Microsoft Excel je jedním z nejběžnějších softwarových řešení pro práci s tabulkami. Aktivní uživatelé se mohou často setkat s problémem ztráty dat, pokud soubor není uložen. Existují však různé způsoby, jak obnovit poslední otevřené soubory aplikace Excel pro případ neočekávané ztráty informací.
Jedním ze způsobů, jak obnovit poslední otevřené soubory aplikace Excel, je použití funkce automatického ukládání. Tato funkce umožňuje Excelu pravidelně ukládat aktuální projekt pro případ selhání systému nebo náhodného výpadku napájení. Chcete-li obnovit poslední otevřený soubor, musíte otevřít samotný program Excel a přejít do sekce soubory nebo otevřít. Zde můžete vidět seznam posledních otevřených souborů s uvedením času a data poslední úpravy. Po výběru požadovaného souboru jej Excel obnoví do funkčního stavu.
Dalším způsobem, jak obnovit poslední otevřené soubory aplikace Excel, je použití funkce Historie ukládání. Tato funkce vám umožňuje zobrazit seznam všech dříve uložených verzí souboru a vybrat tu, kterou chcete obnovit. Chcete-li to provést, musíte otevřít program Excel a přejít do sekce soubory. Zde je třeba vybrat položku "Informace" -- > "verze". V zobrazené nabídce můžete vidět všechny dříve uložené verze souboru s uvedením času a data uložení. Po výběru požadované verze Excel soubor obnoví do zadaného stavu.
Vyhledejte poslední otevřené soubory aplikace Excel v počítači
Když jsou soubory Excel uloženy v počítači, jsou obvykle k dispozici prostřednictvím nabídky Otevřít nebo nejnovější dokumenty v Excelu. Někdy však dochází k situacím, kdy byl soubor omylem uzavřen bez uložení nebo byl jeho název zapomenut. V takových případech můžete použít funkce vyhledávání a obnovení posledních otevřených souborů aplikace Excel.
Existují různé způsoby, jak najít nejnovější otevřené soubory aplikace Excel v počítači:
- Použití funkce "nejnovější soubory" aplikace Excel ukládá informace o posledních otevřených souborech v registru operačního systému. Chcete-li tyto soubory najít, otevřete Excel a klikněte na kartu Soubor. V dolní části nabídky "Otevřít"se zobrazí seznam posledních otevřených souborů. Soubor můžete vybrat z tohoto seznamu pro jeho otevření.
- Použití Funkce Historie souborů Průzkumníka Windows Průzkumník souborů také ukládá informace o nejnovějších otevřených souborech. Chcete-li tyto soubory najít, otevřete Průzkumníka Windows a vyberte kartu Zobrazit. Poté klikněte na" možnosti "a vyberte"Historie souborů". V okně, které se otevře, uvidíte seznam posledních otevřených souborů aplikace Excel. Soubor můžete vybrat z tohoto seznamu pro jeho otevření.
- Použití vestavěné funkce vyhledávání operačního systému pokud nemůžete najít soubory prostřednictvím aplikace Excel nebo Průzkumníka Windows, můžete použít vestavěnou funkci vyhledávání operačního systému. Chcete-li to provést, otevřete nabídku Start a vyberte Hledat nebo hledat soubory a složky. Poté zadejte klíčová slova vztahující se k souboru Excel (jako je rozšíření ".xlsx " nebo název souboru) a spusťte vyhledávání. Operační systém najde všechny soubory, které odpovídají vašemu požadavku, a vy budete moci vybrat požadovaný soubor, který chcete otevřít.
| Způsob hledání | Výhody | Nedostatky |
|---|---|---|
| Funkce "nejnovější soubory" aplikace Excel | - Rychlý přístup k nejnovějším otevřeným souborům - Pohodlné použití přes rozhraní Excel | - Omezení počtu uložených souborů - Funguje pouze v případě aplikace Excel |
| Funkce Historie souborů Průzkumníka Windows | - Přístup k nejnovějším otevřeným souborům z jakékoli aplikace - Možnost odstranit nepotřebné soubory ze seznamu | - Omezení počtu uložených souborů - Funguje pouze v operačním systému Windows |
| Vestavěná funkce vyhledávání operačního systému | - Vyhledejte soubory aplikace Excel v libovolné složce v počítači - Možnost nakonfigurovat pokročilá nastavení vyhledávání | - Může trvat déle ve srovnání s jinými způsoby - Vyžaduje zadání klíčových slov pro vyhledávání |
V závislosti na situaci a preferencích uživatele může být jedna z těchto metod pohodlnější pro vyhledávání a obnovu posledních otevřených souborů aplikace Excel v počítači.