Excel je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s tabulkami a daty. Jednou z užitečných funkcí aplikace Excel je filtrování dat podle určitých kritérií, včetně barvy buňky. Filtr podle barvy buňky umožňuje snadné odříznutí a zobrazení pouze dat, která odpovídají konkrétní barvě.
Pokud potřebujete najít například všechny buňky s červenou barvou, abyste rychle zvýraznili problematické hodnoty nebo odfiltrovali pouze buňky se zelenou barvou, které tvoří určitou skupinu dat, můžete použít filtr podle barvy buněk.
V tomto podrobném tutoriálu vám řekneme, jak vytvořit filtr podle barvy buňky v Excelu. Ukážeme jednoduchý a spolehlivý způsob filtrování dat podle barev pomocí vestavěných funkcí aplikace Excel. Podle našich pokynů můžete filtr snadno a rychle nastavit a získat pouze data, která potřebujete.
Vytvoření filtru podle barvy buňky v Excelu
Filtr podle barvy buňky v Excelu umožňuje vybrat a zobrazit pouze ty datové řádky, u kterých barva buňky odpovídá zadané podmínce. Takový filtr může být užitečný, když je třeba analyzovat velké datové tabulky a zvýraznit určité hodnoty barvou.
Chcete-li vytvořit filtr podle barvy buňky v Excelu, postupujte podle níže uvedených kroků:
- Vyberte rozsah buněk, ve kterých chcete filtr použít podle barvy.
- Na panelu nástrojů domů vyhledejte a klikněte na tlačítko Filtr v části třídění a filtrování.
- Otevře se rozevírací seznam. Umístěte kurzor na položku Filtr podle barvy a vyberte požadovanou podmínku filtrování.
- Po výběru podmínky filtrování se zobrazí panel Filtr podle barvy, kde si můžete vybrat konkrétní barvu, podle které bude filtrování provedeno.
- Vyberte požadovanou barvu ze seznamu nebo vyberte "jiné barvy" pro přizpůsobení vlastní barvy.
- Klikněte na tlačítko OK pro použití barevného filtru.
Nyní se na listu zobrazí pouze ty datové řádky, které mají barvu buňky odpovídající zvolené podmínce. Ostatní řádky budou skryté. Filtr podle barvy lze také zrušit opětovným výběrem položky " bez filtru "z rozevíracího seznamu"Filtr podle barvy".
Vytvoření filtru podle barvy buňky v Excelu tak umožňuje pohodlnou a efektivní analýzu dat zvýrazněním a zaměřením na určité hodnoty podle barvy.
Instalace verze aplikace Excel a otevření dokumentu
Než začnete používat filtr podle barvy buňky v Excelu, ujistěte se, že máte nainstalovanou správnou verzi programu. K provedení této akce je zapotřebí Excel 2010 nebo novější.
Pokud již máte nainstalovanou verzi aplikace Excel, přejděte k otevření dokumentu, se kterým chcete pracovat. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1:
Spusťte Excel kliknutím na příslušnou ikonu na ploše nebo v nabídce Start.
Krok 2:
V okně Excel, které se otevře, klikněte na tlačítko "Otevřít soubor" v levém horním rohu obrazovky.
Krok 3:
Vyberte umístění souboru dokumentu a kliknutím na něj jej zvýrazněte.
Krok 4:
Klikněte na tlačítko" Otevřít " v pravém dolním rohu okna.
Nyní jste úspěšně nainstalovali vhodnou verzi Excelu a otevřeli dokument, se kterým budete pracovat.
Výběr rozsahu buněk pro filtraci
Chcete-li vytvořit filtr podle barvy buňky v Excelu, musíte nejprve vybrat rozsah buněk, ve kterých chcete filtrovat. Excel má několik způsobů, jak vybrat rozsah buněk:
- Zvýraznění rozsahu myší. Klikněte na první buňku rozsahu, podržte levé tlačítko myši a protáhněte kurzor na poslední požadovanou buňku rozsahu. Uvolněte tlačítko myši a zvýrazněte celý rozsah.
- Zadejte rozsah ručně. Zadejte adresu první buňky v rozsahu, jako je A1, a poté pomocí dvojtečky (:) zadejte adresu poslední buňky, jako je C10. Stisknutím klávesy Enter zadejte rozsah.
- Použití jmenovaného rozsahu. Pokud jste předem definovali pojmenovaný rozsah v Excelu, můžete jej použít k výběru filtračních buněk. Klikněte na pole indikace rozsahu v levé horní části okna aplikace Excel, zadejte název pojmenovaného rozsahu a stiskněte klávesu Enter.
