Excel je jedním z nejoblíbenějších a nejvýkonnějších nástrojů pro práci s daty. Při vytváření grafu v Excelu je jednou z důležitých částí legenda, která pomáhá interpretovat data v grafu. Legenda obsahuje informace o různých prvcích grafu, jako jsou barvy, značky a čáry.
Je důležité vědět, že legenda v grafu v Excelu je automaticky generována na základě dat, která jste pro graf vybrali. Někdy je však nutné legendu změnit, aby byla srozumitelnější nebo vytvořila jedinečný design. Pomocí funkcí a nástrojů aplikace Excel můžete snadno změnit legendu v grafu podle svých potřeb.
V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak změnit legendu v grafu v Excelu. Podíváme se na různé metody: od jednoduchých změn, jako je změna názvu legendy, až po složitější, včetně změny umístění a formátu legendy. Postupujte podle našich pokynů a naučte se vytvářet a konfigurovat legendu v grafu v Excelu.
Otevřít dokument v Excelu
Chcete-li začít pracovat s dokumentem v Excelu, musíte jej otevřít. Zde je několik způsobů, jak otevřít dokument:
1. Spusťte aplikaci Microsoft Excel v počítači a poté z nabídky Soubor vyberte možnost Otevřít.
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor dokumentu v Průzkumníku operačního systému (jako je Průzkumník Windows) a vyberte možnost "Otevřít pomocí" nebo "otevřít v aplikaci Microsoft Excel".
3. Dalším způsobem je přetáhnout soubor dokumentu přímo do otevřeného okna aplikace Excel. Stačí otevřít okno Excel a přetáhnout soubor dokumentu do něj.
Když otevřete dokument v Excelu, program automaticky určí jeho formát a zobrazí jeho obsah na obrazovce.
Vyberte diagram, ve kterém chcete změnit legendu
Když pracujete s grafy v Excelu, je důležité mít možnost změnit legendu tak, aby přesněji odrážela informace uvedené v grafu. Legenda pomáhá identifikovat různé kategorie dat uvedených v diagramu.
Chcete-li změnit legendu v diagramu, musíte nejprve vybrat samotný diagram, na kterém chcete provést změny. Excel poskytuje mnoho typů diagramů, včetně sloupcových, kruhových, lineárních atd.
Chcete-li vybrat diagram, ve kterém chcete legendu změnit, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel s grafem, který chcete upravit.
- Najděte list, na kterém je diagram umístěn, a přejděte na tento list kliknutím na jeho název ve spodní části okna aplikace Excel.
- Najděte diagram, kde chcete legendu změnit. Na jednom listu může být několik grafů. Kliknutím na graf jej zvýrazníte.
Když vyberete graf, můžete začít měnit legendu pomocí různých nástrojů a nastavení poskytnutých Excelem.
Přejít na kartu "značení" v nabídce nástrojů
Chcete-li změnit legendu v grafu v Excelu, musíte přejít na příslušnou kartu "značení" v nabídce nástrojů. Tato karta poskytuje různé možnosti pro změnu vzhledu grafu, včetně legendy.
Chcete-li přejít na kartu "značení", postupujte podle následujících pokynů:
- Otevřete soubor s grafem v Excelu.
- Vyberte graf, ve kterém chcete změnit legendu. Při výběru grafu se aktivuje karta "značení" v nabídce nástrojů.
- Přejděte na kartu" značení", která je nad pracovní oblastí aplikace Excel a má několik skupin nástrojů.
Na kartě značení můžete provést následující změny v legendě grafu:
- Změnit polohu legendy v diagramu výběrem jednoho z dostupných nastavení.
- Změnit formát a umístění záhlaví legendy.
- Upravit zobrazení prvků legendy (například zaměnit název a klíčový symbol).
- Změnit možnosti zobrazení datových prvků v legendě (skrýt nebo zobrazit).
Po provedení nezbytných změn uložte soubor s grafem. Nyní bude legenda zobrazena podle vybraného nastavení.
