Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který používají miliony uživatelů po celém světě. Pokud chcete vědět, kde jsou e-mailové soubory aplikace Outlook ve Windows 10, budete potřebovat trochu nápovědy.
Hlavní e-mailové soubory aplikace Outlook jsou uloženy ve speciální datové složce zvané 'soubory PST'. Tyto soubory obsahují všechny e-maily, kontakty, kalendáře a další položky pošty související s vaším účtem Outlook.
Ve výchozím nastavení je složka se soubory pošty aplikace Outlook umístěna hluboko ve struktuře systému souborů systému Windows. Nachází se v adresáři 'Documents' a má název 'Outlook Files'. V této složce najdete jeden nebo více souborů PST, s různým názvem v závislosti na Nastavení Aplikace Outlook.
Porozumění e-mailovým souborům aplikace Outlook
Outlook, jedna z nejoblíbenějších aplikací pro správu e-mailů, ukládá všechna data, včetně e-mailů, kontaktů a kalendářů, do souborů v počítači. Pochopení, kde se tyto soubory nacházejí, může být užitečné například při zálohování dat nebo přesunu do nového počítače.
E-mailové soubory aplikace Outlook mají obvykle příponu .pst (osobní složky) nebo .ost (mezipaměť režimu Exchange). Rozdíl mezi těmito dvěma formáty je způsoben tím, jaká nastavení používáte k připojení k vaší poště.
| Typ souboru | Popis | Výchozí umístění |
|---|---|---|
| .pst | Soubor s osobními složkami obsahující e-maily, kontakty, kalendáře a další údaje. | Obvykle v %userprofile % \Documents\Outlook Files |
| .ost | Soubor mezipaměti režimu Exchange se používá při připojení k účtu Exchange. | Obvykle v %userprofile % \AppData\Local \ Microsoft \ Outlook |
Je důležité si uvědomit, že umístění souborů se může lišit podle toho, jakou verzi aplikace Outlook používáte a jaká nastavení byla vybrána při instalaci programu. Pokud si nejste jisti, kde jsou vaše e-mailové soubory aplikace Outlook, můžete si jejich umístění v programu zkontrolovat sami.
Chcete-li otevřít složku se soubory pošty aplikace Outlook, použijte následující pokyny:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- Klikněte na tlačítko" Možnosti " ve spodní části obrazovky.
- Vyberte kartu Pokročilé a klikněte na tlačítko datové soubory.
- V okně, které se otevře, uvidíte seznam e-mailových souborů aplikace Outlook a jejich umístění v počítači.
Nyní víte, kde se nacházejí e-mailové soubory aplikace Outlook a jak najít jejich umístění v počítači. To mohou být užitečné informace při práci s poštou a správě dat v aplikaci Outlook.
Složka "příjem příchozích" v aplikaci Outlook
Složka "příjem příchozích" v aplikaci Outlook slouží k ukládání a zobrazení všech příchozích e-mailů. V této složce najdete všechny e-maily, které vám poslali ostatní uživatelé pošty.
Složka příjem příchozích se obvykle nachází v hlavní složce poštovní schránky v aplikaci Outlook. Chcete-li najít tuto složku, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Outlook v počítači.
- V levém navigačním podokně vyhledejte sekci "pošta" a klikněte na ni.
- V horní části okna aplikace Outlook se zobrazí panel nástrojů s různými kartami. Kliknutím na kartu složky otevřete seznam dostupných složek.
- Přejděte dolů do seznamu složek a vyhledejte složku příjem příchozích.
Jakmile najdete složku příjem příchozích, můžete na ni kliknout a zobrazit všechny příchozí zprávy.
Všimněte si, že tento popis je založen na standardní konfiguraci aplikace Outlook a vaše složky mohou mít jiné názvy nebo mohou být uspořádány jinak, pokud jste provedli příslušná nastavení.
Složka "odchozí" v aplikaci Outlook
V programu Microsoft Outlook na počítači s operačním systémem Windows 10 je složka odchozí určena k ukládání e-mailů, které jsou připraveny k odeslání. Když kliknete na tlačítko Odeslat v aplikaci Outlook, zpráva se přesune ze složky návrhy nebo jiné složky do složky odchozí. Odtud se odešle, když se zařízení připojí k internetu.
Chcete-li najít složku odchozí v aplikaci Outlook v počítači se systémem Windows 10, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete v počítači program Outlook.
- V levém navigačním podokně vyhledejte a klikněte na položku složky nebo na ikonu složek.
- V rozevírací nabídce vyhledejte a klikněte na položku odchozí.
Po provedení těchto kroků se ocitnete ve složce odchozí, kde můžete zobrazit a spravovat odeslané zprávy. Pokud složku odchozí nevidíte v levém navigačním podokně, ujistěte se, že není skryta, a chcete-li ji zobrazit, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou složku v levém podokně a vyberte možnost zobrazit všechny složky.
