1C: podnik umožňuje uživatelům vést účetnictví a správu obchodních procesů různých organizací. Jednou z důležitých funkcí programu je možnost změny sady.
Sada 1C je základní jednotka zpracování dat, která zahrnuje jednotlivé dokumenty, reference a konstanty související s určitým obchodním procesem. Každá sada obsahuje informace a nastavení specifická pro konkrétní úkol nebo oddělení.
Chcete upravit sadu tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám? V tomto článku vám poskytneme podrobný návod, který vám pomůže dokončit tento úkol v 1C. postupujte podle jednoduchých kroků a dosáhněte optimálního fungování programu pro vaši firmu.
Příprava na změnu sady v 1C
Před zahájením změny sady v programu 1C je třeba provést několik přípravných kroků. To pomůže vyhnout se možným problémům a chybám v procesu změn. Níže jsou uvedeny hlavní fáze přípravy na změnu sady v 1C.
- Vytvoření zálohy databáze. Před jakýmikoli změnami v programu 1C se doporučuje zálohovat databázi. Pokud dojde k problémům nebo chybám, můžete rychle obnovit předchozí verzi základny.
- Analýza současného stavu metod a dat. Analyzujte aktuální techniky a data vaší společnosti v programu 1C. Zjistěte, jaké konkrétní změny je třeba provést a jak se projeví na stávajících datech.
- Stanovení pořadí změn. Určete pořadí změn, které se chystáte provést v sadě programu 1C. Rozdělte je do logických fází a určete, které dokumenty a objekty budou každou fází ovlivněny.
- Testování změn. Připravte si testovací prostředí pro kontrolu změn. Vytvořte si testovací databázi, ve které budete moci otestovat všechny změny před jejich implementací do pracovního prostředí společnosti.
- Načítání změn v pracovním prostředí. Když jsou všechny změny úspěšně testovány, nahrajte je do pracovního prostředí. Ujistěte se, že všechna potřebná přístupová práva a nastavení jsou nastavena a správně fungují.
Dodržováním těchto přípravných kroků můžete minimalizovat rizika a správně upravit sadu v programu 1C. Pamatujte, že provádění změn vyžaduje pozornost a odpovědnost, takže nezapomeňte zálohovat a testovat všechny změny, než je zavedete do pracovního prostředí.
Zálohování dat
Chcete-li zálohovat data do 1C:podnik musí postupovat podle následujících kroků:
- Spusťte program 1C: podnik a otevřete požadovanou informační základnu;
- V nabídce v horním panelu vyberte možnost Soubor a dále Zavřít informační základnu;
- Po uzavření informační základny vyberte položku Soubor a poté Zálohujte;
- V okně zálohování zadejte cestu, po které bude záloha dat uložena;
- Vyberte požadované možnosti pro kopírování dat, jako je povolení systémových objektů a konfiguračních souborů;
- Kliknutím na tlačítko Spustit zahájíte proces zálohování;
- Po dokončení procesu zálohování můžete zavřít okno programu.
Vytvořená Záloha dat umožňuje v případě neočekávaných situací obnovit provoz informační databáze bez ztráty důležitých dat. Pro větší ochranu informací se doporučuje pravidelně zálohovat a ukládat na externí média nebo cloudové služby.
Kontrola přístupu do databáze
Před změnou sady 1C je nutné zkontrolovat přístup do databáze, abyste se ujistili, že uživatel má potřebná práva k provedení této operace. Postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte program 1C: podnik a otevřete požadovanou databázi.
- V nabídce vyberte položku Konfigurace a dále informace o databázi.
- V okně, které se otevře, uvidíte informace o databázi, včetně uživatele, se kterým pracujete.
- Ujistěte se, že daný uživatel má potřebná práva ke změně sady. Chcete-li to provést, zkontrolujte oprávnění v kartě oprávnění.
- Pokud neexistují žádná práva na změnu sady, budete se muset obrátit na správce databáze, aby vám přiřadil příslušná práva.
- Po získání potřebných práv můžete přistoupit ke změně sady v 1C.
Kontrola přístupu do databáze je důležitá, protože umožňuje vyhnout se chybám a problémům při změně sady v programu 1C:podnik.
Spuštění programu 1C a výběr správné sady
Před zahájením práce s programem 1C se musíte ujistit, že je nainstalován ve vašem počítači. Pokud je program již nainstalován, můžete jej spustit pomocí zástupce na ploše nebo jej najít v nabídce Start. Pokud program ještě není nainstalován, je nutné jej stáhnout z oficiálních webových stránek vývojáře a provést proces instalace.
Po spuštění programu 1C se na obrazovce zobrazí startovací okno, ve kterém musíte vybrat požadovanou sadu pro práci. V závislosti na vašem úkolu a roli uživatele můžete mít různé sady programu. Například:
- 1C: Účetnictví - sada programů pro vedení účetnictví a výkaznictví;
- 1C:Obchod a sklad - sada programů pro automatizaci obchodu a řízení skladu;
- 1C: Plat a řízení lidských zdrojů-sada mzdových a personálních programů;
- 1C: CRM-sada programů pro řízení vztahů se zákazníky.
Chcete-li vybrat požadovanou sadu, musíte kliknout na její název levým tlačítkem myši. Po výběru sady se program načte a můžete začít.
Je důležité si uvědomit, že v závislosti na vašich přístupových právech nebo nastavení systému nemusí být k dispozici některé sady programu. Pokud máte potíže nebo potřebujete pomoc s výběrem sady, doporučujeme kontaktovat správce systému nebo technickou podporu programu 1C.