Najděte sekci "legenda" a vyberte položku "Zobrazit legendu"
- Otevřete dokument aplikace Excel s grafem, u kterého chcete změnit legendu.
- Vyberte samotný diagram kliknutím na něj levým tlačítkem myši. Zobrazí se kontextová nabídka.
- Když jste v kontextové nabídce, vyhledejte sekci legenda a klikněte na ni. V rozbalovací nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Zobrazit legendu".
Po dokončení těchto kroků se v diagramu objeví legenda. Všimněte si, že můžete také upravit zobrazení legendy změnou její polohy, písma, velikosti a dalších možností pomocí dalších funkcí poskytovaných Excelem.
Vybrat, jakým způsobem chcete změnit legendu: přidat, změnit nebo odebrat položky
Když pracujete s grafem v Excelu, je důležité umět měnit legendu, abyste mohli lépe prezentovat informace. Zde je několik způsobů, jak změnit legendu diagramu:
- Přidat položky do legendy: Chcete-li přidat novou položku, klikněte pravým tlačítkem na legendu a vyberte Přidat položku. Poté vyberte data, která chcete přidat, a klikněte na OK. Nový prvek se zobrazí v legendě grafu.
- Změnit položky v legendě: Chcete-li změnit existující položku, klikněte na ni dvakrát. Zobrazí se okno, kde můžete změnit text prvku, jeho barvu a styl. Proveďte požadované změny a kliknutím na "OK" je použijte.
- Odstranit položky z legendy: Chcete-li položku Odstranit, vyberte ji v legendě a stiskněte klávesu "Delete" na klávesnici nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Odstranit". Prvek bude odstraněn z legendy grafu.
Vyberte si vhodný způsob pro vaši situaci a snadno změňte legendu v grafu v Excelu!
Klepnutím na tlačítko " OK " uložíte změny
Po provedení nezbytných změn v legendě grafu vám nezbývá nic jiného, než je uložit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "OK" umístěné ve spodní části okna pro úpravu legendy.
Po kliknutí na tlačítko "OK" uloží Excel všechny provedené změny a zavře okno pro úpravu legendy. Nyní váš diagram zobrazí novou legendu, která odpovídá vašim preferencím a požadavkům.
Nezapomeňte si uložit pracovní sešit, aby změny legendy zůstaly konstantní při následném otevření souboru.
Nyní víte, jak změnit legendu v grafu v Excelu a uložit provedené změny. Postupujte podle tohoto jednoduchého návodu a vytvořte vizuální a profesionálně vypadající grafy.
Zobrazit graf s aktualizovanou legendou a uložit dokument
Jakmile změníte legendu v diagramu, může být užitečné zkontrolovat, jak bude graf s aktualizovanou legendou vypadat. Chcete-li to provést, musíte zkontrolovat dokument a ujistit se, že se změny zobrazují správně.
Chcete-li zobrazit graf s aktualizovanou legendou, postupujte takto:
- Klikněte na kartu Zobrazit v horní liště nástrojů aplikace Excel.
- Z rozevíracího seznamu vyberte "Zobrazit".
- Zkontrolujte, zda je položka Legenda označena. Pokud ne, zaškrtněte políčko vedle této položky.
Po provedení těchto akcí se na pracovním listu zobrazí graf s aktualizovanou legendou.
Nyní, když jste s výsledkem spokojeni, můžete dokument uložit s aktualizovanou legendou. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Klikněte na kartu Soubor v horní liště nástrojů aplikace Excel.
- Z rozevíracího seznamu vyberte "Uložit jako".
- Vyberte požadovanou složku pro uložení dokumentu a zadejte název souboru.
- Vyberte požadovaný formát souboru, například " dokument aplikace Excel (.xlsx) "nebo" dokument s omezenou funkčností (.xlsm)".
- Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte dokument s aktualizovanou legendou.
Nyní můžete dokument zavřít nebo s ním pokračovat s vědomím, že vaše změny jsou uloženy.