Jakmile vyberete rozsah filtračních buněk, můžete pokračovat ve vytváření filtru podle barvy buňky podle příslušných pokynů.
Otevření nabídky formátování buněk
Chcete-li otevřít nabídku formátování buněk v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku (nebo rozsah buněk), kterou chcete naformátovat.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku. Zobrazí se kontextová nabídka se seznamem možností.
- V kontextové nabídce vyberte možnost "Formát buněk".
- Otevře se dialogové okno Formát buněk s různými kartami, které nabízejí různé možnosti formátování.
- Vyberte požadovanou kartu (například" číslo"," písmo"," vyplnění " atd.) a nakonfigurujte Formát buňky tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
- Po nastavení formátu klikněte na tlačítko OK pro použití vybraných nastavení na vybranou buňku (nebo rozsah buněk).
Nyní víte, jak otevřít nabídku formátování buněk v Excelu a upravit formát buňky podle vašich požadavků.
Nastavení barvy filtrace
Chcete-li nastavit barvu filtrování buňky v Excelu, budete muset postupovat podle několika kroků:
- Vyberte buňku nebo buňky, pro které chcete nastavit barvu filtrace.
- Otevřete nabídku Podmíněné formátování. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Domů a vyhledejte skupinu nástrojů Podmíněné formátování. Klikněte na šipku vedle tlačítka "podmíněné formátování".
- Vyberte možnost Filtr podle barvy buňky. V nabídce Podmíněné formátování vyberte možnost Filtr podle barvy buňky.
- Vyberte barvu filtrace. V podnabídce, která se objeví, vyberte požadovanou barvu filtrace. Pokud chcete jinou barvu než standardní, vyberte možnost "jiné barvy" a vyberte požadovanou barvu z palety.
- Použijte filtr podle barvy. Po výběru barvy filtrování budete mít možnost Použít filtr. Kliknutím na možnost filtrování, která odpovídá nastavené barvě, filtrujete pouze buňky s vybranou barvou.
Nyní víte, jak nastavit barvu filtrování buňky v Excelu. Pomocí této funkce můžete buňky snadno zobrazit a filtrovat podle jejich barvy, což může být užitečné při práci s velkými datovými sadami.
Stisknutím tlačítka"filtry"
Jakmile otevřete dokument v programu Excel a vyberete požadovaný list, najdeme v hlavní nabídce kartu Data. V této kartě najdeme skupinu příkazů "třídění a filtry". Obsahuje tlačítko "filtry". Kliknutím na toto tlačítko povolíte režim filtrování dat.
Po stisknutí tlačítka filtry se na záhlavích sloupců objeví šipky. Kliknutím na tyto šipky můžete vybrat různé filtry pro každý sloupec. Můžete například vybrat filtr textový filtr pro sloupec se jmény zaměstnanců a filtrovat pouze konkrétní jména.
Kromě textových filtrů jsou v Excelu k dispozici také filtry pro číselné hodnoty, data, a dokonce i vlastní filtry. To vám umožní přesně nastavit filtry podle požadovaných možností a pracovat s daty co nejpohodlněji.
Chcete-li filtry deaktivovat, znovu klikněte na tlačítko Filtry na kartě Data. Šipky na hlavičkách sloupců zmizí a data se vrátí do původního vzhledu.
Kontrola výsledků filtrování
Jakmile použijete filtr podle barvy buňky v Excelu, možná budete muset zkontrolovat výsledky filtrování. Existuje několik způsobů, jak to udělat:
- Zkontrolujte buňky, které zůstaly viditelné po použití filtru. Budou zvýrazněny jinou barvou nebo zvýrazněny rámem. Věnujte pozornost obsahu těchto buněk a zkontrolujte, zda splňují vaše filtrační kritéria.
- Použijte funkci Počítání viditelných buněk. Tuto funkci můžete použít k rychlému zjištění, kolik viditelných buněk splňuje vaše filtrační kritéria. Proto:
- Vyberte buňku, ve které chcete získat výsledky funkce.
- Klikněte na kartu Data v horní nabídce aplikace Excel.
- V části "třídění a filtrování" vyhledejte a klikněte na tlačítko "Vypočítat počet viditelných buněk".
- V okně, které se zobrazí, vyberte rozsah buněk, na které byl filtr aplikován, a klikněte na OK.
- Excel zobrazí výsledky funkce ve zvolené buňce.
Pomocí uvedených metod budete moci zkontrolovat výsledky filtrování podle barvy buňky v Excelu a ujistit se, že váš filtr funguje správně.