Spuštění 1C: podnik
Spuštění programu 1C: podnik postupujte podle následujících kroků:
1. Vyhledejte zástupce programu na ploše nebo v nabídce Start a dvakrát na něj klikněte.
2. Po spuštění aplikace se zobrazí okno "Možnosti připojení k informační základně". V tomto okně musíte zadat údaje pro připojení k informační základně. Zadejte přihlašovací jméno a heslo a zadaný hostitel a port.
3. Po vyplnění rekvizit klikněte na tlačítko "Otevřít" pro připojení k informační základně.
4. Po úspěšném připojení se otevře hlavní okno programu 1C: podnik.
Nyní můžete začít v programu a provést potřebné kroky.
Gratulujeme! Úspěšně jste spustili program 1C:Firma je připravena začít pracovat.
Výběr správné informační základny
Pro výběr správné informační základny je třeba provést následující kroky:
- Otevřít program 1C.
- Na panelu nástrojů vyberte " soubor "a dále"otevřít".
- V okně, které se zobrazí, vyberte typ informační databáze, například"databázový soubor".
- Najít a vybrat požadovaný soubor informační základny.
- Klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po dokončení těchto kroků bude vybraná informační základna otevřena a můžete začít měnit sadu v 1C.
Změna sady
Změna sady v programu 1C: podnik umožňuje přidávat, upravovat nebo odstraňovat zpracování, zprávy, dokumenty a další objekty, které budou v systému k dispozici.
Chcete-li provést změny v sadě, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřít program 1C:Podnik a přejít do sekce konfigurace.
- Vyberte požadovanou sadu ze seznamu dostupných sad.
- Otevřít kartu "zpracování", "zprávy" nebo jinou kartu v závislosti na typu objektů, které je třeba změnit.
- Najít požadovaný objekt v seznamu a otevřít jej pro úpravy.
- Proveďte potřebné změny v objektu pomocí nástrojů editoru.
- Uložit změny a zavřít Editor.
- Zkontrolujte, zda se změny v sadě projevily spuštěním programu s novou konfigurací.
Kromě přidání, změny nebo odstranění objektů lze v sadě provést také změny v nastavení přístupových práv k objektům, nastavit Obecná nastavení a další možnosti konfigurace.
Je důležité si uvědomit, že změna sady může mít důsledky pro fungování systému, proto je nutné takové operace vždy pečlivě provádět a provádět je pouze tehdy, pokud jste si jisti, že změny nepoškodí provoz systému a budou užitečné pro vaše úkoly.
Otevření režimu "změna sady"
Režim "změna sady" v programu 1C je navržen tak, aby provedl změny ve stávající sadě dokumentů. K otevření tohoto režimu budete potřebovat následující kroky:
- Spusťte program 1C. Chcete-li to provést, vyhledejte zástupce na ploše nebo v nabídce Start a dvakrát na něj klikněte.
- Přihlaste se do databáze. Vyberte požadovanou databázi ze seznamu dostupných databází nebo ručně zadejte cestu k databázovému souboru. Pokračujte kliknutím na tlačítko" Otevřít".
- Vyberte požadovanou sadu dokumentů. V nabídce programu vyhledejte sekci adresáře a poté sady dokumentů. Najděte požadovanou sadu dokumentů v seznamu a dvakrát na ni klikněte.
- Přepněte do režimu "změna sady". V nabídce programu vyberte možnost " Režim "a poté"změna sady". Pokud se zobrazí odpovídající zpráva, potvrďte svou akci.
Nyní jste v režimu "změna sady" a můžete provést požadované změny ve vybrané sadě dokumentů. Všimněte si, že všechny provedené změny budou uloženy až po uzavření režimu "změna sady".
Přidání nových objektů do sady
1. Otevřete program 1C a vyberte požadovanou sadu.
2. Přejděte do režimu úprav sady kliknutím na tlačítko Upravit.
3. V okně, které se otevře, vyberte kartu objekty.
4. Chcete-li přidat nový objekt, klikněte na tlačítko "Přidat".
5. Zadejte název nového objektu a vyberte jeho typ.
6. Vyplňte všechna potřebná pole pro nový objekt.
7. Klepnutím na tlačítko Uložit přidáte do sady nový objekt.
8. Opakujte kroky 4-7 pro každý nový objekt, který chcete přidat.
9. Jakmile přidáte všechny požadované objekty, zavřete okno pro úpravu sady kliknutím na tlačítko Zavřít.
10. Nyní můžete použít nové objekty ve své sadě 1C.
Odstranění nepoužívaných objektů ze sady
Když navrhnete projekt v 1C, nastane situace, kdy v sadě zůstanou nepoužívané objekty. Mohou nastat, pokud jste odstranili nějaký objekt, ale neodstranili jej ze sady. V takovém případě bude vaše sada přeplněná nepoužívanými objekty, což může vést k problémům s dalším vývojem a doprovázením projektu.
Chcete-li odstranit nepoužívané objekty ze sady, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete konfiguraci v režimu "Konfigurátor".
- Přejděte do režimu "dodávky" prostřednictvím nabídky "sada" - > "otevřít".
- Vyberte požadovanou sadu, ve které chcete odstranit nepoužívané objekty.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na sadu a vyberte možnost "Otevřít".
- V okně, které se otevře, vyberte kartu moduly a data.
- V seznamu objektů vyberte položku "nepoužívané objekty".
- Zobrazí se seznam objektů, které se v projektu nepoužívají.
- Vyberte nepoužívané objekty, které chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odebrat.
- Potvrďte odstranění vybraných objektů.
- Uložte změny v sadě.
Po provedení těchto kroků budou nepoužívané objekty odstraněny ze sady, což vám umožní usnadnit vývoj a doprovod vašeho projektu.