Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších a nejužitečnějších softwarových nástrojů pro práci s tabulkami a výpočty. Magická schopnost programu ukládat a zpracovávat data je nepostradatelná v každodenní práci obrovského množství uživatelů. Jako každý jiný software však Excel může někdy narazit na problémy a vaše důležité soubory se mohou ukázat jako ztracené nebo nedostupné.
Pokud jste někdy zažili situaci, kdy váš Excel soubor zmizel nebo byl poškozen, pak víte, jak nervózní a děsivý zážitek to může být. Ale nezoufejte! Ve většině případů máte stále šanci obnovit svá data a jsme připraveni vám říci několik účinných způsobů, jak obnovit soubory Excel.
Prvním a možná nejjednodušším způsobem je použití funkce Obnovení souborů v samotném Excelu. Tato funkce umožňuje automaticky obnovit soubory, které byly neuloženy v důsledku selhání programu nebo jiných problémů. Chcete-li tuto funkci využít, musíte otevřít Excel, poté přejít do sekce Soubor a vybrat možnost Obnovení souborů. Poté podle pokynů na obrazovce vyhledejte a obnovte chybějící soubor.
Rada: Pravidelné ukládání souborů Excel pomůže vyhnout se ztrátě dat v případě selhání programu nebo jiných nepředvídaných situací. Ujistěte se, že je povolena funkce automatického ukládání, aby vaše aplikace každých pár minut automaticky ukládala vaši práci.
Pokud první metoda nefungovala, nezoufejte. Možná váš Excel soubor ve vašem počítači stále existuje, ale jednoduše není viditelný. V takovém případě můžete použít vyhledávání v počítači k nalezení souboru. Zadejte název souboru nebo jeho příponu (např.xlsx) do vyhledávacího pole a počkejte na výsledky. Pokud je soubor nalezen, jednoduše na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost "Otevřít" nebo "obnovit". Může chvíli trvat, než soubor najdete, zvláště pokud máte velký souborový systém, ale stojí to za pokus.
V některých případech může být Excel soubor poškozen. Chyba při čtení souboru nebo nesprávné formátování může způsobit, že se soubor neotevře nebo se nezobrazí správně. V takovém případě můžete použít specializované programy pro obnovu souborů Excel. Tyto programy používají složité algoritmy k obnovení dat z poškozených nebo nedostupných souborů. A co je nejdůležitější, pamatujte, že je důležité vybrat si spolehlivý a osvědčený nástroj, abyste se vyhnuli dalším bezpečnostním problémům nebo ztrátě dat.
Obnovení souborů prostřednictvím systému automatického ukládání
Excel má vestavěný systém automatického ukládání, který pomáhá obnovit soubory, pokud byly neočekávaně uzavřeny nebo došlo k chybě programu. Tato funkce automaticky ukládá kopie souboru v určitém časovém intervalu, což vám umožní vrátit se k předchozím verzím dokumentu.
Chcete-li soubor obnovit prostřednictvím systému automatického ukládání, postupujte podle těchto kroků:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřete Excel a vyberte kartu Soubor |
| 2 | V kontextové nabídce vyberte "Otevřít" |
| 3 | V navigačním panelu, který se otevře, vyberte "nejnovější dokumenty" |
| 4 | Najděte požadovaný soubor v seznamu "nejnovější dokumenty" |
| 5 | Vyberte soubor a klikněte na Obnovit |
Po provedení těchto kroků Excel obnoví soubor ze systému automatického ukládání a otevře jej v programu. Uložte soubor do složky vhodné pro vás, abyste se vyhnuli jeho budoucí ztrátě.
Systém automatického ukládání v Excelu lze také nakonfigurovat na častější automatické ukládání, nebo můžete soubory ukládat ručně v určitých časových intervalech, abyste minimalizovali riziko ztráty dat.
Použití archivních kopií k obnovení souborů
Chcete - li obnovit soubor Excel pomocí archivní kopie, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Určete umístění archivních kopií: měli byste vědět, kde jsou uložené kopie vašich souborů. Obvykle jsou archivy uloženy ve speciálních složkách nebo na externích médiích, jako jsou flash disky nebo cloudová úložiště.
- Otevřete složku s archivními kopiemi: najděte složku, ve které jsou uloženy vaše zálohy souborů Excel. Pokud neznáte přesné umístění složky, můžete použít vyhledávání podle systému souborů.
- Vyberte požadovanou archivní kopii: prozkoumejte obsah složky a vyhledejte soubor Excel, který chcete obnovit. Věnujte pozornost datu vytvoření kopie a vyberte nejaktuálnější soubor.
- Obnovte soubor: zkopírujte vybraný soubor ze složky archivních kopií a vložte jej na požadované místo v počítači nebo cloudovém úložišti. Poté otevřete soubor pomocí aplikace Excel, abyste se ujistili, že obnovení bylo úspěšné.
Poznámka: Pokud pracujete s cloudovým úložištěm, jako je OneDrive nebo Disk Google, Možnost obnovení smazaného souboru může záviset na Nastavení synchronizace a automatickém zálohování.
