Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových softwarových produktů. Uživatelé se však někdy setkávají s chybami při práci s daty, včetně chyb v názvech v tabulkách nebo vzorcích.
Chyba s názvem v Excelu může nastat, když se pokusíte použít neplatné znaky nebo mezery v názvech buněk, pásmech nebo pojmenovaných pásmech. To může vést k nesprávným výpočetním výsledkům a zničit vaše data. Existují však jednoduchá řešení, která vám pomohou tuto chybu opravit a pokračovat v práci s tabulkou bez problémů.
Prvním způsobem, jak opravit chybu s názvem v Excelu, je odstranit nebo nahradit neplatné znaky a mezery v názvech buněk. V Excelu nejsou povoleny znaky jako slesh ( / ), otazník (?) a také Interpunkce. Mezery v názvech buněk také nemůžete použít. Chcete-li chybu opravit, upravte názvy buněk tak, že neplatné znaky vyměníte za přípustné nebo je úplně odstraníte.
Pokud v Excelu používáte pojmenované rozsahy, budete je také muset zkontrolovat, zda neobsahují nesprávné znaky. Pojmenované rozsahy v Excelu mohou obsahovat pouze písmena, číslice a podtržítko (_). Pokud používáte neplatné znaky v pojmenovaném rozsahu, Excel může odhalit chybu. V takovém případě upravte pojmenovaný rozsah, abyste odstranili neplatné znaky a uložili správný název.
Co je chyba s názvem v Excelu?
Chyba s názvem v Excelu k tomu dochází, když buňka nebo rozsah buněk ve vzorci obsahuje nesprávný nebo neplatný název. Smyslem této chyby je, že Excel není schopen rozpoznat uvedený název a není schopen správně provést výpočty.
Názvy v Excelu lze použít k označení buněk, rozsahů buněk, vzorců, funkcí a dalších objektů. Použití názvů může výrazně zjednodušit vzorce a učinit je pro uživatele srozumitelnějšími. Pokud však název obsahuje chybu nebo nesplňuje požadavky aplikace Excel, pak se objeví chyba s názvem.
Příklady nesprávných jmen:
- Jméno začínající číslicí.
- Název obsahující mezery nebo speciální znaky kromě symbolu podtržítka (_).
- Název, který odpovídá klíčovému slovu nebo funkci Excel.
Pokud dojde k chybě s názvem, je třeba zkontrolovat zadaný název a odstranit případné chyby. Chcete-li to provést, můžete přejít na kartu "vzorce" a vybrat "Správa názvů" pro kontrolu a úpravu názvů v knize Excel. Můžete také zkontrolovat vzorec, který používá název, a ujistit se, že je uveden správně.
Nastavte správné parametry názvu
Když v Excelu vytvoříte název pro buňku, rozsah nebo tabulku, ujistěte se, že používáte správné možnosti a dodržujete určitá pravidla. V opačném případě se můžete setkat s chybami souvisejícími se jménem.
Zde jsou některá důležitá pravidla, která je třeba zvážit:
| Pravidlo | Popis |
|---|---|
| Nezačínejte jméno číslicí nebo symbolem ekvalizéru (=) | Jména by měla začínat písmenem, symbolem podtržítka ( _ ) nebo znaménkem "psi" (@). |
| Používejte pouze povolené znaky | Jména mohou obsahovat pouze písmena, čísla, tečku (.) a podtržítka (_). |
| Nepoužívejte mezery | Jména by neměla obsahovat mezery, místo toho použijte podtržítko nebo spojte slova dohromady. |
| Nepoužívejte vyhrazená slova | Vyhněte se používání vyhrazených slov, jako je SUM nebo AVG, ve jménech. |
| Nepoužívejte příliš dlouhá jména | Jména nesmí překročit 255 znaků. |
| Nepoužívejte jména, která začínají na R1C1 | Jedná se o formát označení buněk a jeho použití jako názvu může vést ke konfliktům. |
Dodržováním těchto jednoduchých pravidel můžete v Excelu nastavit správné nastavení názvu a vyhnout se chybám s nimi spojeným.
Nahraďte zakázané symboly
Pokud název souboru nebo buňky v Excelu obsahuje zakázané znaky, pak dojde k chybě. Chcete-li tuto chybu opravit, musíte zakázané znaky vyměnit za přípustné.
Zakázané znaky v názvech souborů a buněk v Excelu zahrnují následující:\/:*? " < >|
Chcete-li nahradit zakázané znaky v Excelu, můžete použít funkci "Nahradit". Vyberte buňky nebo název souboru, který obsahuje zakázané znaky, poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F nebo vyberte kartu Upravit a v nabídce vyberte funkci Najít a vybrat - > Nahradit. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte do pole Najít zakázaný znak a nahraďte jej povoleným symbolem v poli Nahradit.
Přípustné znaky v názvech souborů a buněk jsou abecedně digitální znaky (A-Z, A-z, 0-9) a speciální znaky, jako je mezera, pomlčka a podtržítko. Například název souboru "projekt / 2020" lze opravit nahrazením symbolu " / "na" -". Výsledný název souboru tak bude vypadat jako "projekt-2020".
Nahrazení zakázaných znaků musí být provedeno na všech místech, kde se používá název souboru nebo buňky, aby se předešlo chybám a problémům s prací v Excelu.
Identifikujte a opravte duplicitní názvy
- Použijte funkci "Odstranit duplikáty". Excel má speciální funkci, která vám umožní snadno odstranit duplicitní data, včetně názvů. Chcete-li tuto funkci využít, zvýrazněte sloupec se jmény, poté vyberte kartu Data a klikněte na tlačítko Odebrat duplikáty. V okně, které se zobrazí, vyberte sloupec se jmény a klikněte na OK. Excel odstraní všechny duplicitní názvy a ponechá pouze jedinečné hodnoty.
- Použijte funkce "shoda"a " index". Pokud chcete identifikovat duplicitní názvy a ponechat pouze jedinečné hodnoty, můžete využít funkce "shoda" a "index". Vytvořte nový sloupec vedle stávajícího sloupce se jmény a zadejte následující vzorec: =shoda(A2,$A$1:a1,0). Poté zkopírujte tento vzorec do všech buněk nového sloupce. Funkce "shoda" kontroluje, zda se hodnota vyskytuje v předchozích buňkách sloupce. Pokud je nalezena hodnota, funkce vrátí jiné číslo než nulu. Funkce INDEX se pak používá k filtrování pouze jedinečných hodnot. Jedinečné hodnoty můžete zkopírovat do nového sloupce nebo je jednoduše filtrovat do původního sloupce.
- Použijte kontingenční tabulku. Pokud potřebujete identifikovat duplicitní jména a spočítat, kolikrát se každé jméno vyskytuje, můžete použít souhrnnou tabulku. Chcete-li to provést, vyberte sloupec se jmény a vyberte kartu Vložit. Klikněte na tlačítko kontingenční tabulka a postupujte podle pokynů průvodce kontingenčními tabulkami. V průvodci vyberte sloupec se jmény jako pole hodnot a poté přidejte stejné pole jako pole řádků. Excel vytvoří kontingenční tabulku, která určí, kolikrát se každý název setká. Tuto tabulku můžete seřadit podle sestupného nebo rostoucího počtu a zvýraznit duplicitní názvy.
Vyberte metodu, která je pro vás vhodná, a aplikujte ji na tabulku se jmény. Odstranění duplicit vám pomůže provést analýzu dat bez chyb a zvýší efektivitu vaší práce v Excelu.