Tabulky Google jsou vhodným nástrojem pro spolupráci na projektech, sdílení informací a organizaci dat. Někdy je však důležité omezit přístup k určité tabulce, abyste zachovali soukromí nebo zabránili nežádoucím změnám. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit tabulku Google s omezeným přístupem a nastavit potřebná práva uživatelům.
Prvním krokem při vytváření tabulek Google s omezeným přístupem je otevření tabulky v Dokumentech Google. K tomu můžete použít prohlížeč Google Chrome nebo otevřít Google Dokumenty a vybrat "Vytvořit" v pravém horním rohu obrazovky. Poté z rozevíracího seznamu vyberte "nová tabulka".
Dále je třeba otevřít nabídku sdílení, která se nachází v pravém horním rohu obrazovky. V okně, které se otevře, můžete vidět různé možnosti přístupu a úrovně soukromí. Pomocí těchto nastavení můžete určit, kdo má přístup k Vaší tabulce a jaké akce s ní jsou k dispozici.
Poté musíte zadat e-adresy nebo uživatelská jména, kterým chcete poskytnout přístup ke své tabulce. Pro každého uživatele si můžete vybrat úroveň přístupu: "Zobrazit", "komentáře"nebo " upravit". Při výběru úrovně přístupu "Zobrazit" bude uživatel moci pouze zobrazit data v tabulce, aniž by bylo možné provést změny. Úroveň přístupu "Komentáře" umožňuje uživatelům přidávat komentáře do tabulky bez možnosti úpravy obsahu. A konečně, úroveň přístupu "editace" poskytuje uživatelům úplný přístup k úpravám dat v tabulce.
Jakmile přidáte všechny požadované e-mailové adresy a nastavíte úroveň přístupu pro každého uživatele, klikněte na tlačítko Uložit. Nyní budou mít vaše Tabulky Google omezený přístup pouze pro vybrané uživatele a se specifickými oprávněními.
Kroky k vytvoření tabulky Google
- Otevřete prohlížeč a přejděte na domovskou stránku Disku Google.
- Přihlaste se ke svému účtu Google nebo si vytvořte nový, pokud jej nemáte.
- Klikněte na tlačítko" Vytvořit "v levém horním rohu obrazovky a z rozevíracího seznamu vyberte" tabulky Google".
- Na stránce Tabulky Google, která se otevře, můžete zadat název tabulky a přidat požadované sloupce a řádky. Můžete si také vybrat jednu z dostupných šablon tabulek pro rychlý začátek.
- Chcete-li přidat data do tabulky, klikněte na buňku a začněte psát.
- Chcete-li přidat nové sloupce nebo řádky, vyberte požadovaný počet stávajících sloupců nebo řádků, klikněte na PCM a vyberte Vložit sloupce nebo Vložit řádky.
- Buňky můžete formátovat, přidávat vzorce, aplikovat styly a další pomocí panelu nástrojů v horní části stránky.
- Chcete-li pozvat ostatní uživatele ke spolupráci na tabulce, klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu obrazovky a zadejte e-mailové adresy pozvaných uživatelů.
- Vyberte úroveň přístupu pro každého uživatele (editace, prohlížení nebo komentování).
- Klikněte na tlačítko Odeslat a vybraní uživatelé obdrží e-mailové pozvánky ke spolupráci.
Nyní znáte základní kroky k vytvoření tabulky Google a jste připraveni začít organizovat a spolupracovat s vašimi informacemi.
Vytvořte si účet Google
Než vytvoříte tabulku Google s omezeným přístupem, musíte mít účet Google. Pokud již účet máte, můžete tento krok přeskočit a přejít na další.
Pokud ještě nemáte účet Google, budete potřebovat:
- Otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku vytvoření účtu Google.
- Vyplňte požadované informace, jako je jméno, příjmení, požadovaná e-mailová adresa a heslo.
- Vyberte Další nastavení a dohodněte se na podmínkách použití.
- Klikněte na tlačítko" Další " a podle následujících pokynů dokončete vytvoření účtu.
