novou složku, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete poštu Gmail a na pravé straně rozhraní klikněte na ikonu Nastavení (ozubené kolo).
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Nastavení".
- Přejděte na kartu zkratky v horní části okna Nastavení.
- Přejděte dolů na stránku "Vytvořit novou zkratku".
- Do pole název zástupce zadejte název složky.
- Vyberte barvu zástupce, abyste jej snadno identifikovali.
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Nyní máte novou složku, kterou můžete použít ke klasifikaci e-mailů. Chcete-li přesunout e-maily do této složky, jednoduše otevřete požadovaný e-mail a klikněte na ikonu Uložit do zkratek (čtverec se šipkou) v horní části e-mailu. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovanou zkratku a přesuňte dopis do příslušné složky.
Nyní víte, jak vytvořit složky pro klasifikaci e-mailů v Gmailu a efektivně organizovat poštu.
Odstranění nepotřebných zpráv
Jakmile zjistíte, které zprávy již nepotřebujete, můžete je začít mazat. Zde je několik způsobů, jak vám pomoci uvolnit poštu ze zbytečných e-mailů:
- Přesun do složky "Spam". Pokud jste si jisti, že určitá zpráva je spam, můžete ji přesunout do složky "Spam". Takové e-maily jsou automaticky smazány po 30 dnech a nebudou se zobrazovat ve vaší hlavní poště.
- Smazání jedné zprávy. Pokud máte malé množství nevyžádaných e-mailů, můžete jednoduše otevřít každý e-mail a kliknout na ikonu koše vedle něj. Tím se Zpráva přesune do složky Koš. Pamatujte, že e-maily ve složce Koš se automaticky smažou po 30 dnech.
- Smazání podle několika zpráv. Pokud máte velké množství nevyžádaných e-mailů, můžete je vybrat více najednou a odstranit je všechny najednou. Chcete-li to provést, vyberte požadované e-maily, klikněte na ikonu koše nad seznamem e-mailů a potvrďte smazání.
- Automatické mazání starých zpráv. Pokud vás nebaví pravidelně mazat staré e-maily, můžete použít funkci automatického mazání. V nastavení Gmailu můžete nastavit pravidla, která automaticky odstraní e-maily starší než určité časové období.
Pomocí těchto způsobů rychle a efektivně vyčistěte svůj e-mail od starých a nepotřebných zpráv. To vám pomůže uspořádat vaši poštovní schránku a snadněji najít důležité e-maily v budoucnu.