Systém účetních služeb a sociálního pojištění (Sbis) je nedílnou součástí moderního podnikání. Umožňuje vést účetnictví a správu sociálních odvodů a poskytuje také možnost provádět různé změny v deklaracích a zprávách. Někdy se však objevují případy, kdy je nutné v minulých obdobích změnit SZV-TD. Jak to udělat správně a bez zbytečných komplikací?
V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak změnit SZV-TD za minulé období v Sbis. Prvním krokem bude nutnost vstoupit do osobní kanceláře Sbis. K tomu budete muset zadat své přihlašovací údaje-přihlašovací údaje a heslo. Na konci autorizace budete přesměrováni na hlavní stránku systému.
Dále je třeba vybrat sekci "účetnictví a hlášení" a přejít do příslušné sekce. V ní najdete sekci "Sociální odvody" a vyplňte pole pro změnu SZV-TD ve správném období. Je důležité zadat správné hodnoty a zkontrolovat je, zda jsou správné, aby se předešlo chybám v systému Sbis. Po dokončení vyplnění všech údajů je nutné uložit změny a zkontrolovat správnost provedených údajů.
Jak změnit SZV-TD v minulých obdobích v Sbis
Účetní a mzdový systém (Sbis) umožňuje změny ve služebních zápisech druhů Celní deklarace (SZV-TD) v minulých obdobích. To může být nutné v případě zjištění chyb nebo nesrovnalostí při vyplňování dokumentů, které mohou ovlivnit přihlašovací údaje a výpočet mezd zaměstnanců.
Chcete-li změnit SZV-TD v minulých obdobích v Sbis, postupujte podle tohoto podrobného návodu:
- Přihlaste se do osobního účtu Sbis pomocí svých přihlašovacích údajů
- Přejděte do sekce "platy a kádry"
- Vyberte požadovanou organizaci
- Přejděte do sekce "mzdové dokumenty"
- Vyberte dokument SZV-TD, který chcete změnit
- Otevřete dokument v režimu úprav
- Proveďte požadované změny v příslušných polích nebo přidejte nové hodnoty
- Uložte změny a zavřete dokument
- Přepočítejte mzdové výpočty pro opravené dokumenty
Po provedení všech uvedených kroků budou změny provedeny v SZV-TD v minulých obdobích. Při provádění změn buďte opatrní a ujistěte se, že jsou všechny údaje vyplněny správně a jsou v souladu s právními předpisy.
Oprava SZV-TD je důležitý proces, který umožňuje odstranit chyby a zaručit správnost a přesnost údajů o mzdách. V případě problémů nebo potíží se doporučuje konzultovat s odborníky nebo asistenční službou Sbis.
Podrobné pokyny pro správnou změnu SZV-TD
Pro změnu SZV-TD v minulých obdobích v Sbis je třeba dodržovat následující pokyny:
- Zajděte do osobní kanceláře Sbis.
- Zkontrolujte, zda máte práva na úpravu dat SZV-TD.
- Vyberte sekci reporting a vyhledejte sekci SZV-TD.
- Klikněte na tlačítko" Upravit " vedle požadovaného období, které chcete změnit.
- V otevřené podobě proveďte úpravy polí, která vyžadují změny.
- Ujistěte se, že všechna zadaná data jsou správná a neobsahují žádné chyby.
- Změny uložte kliknutím na tlačítko Uložit.
- Zkontrolujte správnost provedených změn procházením aktualizované verze SZV-TD.
Pozor! V případě, že zjistíte chybu v poskytnuté reportáži, je vhodné se poradit s odborníky na pracovní právo nebo specialisty Sbis pro další pomoc a pokyny.
Krok 1: vstup do Sbis
Než začnete měnit SZV-TD v minulých obdobích v Sbis, musíte se přihlásit. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených pokynů:
- Otevřete libovolný webový prohlížeč v počítači a zadejte adresu webu Sbis;
- Na stránce, která se otevře, vyhledejte pole pro zadání přihlašovacího jména a hesla;
- Zadejte své přihlašovací jméno a heslo, které vám vydal správce systému;
- Stiskněte tlačítko "Přihlásit se" nebo stiskněte klávesu Enter;
- Pokud jsou všechna data zadána správně, budete přesměrováni na domovskou stránku Sbis.
Nyní jste úspěšně vstoupili do Sbis a jste připraveni zahájit proces změny SZV-TD v minulých obdobích.
Krok 2: Výběr sekce SZV-TD
Z nabídky vlevo na stránce Sbis vyberte sekci SZV-TD.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Přihlaste se ke svému účtu na portálu Sbis.
- Oktrojujte kartu "plat a kádry".
- Na hlavní stránce sekce platy a kádry vyhledejte sekci SZV-TD.
- Klikněte na sekci "SZV-TD" a přejděte do ní.
Po provedení těchto akcí se ocitnete na stránce sekce "SZV-TD".
V této části budete moci měnit SZV-TD za minulé období, požadovat a kontrolovat informace o pojištěných osobách a všech činnostech podniku SZV-TD.