Po vytvoření účtu Google jej můžete použít k přístupu k různým službám, včetně tabulek Google.
Otevřete Dokumenty Google
Chcete-li vytvořit omezený přístup k tabulce, budete muset otevřít Dokumenty Google, kde se nachází Funkce vytváření nových dokumentů, včetně tabulek. Postupujte podle pokynů:
- Přejděte na domovskou stránku Dokumentů Google.
- Pokud nemáte účet, klikněte na tlačítko "Vytvořit účet" a podle pokynů vytvořte nový účet Google.
- Pokud již účet máte, zadejte své přihlašovací údaje (e-mailovou adresu a heslo) a klikněte na tlačítko "Přihlásit se".
- Po úspěšné autorizaci budete přesměrováni na stránku Dokumentů Google.
Nyní máte otevřenou platformu Dokumentů Google, kde můžete vytvořit tabulku Google s omezeným přístupem. Pokračujte ve čtení článku a získejte podrobnosti o vytvoření tabulky.
Vyberte možnost nová tabulka
Tabulky Google poskytují mnoho možností pro vytváření,organizaci a úpravu dat. Chcete-li začít s novou tabulkou, postupujte podle následujících kroků:
- Přihlaste se ke svému účtu Google.
- Otevřete Disk Google, kde jsou uloženy soubory a dokumenty.
- Klikněte na tlačítko" Vytvořit " v levém horním rohu obrazovky.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Tabulky Google".
- Zobrazí se okno s nabídkou výběru šablony nebo vytvoření nové tabulky.
- Chcete-li vytvořit novou tabulku, vyberte možnost nová tabulka.
Po provedení těchto kroků se ocitnete v nové tabulce Google. Zde budete moci začít zadávat a formátovat data, přidávat vzorce, filtrovat a třídit data a sdílet tabulku s ostatními uživateli.
Poznámka: Pokud chcete pro tabulku použít předem vytvořenou šablonu, vyberte příslušnou možnost z rozbalovací nabídky a postupujte podle pokynů.
Jak omezit přístup k tabulce Google
Dodržováním těchto jednoduchých kroků můžete snadno omezit přístup ke své tabulce Google:
1. Spusťte Tabulky Google
Nejprve otevřete prohlížeč a přejděte do tabulek Google na adrese https://www.google.com/sheets. Pokud je to nutné, zadejte své přihlašovací údaje Google, abyste získali přístup do seznamu svých tabulek.
2. Otevřete požadovanou tabulku
Po přihlášení ke svému účtu Google vyberte požadovanou tabulku, kterou chcete omezit. Pokud se tabulka nezobrazí na domovské stránce, vyhledejte ji pomocí vyhledávací funkce.
3. Otevřete nastavení přístupu
V horní nabídce Tabulky Google vyhledejte a klikněte na tlačítko "zpřístupnit veřejnosti". V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Nastavení přístupu".
4. Omezte přístup k tabulce
V nabídce Nastavení přístupu si můžete ujasnit, kdo může vaši tabulku prohlížet a upravovat. Vyberte požadovaná nastavení a v případě potřeby je změňte. Můžete si například vybrat "kdokoli s odkazem", pokud chcete omezit přístup pouze pro lidi, kteří mají vyhrazený odkaz na tabulku.
5. Uložte změny
Po úpravě nastavení přístupu klikněte na tlačítko "Uložit" pro použití změn. Nyní budou moci vaši tabulku Google prohlížet a upravovat pouze zadaní uživatelé nebo skupiny uživatelů.
Dodržováním těchto jednoduchých kroků můžete snadno omezit přístup ke své tabulce Google a ujistit se, že Vaše data budou moci prohlížet a upravovat pouze uživatelé, kteří to potřebují.
Otevřete nastavení přístupu
Když vytvoříte novou tabulku Google, přístup k ní je ve výchozím nastavení omezen pouze na vás. Pokud však chcete umožnit ostatním lidem prohlížet nebo upravovat data, musíte otevřít Nastavení přístupu.
Chcete-li otevřít Nastavení přístupu v Tabulkách Google, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Tabulky Google a vyberte soubor, ke kterému chcete změnit nastavení přístupu.