Nyní víte, kde je složka odchozí v aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows 10.
Složka "koncepty" v aplikaci Outlook
Složka "koncepty" v aplikaci Outlook se používá k uložení odkazů, které ještě nejsou připraveny k odeslání. Když začnete vytvářet novou zprávu, ale dokud se nerozhodnete ji odeslat, automaticky se uloží do složky Koncepty.
Chcete-li najít složku "Koncepty" v aplikaci Outlook v počítači s operačním systémem Windows 10, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Outlook.
- V navigačním podokně vlevo vyhledejte sekci "složky".
- Pokud není ve výchozím nastavení otevřena, otevřete sekci složky.
- Přejděte dolů do seznamu složek a vyhledejte složku "Koncepty".
Jakmile najdete složku "Koncepty", můžete ji otevřít a zobrazit, upravit nebo odeslat návrhy zpráv, které v ní byly uloženy. Pokud se rozhodnete odeslat návrh, jednoduše jej otevřete a klikněte na tlačítko Odeslat.
Vezměte v úvahu, že složka "koncepty" může být k dispozici i na jiných zařízeních, pokud používáte Outlook synchronizovaný s vaším účtem Microsoft.
Složka "odeslané" v aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook je složka "odeslané" určena k uložení všech odeslaných e-mailů. Když odešlete e-mail, program automaticky uloží jeho kopii do této složky, abyste mohli snadno sledovat všechny odeslané zprávy.
Ve výchozím nastavení je složka "odeslané" na stejném místě jako ostatní soubory pošty aplikace Outlook. V systému Windows 10 je cesta ke složce "Odeslané" následující:
| Cesta ke složce "Odeslané": | C:\Users\[uživatelské jméno]\Documents\Outlook Files |
Chcete-li tuto složku najít, otevřete Průzkumníka Windows, zadejte zadanou cestu do adresního řádku a stiskněte klávesu Enter. Ve složce "Outlook Files" najdete soubory s příponou".pst", které obsahují všechna data pošty aplikace Outlook, včetně složky Odeslané.
Složku "odeslané" můžete také otevřít přímo v aplikaci Outlook podle těchto kroků:
- Otevřete program Outlook.
- Klikněte na kartu složky v horní nabídce.
- V části Složky vyberte odeslané.
Poté budete moci zobrazit a spravovat všechny odeslané e-maily ve složce Odeslané přímo v programu Outlook.
Složka "smazané" v aplikaci Outlook
E-mailový klient aplikace Outlook v operačním systému Windows 10 má vyhrazenou složku nazvanou Remote, která ukládá všechny smazané zprávy.
Složka smazané slouží k dočasnému ukládání smazaných zpráv před jejich definitivním smazáním. V případě, že jste omylem smazali důležitý e-mail, můžete jej najít v této složce a obnovit.
Chcete-li otevřít složku "vzdálené" v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte e-mailového klienta aplikace Outlook v počítači.
- V levém podokně klikněte na položku složky pro otevření seznamu složek.
- Procházejte seznamem složek a vyhledejte složku "smazané".
- Kliknutím na složku" smazané " otevřete její obsah.
Uvnitř složky Smazané můžete zobrazit všechny smazané zprávy. Pokud chcete obnovit smazaný e-mail, vyberte jej a klikněte pravým tlačítkem myši a poté vyberte možnost Obnovit. E-mail bude přesunut zpět do doručené pošty nebo do příslušné složky, v závislosti na Nastavení ve vašem účtu.
Nezapomeňte, že složka smazané může obsahovat velké množství zpráv, takže ji pravidelně čistěte a nakonec odstraňte nevyžádané e-maily.
Nyní víte, kde je složka smazané v aplikaci Outlook a jak ji použít k obnovení smazaných zpráv.
Složka "Archiv" V aplikaci Outlook
Složka Archiv V aplikaci Outlook je navržena tak, aby ukládala staré nebo zřídka používané e-maily a soubory. V této složce může uživatel uspořádat svůj e-mail přesouváním zpráv, které již nevyžadují aktivní interakci.
Chcete-li přistupovat ke složce Archiv V aplikaci Outlook ve Windows 10, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Outlook v počítači.
- V levém podokně aplikace vyhledejte sekci složky a klikněte na ni.
- Rozbalte seznam složek kliknutím na ikonu s trojúhelníkem vedle názvu sekce složky.
- V seznamu složek vyhledejte složku archiv a klikněte na ni. Poté se obsah složky Archiv zobrazí v hlavní oblasti aplikace.
Použití složky Archiv umožňuje uživatelům uspořádat poštu a odstranit staré zprávy z hlavního seznamu e-mailů, aniž by je zcela smazali. To je výhodné pro ty, kteří potřebují uložit všechny e-maily, ale zároveň chtějí udržovat pořádek a usnadnit vyhledávání aktuálních zpráv.