Pokračujte ve čtení pokynů a zjistěte, jak změnit SZV-TD v minulých obdobích v Sbis.
Krok 3: období změny SZV-TD
Než začnete měnit SZV-TD v minulých obdobích v Sbis, je nutné určit období, které chcete změnit. Změnit lze pouze období od roku 2019, protože od letošního roku je možné provádět změny prostřednictvím Sbis.
Chcete-li vybrat správné období, postupujte podle následujících kroků:
- Přihlaste se do systému Sbis pomocí přihlašovacího jména a hesla.
- Na hlavní stránce systému vyberte blok reporting a přejděte do sekce SZV-TD a oznámení SZV-TD.
- V tabulce oznámení napravo od názvu oznámení uvidíte "rok", ve kterém byla provedena poslední změna SZV-TD.
- Vyberte požadovaný rok a klikněte na něj.
- V okně, které se zobrazí, vyberte měsíc, za který chcete oznámení změnit, a klikněte na něj.
Po provedení těchto kroků se dostanete do správného období, kde můžete provést všechny potřebné změny v SZV-TD.
Krok 4: dokumenty potřebné ke změně SZV-TD
Pro změnu SZV-TD v minulých obdobích v Sbis budete potřebovat následující dokumenty:
- Žádost o změnu v SZV-TD.
- Originál nebo notářsky ověřená kopie pracovní knížky zaměstnance.
- Originál nebo notářsky ověřená kopie T - 2 (vysvědčení) za období, které je nutné změnit.
- Dokumenty potvrzující důvody pro změnu SZV-TD (např. lékařské osvědčení, smlouvy o stáži atd.).
- Originál nebo notářsky ověřená kopie příkazu k registraci v kavárně.
Je důležité vzít v úvahu, že všechny dokumenty musí být podepsány vedoucím organizace a opatřeny razítkem.
Krok 5: pravidla pro vyplňování SZV-TD
Před odesláním změněných údajů SZV-TD je nutné se seznámit a dodržovat pravidla vyplňování. To pomůže vyhnout se chybám a urychlí proces zpracování dokumentu.
Zde je několik důležitých pravidel, která byste měli dodržovat při vyplňování SZV-TD:
- Zkontrolujte správnost údajů: před odesláním nezapomeňte zkontrolovat všechny vyplněné údaje, zda nedošlo k chybám. Ujistěte se, že Fio zaměstnance, číslo SNILS a další identifikační údaje jsou uvedeny správně.
- Pečlivě vyplňte čísla a částky: při vyplňování částek výdělku a dalších číselných hodnot se ujistěte, že uvádíte přesná čísla bez překlepů. V případě zlomkových čísel použijte bod jako oddělovač.
- Věnujte pozornost odhadovaným obdobím: každý dokument SZV-TD odkazuje na určité odhadované období. Ujistěte se, že správně uvádíte počáteční a konečné datum období.
- Vyplňte všechna povinná pole: některá pole v SZV-TD jsou povinná k vyplnění. Ujistěte se, že nevynecháte žádné povinné pole, jinak může být dokument zamítnut.
- Používejte správné kódy a reference: při vyplňování různých polí věnujte pozornost požadovaným kódům a referencím. Chybně uvedené kódy mohou vést k nesprávnému zpracování dokumentu.
- Uchovávejte dokumenty v příslušném formátu: Chcete-li odeslat SZV-TD do Sbis, uložte dokument do jednoho z podporovaných formátů (například XML nebo XLS). Zkontrolujte, zda má uložený soubor správné rozšíření a splňuje požadavky platformy.
Podle těchto pravidel budete moci správně vyplnit SZV-TD a úspěšně odeslat změněná data. V případě dotazů nebo problémů kontaktujte zákaznickou podporu Sbis pro další pomoc.
Krok 6: Kontrola a odeslání změn
Jakmile provedete všechny požadované změny v SZV-TD za minulé období v Sbis,měli byste před odesláním provést kontrolu dat.
Nejprve se ujistěte, že všechny změny byly provedeny správně. Zkontrolujte částky a porovnejte je s předchozími hodnotami. Pokud najdete nějaké chyby, opravte je.
Za druhé, zkontrolujte, zda jsou všechna povinná pole správně vyplněna. Ujistěte se, že jste uvedli všechny potřebné informace o zaměstnavateli, zaměstnanci a období, za které jsou změny provedeny. Pokud jsou některá pole vynechána nebo vyplněna nesprávně, opravte je.
Jakmile jsou všechna data zkontrolována a opravena, můžete odeslat změny. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Odeslat nebo potvrdit. Poté budou vaše změny odeslány ke kontrole a zpracování.
Pro další kontrolu se doporučuje uložit kopii odeslaných změn. K tomu můžete použít funkci tisku nebo uložení ve formátu PDF.
Po odeslání změn očekávejte potvrzení od Sbis o přijetí a zpracování provedených údajů. Obvykle to trvá několik dní. V případě zjištění chyb nebo nesrovnalostí může Sbis požádat o další dokumenty nebo opravy.
Při dalším vykládání SZV-TD v minulých obdobích se ujistěte, že se změny, které jste provedli, zobrazily správně.