Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Často dochází k situaci, kdy po uložení souboru zjistíte chybu nebo chcete vrátit předchozí verzi. Lze však změny aplikace Excel po uložení vrátit zpět? V tomto článku vám řekneme několik užitečných tipů a pokynů, které vám pomohou tento problém vyřešit.
Prvním způsobem, jak zrušit změny aplikace Excel po uložení, je použití funkce "Zrušit". Chcete-li to provést, musíte stisknout klávesovou zkratku Ctrl + Z nebo vybrat příkaz Zpět v nabídce Úpravy. Je však třeba mít na paměti, že funkce "Zrušit" funguje pouze v rámci aktuální relace pro práci se souborem, to znamená, že neuložené změny lze vrátit zpět, ale již uložené ne.
Pokud potřebujete po uložení zrušit změnu aplikace Excel a soubor již zavřít, můžete použít funkci vrátit se k předchozí verzi. Chcete-li to provést, otevřete program Excel, vyberte kartu Soubor, poté informace a v části Historie verzí vyhledejte verzi souboru, kterou chcete. Kliknutím na něj otevřete předchozí verzi a uložte ji s jiným názvem nebo se s ní vraťte do práce.
Je důležité si uvědomit, že funkce Historie verzí funguje pouze při ukládání souboru na OneDrive nebo SharePoint, stejně jako při konfiguraci automatického ukládání.
Pokud jste omylem smazali data nebo sloupec v Excelu, můžete použít funkci "obnova dat". Chcete-li to provést, otevřete soubor, který odstranil data, a vyberte kartu Soubor. Poté přejděte do části" Informace "a vyberte"Obnovení dat". Chcete-li získat smazané informace zpět, postupujte podle pokynů v průvodci obnovením dat.
Nyní znáte několik užitečných tipů a pokynů, které vám pomohou vrátit změnu aplikace Excel zpět po uložení. Při práci s tabulkami buďte opatrní a nezapomeňte zálohovat, abyste se v případě potřeby vrátili k předchozí verzi souboru.
Obnovení předchozí verze souboru Excel
Aplikace Excel má funkci, která vám umožní obnovit předchozí verzi souboru, pokud byla omylem provedena operace ukládání. Zde je několik způsobů, jak se můžete vrátit k předchozí verzi souboru Excel:
- Použití automatického ukládání: Excel automaticky zálohuje soubory, které lze použít k obnovení předchozích verzí. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Excel a v nabídce vyberte "soubor". Poté vyberte " informace "a vyhledejte sekci" Správa verzí "nebo"obnovit ze zálohy". Zde si můžete prohlédnout dostupné záložní verze a vybrat ty, které chcete obnovit.
- Použití funkce "Zrušit": pokud jste omylem uložili změny v souboru, ale ještě jste jej nezavřeli, můžete k zrušení poslední akce použít funkci" zrušit". Chcete-li to provést, stiskněte na klávesnici klávesu "Ctrl + Z" nebo v horní liště nástrojů aplikace Excel vyberte možnost "Zrušit".
- Použití specializovaného softwaru: pokud první dva způsoby nefungovaly nebo byl soubor uložen a uzavřen, můžete použít specializovaný software k obnovení předchozích verzí souborů. Existují různé programy, jako je" Recuva"," EaseUS Data Recovery Wizard "a" Stellar Data Recovery", které vám umožňují obnovit smazané nebo upravené soubory aplikace Excel.
- Zálohujte soubory: abyste zabránili budoucí ztrátě dat, doporučujeme pravidelně zálohovat soubory aplikace Excel. To lze provést uložením kopie souboru na externí disk, do cloudového úložiště nebo do jiného počítače. To vám pomůže rychle obnovit předchozí verze souborů, pokud je to nutné.
Podle těchto jednoduchých pokynů budete moci obnovit předchozí verzi souboru Excel a vyhnout se ztrátě cenných informací.
Použití funkce "Zrušit" v Excelu
Aplikace Microsoft Excel obsahují funkci "zrušit", která umožňuje zrušit poslední akci, kterou uživatelé provedli. Je to velmi užitečná funkce, která může ušetřit spoustu času a úsilí.
Chcete-li v Excelu použít funkci "zrušit", můžete buď stisknout klávesovou zkratku Ctrl+Z, nebo vybrat příslušnou možnost v nabídce. Poté bude poslední akce automaticky zrušena a budete mít možnost vrátit se k předchozímu stavu dokumentu.
Kromě toho může funkce" Zrušit " v Excelu zrušit nejen jednotlivé akce, ale také sekvenci akcí. Pokud například omylem smažete více buněk nebo změníte formátování datového rozsahu, můžete se pomocí funkce vrátit zpět do původního stavu.
Je však třeba si uvědomit, že funkce "Zrušit" má svá omezení. Pokud například dokument zavřete a znovu jej otevřete, poslední kroky provedené před uložením nebudou k dispozici ke zrušení. Proto se doporučuje dokument pravidelně ukládat, aby bylo možné zrušit poslední změny.
Na závěr, funkce Zpět v Excelu je mocným nástrojem, který může výrazně usnadnit práci s tabulkami a dokumenty. Nezapomeňte použít tuto funkci k efektivnímu řízení změn a zlepšení produktivity při práci s Excelem.