Microsoft Office - jeden z nejoblíbenějších a nejběžnějších balíčků kancelářských programů, který obsahuje aplikace jako Word, Excel, PowerPoint a další. Aby systémy zůstaly zabezpečené a fungovaly bez závad, jsou pravidelně vydávány aktualizace, které obsahují opravy chyb a vylepšení.
V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak nainstalovat aktualizaci kancelář na svém počítači krok za krokem. Podle pokynů budete moci snadno a rychle aktualizovat svůj kancelářský program a zajistit si jeho stabilní a bezpečný provoz.
Před zahájením procesu instalace aktualizace se doporučuje uložit všechny otevřené dokumenty a zavřít všechny aplikace Microsoft Office. Tím se zabrání ztrátě dat a nežádoucím poruchám během instalace.
Krok 1: Otevřete v počítači jednu z aplikací Microsoft Office (jako je Word nebo Excel). Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
Kontrola dostupnosti aktualizace
Chcete-li nainstalovat aktualizaci kancelářského balíčku, musíte nejprve zkontrolovat, zda je k dispozici nová aktualizace ke stažení. K tomu můžete použít funkce aktualizace poskytnuté vývojáři balíčku.
Je třeba poznamenat, že proces kontroly dostupnosti aktualizace se může lišit v závislosti na použitém kancelářském balíčku. Pomocí následujících kroků zkontrolujte aktualizace nejoblíbenějších kancelářských balíčků.
- Otevřete jeden z programů Microsoft Office (například Word).
- V horní liště nabídky vyberte kartu Nápověda.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Zkontrolovat aktualizace".
- Chcete-li stáhnout a nainstalovat dostupné aktualizace, postupujte podle pokynů na obrazovce.
- Otevřete jeden z programů LibreOffice (například Writer).
- V horní liště nabídky vyberte kartu Nápověda.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Zkontrolovat aktualizace".
- Chcete-li stáhnout a nainstalovat dostupné aktualizace, postupujte podle pokynů na obrazovce.
- Otevřete prohlížeč a zadejte adresu "docs.google.com".
- Přihlaste se ke svému účtu Google.
- Klikněte na ikonu "Nastavení" v pravém horním rohu okna.
- V rozbalovací nabídce vyberte " Aktualizace "a klikněte na"Zkontrolovat aktualizace".
- Chcete-li stáhnout a nainstalovat dostupné aktualizace, postupujte podle pokynů na obrazovce.
Jakmile zkontrolujete aktualizaci, můžete přejít k dalšímu kroku - stažení a instalaci aktualizace kancelářského balíčku v počítači.
Stahování a instalace aktualizace
Chcete-li aktualizovat svou kancelář, postupujte podle následujících kroků:
Otevřete webový prohlížeč a přejděte na oficiální webové stránky vývojáře vaší kancelářské aplikace.
Na stránce stahování vyberte nejnovější dostupnou verzi Aktualizace pro váš operační systém a aplikaci. Klikněte na odkaz ke stažení.
Počkejte na dokončení stahování. Stahování aktualizace může obvykle nějakou dobu trvat, v závislosti na rychlosti vašeho internetového připojení.
Po dokončení stahování vyhledejte stažený aktualizační soubor v počítači a spusťte jej. Pro instalaci aktualizace postupujte podle pokynů na obrazovce.
Po instalaci aktualizace Restartujte kancelářskou aplikaci a použijte změny.
Zálohování dat
Při instalaci aktualizace kanceláře je důležité zajistit zálohování dat, aby v případě jakýchkoli problémů bylo možné informace Obnovit. Zálohy lze provádět na externí pevný disk, cloudové úložiště nebo jiná zařízení.
K provedení zálohování dat budete potřebovat následující:
| 1. | Vyberte metodu zálohování: externí pevný disk, cloudové úložiště nebo jiné zařízení. |
| 2. | Připojte vybrané zařízení pro zálohování k počítači. |
| 3. | Otevřete aplikaci pro zálohování v počítači. |
| 4. | Nakonfigurujte nastavení zálohování: vyberte složky a soubory, které chcete uložit. |
| 5. | Spusťte proces zálohování a počkejte, až skončí. |
| 6. | Zkontrolujte vytvořenou zálohu a ujistěte se, že byla uložena všechna potřebná data. |
Provedením těchto kroků budete moci uložit svá data před instalací aktualizace kanceláře a být si jisti jejich bezpečností.
Deaktivace antivirového softwaru
Než nainstalujete aktualizaci kanceláře, možná budete muset dočasně deaktivovat antivirový software v počítači. To může být nutné, protože některé antivirové programy mohou blokovat proces instalace aktualizací.
Chcete-li deaktivovat antivirový software, postupujte podle pokynů uvedených níže:
- Otevřete v počítači antivirový program.
- Najděte nastavení antivirového softwaru.
- Vyhledejte možnost "Ochrana v reálném čase" nebo něco podobného a vypněte ji.
- Zkontrolujte, zda existují nastavení související s blokováním instalace programů nebo aktualizací, a dočasně je deaktivujte.
- Uložte změny a zavřete antivirový program.
Po deaktivaci antivirového softwaru můžete pokračovat s instalací aktualizace kanceláře podle příslušných pokynů.
Upozorňujeme, že deaktivace antivirového programu může na chvíli nechat váš počítač zranitelný. Po dokončení instalace aktualizace kanceláře proto nezapomeňte povolit antivirový software.