- Na panelu nástrojů vyberte " Služby "a poté"Nastavení přístupu".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, můžete změnit nastavení přístupu zadáním e-mailových adres uživatelů, kteří budou mít přístup k tabulce.
- Můžete povolit uživatelům prohlížet, upravovat nebo komentovat tabulku výběrem příslušných možností přístupu.
- Kromě toho můžete také povolit přístup k tabulce pomocí odkazu, aby k ní měl přístup kdokoli, kdo má tento odkaz.
- Jakmile nastavíte přístup k tabulce, uložte změny kliknutím na tlačítko Uložit.
Nyní víte, jak otevřít Nastavení přístupu v Tabulkách Google a jak umožnit ostatním lidem prohlížet nebo upravovat vaše data.
Nastavte úroveň přístupu
Tabulky Google poskytují mnoho možností pro přizpůsobení úrovně přístupu k vašim tabulkám. To vám umožní ovládat, kdo může zobrazit, upravit nebo komentovat vaši tabulku.
Chcete-li upravit úroveň přístupu k vaší tabulce, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Otevřete Tabulky Google
Otevřete Tabulky Google a vyhledejte tabulku, ke které chcete nastavit omezení přístupu.
2. Klikněte na "Nastavení přístupu"
V pravém horním rohu stránky klikněte na ikonu "nastavení přístupu".
3. Vyberte požadovanou úroveň přístupu
V okně přiřazení přístupu, které se zobrazí, vyberte úroveň přístupu, která splňuje vaše požadavky. Můžete například vybrat "vše s přístupem na odkaz" a sdílet tabulku s kýmkoli, kdo na ni odkazuje. Nebo můžete vybrat "pouze pro čtení", abyste umožnili pouze zobrazení tabulky bez možnosti změny.
4. Přidejte e-mailové adresy
Pokud chcete omezit přístup pouze na konkrétní lidi, zadejte jejich e-mailové adresy do pole "přidejte lidi a skupiny".
Poznámka: Chcete-li přidat e-mailové adresy, musíte mít správnou adresu Gmailu nebo musíte znát správnou adresu účtu Google.
5. Klikněte na tlačítko "Odeslat"
Po nastavení úrovně přístupu a přidání e-mailových adres klikněte na tlačítko Odeslat.
Nyní máte omezený přístup ke své tabulce Google! Povolte nebo odvolejte přístup podle potřeby a spravujte tabulku s jistotou.
Uveďte uživatele, kterým je povolen přístup
Chcete-li vytvořit tabulku Google s omezeným přístupem, musíte určit konkrétní uživatele, kterým bude umožněn přístup k dokumentu. To vám umožní ovládat, kdo může prohlížet a upravovat vaši tabulku.
Chcete-li uživatele upozornit, přejděte na kartu Sdílení na panelu nástrojů Tabulek Google a klikněte na tlačítko Přidat lidi.
Poté zadejte e-mailové adresy uživatelů, kterým chcete poskytnout přístup. Můžete také vybrat úroveň přístupu pro každého uživatele: "Zobrazit", "komentovat"nebo " upravit".
Pokud máte velký počet uživatelů, kteří potřebují poskytnout přístup, můžete vytvořit skupinu nebo seznam adresátů, abyste tento proces usnadnili.
Jakmile přidáte všechny požadované uživatele, klikněte na tlačítko Odeslat, aby dostali pozvánku na přístup k tabulce. Uživatelé budou moci tabulku prohlížet a upravovat pouze poté, co potvrdí pozvánku a přihlásí se ke svému účtu Google.
Důležitě: Pokud chcete omezit přístup pouze pro konkrétní uživatele, ujistěte se, že máte správné e-mailové adresy každého uživatele. Pokud uvedená e-mailová adresa obsahuje překlep nebo nesprávné znaky, uživatel nebude mít přístup k tabulce.
Nyní víte, jak určit uživatele, kteří mají přístup k tabulce Google s omezeným přístupem. To vám pomůže zachovat soukromí a mít kontrolu nad přístupem k vašim datům.