Microsoft Excel 2007 je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. Někdy však může dojít k situaci, kdy se soubor Excel nouzově zavře, s výjimkou možnosti uložit provedené změny. V takových případech je důležité vědět, jak obnovit soubor a zabránit ztrátě cenných informací.
Pokud narazíte na problém s nouzovým zavíráním souboru Excel 2007, nebojte se, existuje několik způsobů, jak jej obnovit. Jedním z nejúčinnějších způsobů je použití funkce automatické obnovy souborů aplikace Excel. Když je tato funkce povolena, Excel automaticky uloží dočasné kopie vašich souborů, což vám umožní obnovit data v případě neočekávaného zavření.
Dalším způsobem, jak obnovit soubory aplikace Excel, je použití funkce obnovení souboru, který je nouzově uzavřen. Tato funkce vám umožňuje obnovit soubor ze zálohy, která se vytvoří při zavření programu. Chcete-li tuto funkci použít, měli byste přejít do nabídky Soubor, vybrat Otevřít a poté kliknout na tlačítko Obnovit nouzově uzavřený soubor. Poté postupujte podle jednoduchých pokynů na obrazovce pro obnovení souboru Excel.
Nikdy nezapomeňte pravidelně ukládat soubory aplikace Excel,abyste zabránili ztrátě dat. Pokud se Váš soubor nouzově uzavřel, neměli byste panikařit. Místo toho bezpečně použijte tyto způsoby obnovení souborů Excel 2007 a vaše data zůstanou v bezpečí.
Jak obnovit soubor Excel 2007 po nouzovém uzavření
1. Zkontrolujte složku obnovené
Excel 2007 má funkci automatického ukládání souborů, která může pomoci obnovit nedávno uzavřené dokumenty. Otevřete Excel a klikněte na "soubor" v levém horním rohu a poté vyberte "Otevřít". V okně, které se zobrazí, vyberte ve spodní části seznamu souborů "obnovené pracovní sešity". Pokud máte nějaké nedávné soubory aplikace Excel, které lze obnovit, měly by se objevit v této složce.
2. Použijte funkci Automatické opravy
Excel 2007 má také funkci automatické opravy, která Vám umožňuje obnovit data z uložených dočasných souborů. Otevřete Excel a vyberte kartu Soubor a poté vyberte Otevřít. V okně, které se zobrazí, vyberte složku, ve které byl původně soubor, který byl nouzově uzavřen. Poté vyhledejte soubor s příponou."xar "nebo".xlk " bude pravděpodobně dočasný soubor obsahující nedávné změny. Vyberte tento soubor a klikněte na Otevřít. Excel by vám měl ukázat nejnovější automaticky uloženou verzi souboru.
3. Obnovte předchozí verzi souboru
Windows může mít také funkci pro obnovení předchozích verzí souborů. Klikněte pravým tlačítkem na soubor Excel, který byl nouzově uzavřen, a vyberte Vlastnosti. V okně, které se otevře, přejděte na kartu předchozí verze. Zde budou uvedeny všechny předchozí verze souborů aplikace Excel, které byly automaticky uloženy nebo vytvořeny při použití funkce System Recovery. Vyberte požadovanou verzi souboru a klikněte na Obnovit.
4. Obnova pomocí specializovaných programů
Pokud se vám nepodařilo obnovit soubor Excel pomocí výše uvedených metod,můžete zkusit použít specializované programy pro obnovu dat. Některé jsou placené, ale mohou pomoci obnovit soubory Excel po nouzovém zavření nebo dokonce po formátování pevného disku. Při používání těchto programů postupujte podle pokynů poskytnutých vývojáři.
Podle těchto pokynů můžete obnovit soubor Excel 2007 po nouzovém uzavření a vyhnout se ztrátě důležitých dat. Snažte se také pravidelně ukládat změny v dokumentech, abyste minimalizovali riziko ztráty dat v budoucnu.