Použití archivních kopií je jedním z účinných způsobů, jak obnovit ztracené soubory Excel. Pravidelné vytváření a aktualizace záloh je však nejlepším postupem, jak minimalizovat riziko ztráty dat a v případě potřeby usnadnit proces obnovy.
Aplikace nástroje pro obnovu souborů aplikace Excel
Obnovení souborů aplikace Excel je možné pomocí speciálních nástrojů, které vám umožňují obnovit ztracené nebo poškozené soubory. Tyto nástroje provádějí skenování nosičů informací a vyhledávají soubory s příponou .xlsx nebo .xls.
Jedním z takových nástrojů je program "Excel Recovery". Je to nástroj speciálně navržený pro obnovu souborů aplikace Excel. Má výkonné funkce skenování a detekuje ztracené nebo poškozené soubory aplikace Excel na pevném disku nebo jiných nosičích informací.
Chcete-li obnovit ztracený Excel soubor pomocí nástroje, musíte postupovat podle následujících kroků:
1. Spusťte program "Excel Recovery".
Nejprve musíte do počítače nainstalovat program "Excel Recovery". Chcete-li to provést, stáhněte si instalační soubor z oficiálních webových stránek vývojáře a postupujte podle pokynů k instalaci. Po instalaci spusťte program.
2. Vyberte jednotku nebo složku pro skenování.
Po spuštění programu budete vyzváni k výběru disku, na kterém je soubor ztracen, nebo složky, ve které se nacházel. Vyberte požadovaný disk nebo složku a klikněte na tlačítko "Skenovat". Program zahájí skenování vybraného média informací a hledání ztracených souborů.
3. Počkejte na dokončení skenování.
Skenování může nějakou dobu trvat v závislosti na objemu a stavu vybraného média informací. Počkejte, až program dokončí hledání ztracených souborů.
4. Vyberte požadovaný soubor Excel pro obnovení.
Po ukončení skenování program zobrazí seznam nalezených souborů aplikace Excel. Vyberte požadovaný soubor pro obnovení a klikněte na tlačítko Obnovit. Program zahájí proces obnovy vybraného souboru.
5. Uložte obnovený soubor do počítače.
Po dokončení procesu obnovy budete moci obnovený soubor uložit do počítače. Chcete-li to provést, zadejte cestu pro uložení souboru a klikněte na tlačítko "Uložit".
Aplikace nástroje pro obnovu souborů aplikace Excel je rychlý a efektivní způsob, jak obnovit ztracené nebo poškozené soubory. Pomůže vám získat zpět cenná data a vyhnout se nepříjemnostem spojeným se ztrátou informací.
Použití funkce vyhledávání souborů
Pokud je Excel soubor ztracen nebo odstraněn, lze jej obnovit pomocí funkce vyhledávání souborů. Jedná se o speciální možnost operačního systému, která vám umožní najít a zobrazit všechny soubory s danými možnostmi.
Chcete-li obnovit ztracený Excel soubor pomocí funkce vyhledávání souborů, postupujte podle těchto kroků:
| Krok 1: | Otevřete vyhledávání souborů v počítači. Chcete-li to provést, stiskněte klávesovou zkratku Win + F nebo vyhledejte v nabídce Start položku Hledat. |
| Krok 2: | Do vyhledávacího pole zadejte název ztraceného souboru nebo jeho část. |
| Krok 3: | Zadejte cestu hledání. Pokud víte, do které složky byl soubor uložen, vyberte tuto složku jako vyhledávací místo. V opačném případě vyberte vyhledávání ve všech složkách počítače. |
| Krok 4: | Klikněte na tlačítko" Najít "nebo"spustit vyhledávání". |
Po provedení těchto kroků začne operační systém vyhledávat soubory, které odpovídají daným možnostem. Pokud je soubor Excel k dispozici, zobrazí se ve výsledcích vyhledávání. Můžete zobrazit jeho cestu a zkopírovat zpět do počítače. Pokud soubor není nalezen, zkuste použít jiné metody obnovy dat.
Obnovení souborů z dočasné složky
Dočasné soubory aplikace Excel jsou obvykle uloženy ve složce "C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles". Chcete-li najít tuto složku, můžete použít funkci "Hledat" v operačním systému nebo ručně přejít na zadanou cestu.
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřete Průzkumníka souborů v operačním systému. |
| 2 | Přejděte do složky "C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles". |
| 3 | Najděte soubory s příponou."xlsx", ".xls " nebo s názvem podobným vašemu souboru. |
| 4 | Otevřete nalezené soubory v Excelu a zkontrolujte jejich obsah. |
| 5 | Pokud soubor obsahuje potřebné informace, uložte jej na bezpečné místo. |
Obnovení souborů z dočasné složky může být užitečné při náhodné ztrátě dat nebo selhání programu. Je však třeba si uvědomit, že ne všechny soubory lze do této složky uložit a úspěch obnovení závisí na konkrétní situaci.