Microsoft Excel – je to výkonná aplikace pro práci s tabulkami, která nám umožňuje provádět složité výpočty a analyzovat data. Jako každý jiný program však Excel není imunní vůči možným poruchám a neočekávaným situacím. Možnost ztráty neuložených změn může u mnoha uživatelů vyvolat strach a obavy.
Co když Excel selhal nebo se počítač vypnul před uložením našich dat? To je otázka, která znepokojuje mnoho uživatelů, zejména těch, kteří pracují na důležitých projektech nebo mají velké množství dat. Ale nepanikařte! Excel má několik způsobů, jak obnovit neuložené změny a minimalizovat ztrátu dat. Podívejme se na některé z nich.
1. Obnovení při automatickém ukládání. Excel má funkci automatického ukládání, která pravidelně ukládá kopie vašeho souboru i v případě selhání programu nebo počítače. Prvním krokem k obnovení neuložených změn tedy bude přihlášení do Excelu a kontrola automatických kopií vašeho souboru. Najdete je na kartě Soubor v části Otevřít v odstavci Poslední dokumenty nebo poslední knihy.
Obnovení souborů automatického ukládání
Chcete-li začít, otevřete Excel a v horní liště nabídky vyberte sekci Soubor. Dále přejděte na" Otevřít "a vyberte"nejnovější dokumenty". V této části najdete seznam posledních automaticky uložených souborů.
Je pravděpodobné, že tento seznam bude obsahovat více souborů s podobnými názvy, protože Excel ukládá automatické kopie každých pár minut. Chcete-li zjistit, jaký soubor potřebujete, věnujte pozornost datu a času uložení.
Když identifikujete požadovaný soubor, kliknutím na něj jej otevřete. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnost Uložit jako a vyberte nové umístění pro uložení souboru. Dejte souboru nový název, abyste se vyhnuli přepsání původního dokumentu.
Když jste soubor uložili, můžete jej otevřít a zkontrolovat, jak úspěšně jsou obnovena data automatického ukládání.
Nezapomeňte své soubory uložit včas ručně, abyste se v budoucnu vyhnuli ztrátě dat. Doporučuje se ukládat soubory v pravidelných intervalech nebo používat automatické ukládání.
Použití dočasných souborů Excel
Pokud jste omylem zavřeli soubor Excel bez uložení změn, můžete zkusit obnovit neuložená data pomocí dočasných souborů, které se vytvářejí při práci s aplikací Excel.
Dočasné soubory aplikace Excel mají příponu .tmp a jsou uloženy v dočasné složce ve vašem počítači. Lokalizace dočasné složky se může lišit v závislosti na operačním systému a verzi aplikace Excel, ale obvykle se nachází na následujících místech:
- Windows XP: C:\Documents and Settings\název uživatele \ Local Settings\Temp
- Windows Vista, 7, 8 a 10: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Temp
Chcete-li najít dočasnou složku, můžete použít vyhledávání Windows a zadat do vyhledávacího pole "%temp%".
Když najdete dočasnou složku, otevřete ji a vyhledejte soubory začínající na "~$". Jedná se o dočasné soubory aplikace Excel. Vyberte soubor, který odpovídá názvu vašeho neuloženého souboru, a zkuste jej otevřít pomocí aplikace Excel.
Je důležité si uvědomit, že dočasné soubory jsou obvykle odstraněny po zavření Excelu nebo počítače. Šance na obnovení neuložených změn proto může být malá.
Vyhledejte soubory automatického ukládání do instalační složky aplikace Excel
Excel má vestavěnou funkci automatického ukládání, která umožňuje obnovit neuložené změny v případě selhání nebo neočekávané chyby. Pokud narazíte na ztrátu dat v Excelu, může vám pomoci najít soubory automatického ukládání, které Excel automaticky vytvoří v konkrétní instalační složce.
Chcete-li najít soubory automatického ukládání v instalační složce aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete složku, kde je nainstalován Excel. Obvykle se nachází ve složce Programy nebo programy Files na systémové jednotce.
- Jednoho dne uvnitř složky aplikace Excel vyhledejte podsložku "XLStart".
- Uvnitř složky "XLStart" najdete soubory s názvy zobrazení " AutoRecovery save of [název souboru]". Tyto soubory obsahují automaticky uložené změny pro každý soubor aplikace Excel, který byl otevřen během selhání nebo neočekávané chyby.
Když najdete soubor automatického ukládání, můžete jej otevřít v Excelu poklepáním na něj dvakrát. To vám umožní obnovit neuložené změny a uložit soubor do požadovaného formátu.
Pokud soubory automatického ukládání nebyly nalezeny v instalační složce aplikace Excel nebo jsou zastaralé, můžete zkusit obnovit data pomocí jiných metod, jako je obnovení z dočasných souborů nebo použití funkce "Zrušit" v Excelu.
Je důležité si uvědomit, že funkce automatického ukládání je určena pouze k obnovení neuložených změn v případě selhání nebo neočekávané chyby. Pravidelné ukládání souborů je dobrým postupem, jak zabránit ztrátě dat v Excelu.
Kontrola dočasných souborů počítače
Pokud máte situaci, kdy váš soubor Excel nebyl uložen, můžete zkontrolovat dočasné soubory v počítači a vyhledat potenciálně neuložené změny. Dočasné soubory jsou vytvářeny při práci s dokumenty a mohou obsahovat částečná data, která se podařilo obnovit.
Chcete-li najít dočasné soubory, můžete použít následující kroky:
1. Otevřete Průzkumníka Windows.
2. V horní části okna Průzkumníka souborů zadejte "%temp% " (bez uvozovek) a stiskněte klávesu Enter.
3. Otevře se složka obsahující dočasné soubory systému. Tato složka může obsahovat dočasné soubory aplikace Excel s příponou .tmp nebo jiná podobná rozšíření.
4. Seřaďte soubory podle data změny a vyhledejte nejnovější vytvořené soubory.
5. Najděte soubory, které mají podobné názvy nebo obsah ve vašem souboru Excel. Mohou to být dočasné kopie vytvořené systémem nebo samotným Excelem.
6. Zkopírujte nalezené soubory na bezpečné místo a otevřete je v Excelu, abyste zjistili, zda obsahují data, která potřebujete.
Nezapomeňte uložit své změny do nového souboru aplikace Excel, abyste nepřišli o práci.
Pomocí těchto kroků můžete obnovit potenciálně nemožné uložené změny v Excelu a pokračovat v práci s dokumentem.
Obnovení nedávno uzavřených souborů
Excel má praktickou funkci, která vám umožní obnovit nedávno uzavřené soubory s neuloženými změnami. To může být velmi užitečné, pokud jste soubor omylem zavřeli, aniž byste v něm uložili změny.
Chcete-li obnovit nedávno uzavřený soubor, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1:
Otevřete Excel a klikněte na kartu Soubor.
Krok 2:
V nabídce, která se otevře, vyberte položku "Informace".
Krok 3:
V podokně vpravo vyhledejte sekci Nedávné dokumenty a klikněte na tlačítko Obnovit nedávné soubory.
Krok 4:
V okně, které se otevře, se zobrazí seznam nedávno uzavřených souborů s neuloženými změnami. Vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko Obnovit.
Poté se soubor otevře s uloženými změnami a můžete s ním pokračovat.
Tímto jednoduchým způsobem můžete obnovit neuložené změny v Excelu, které byly omylem ztraceny při zavření souboru. To šetří čas a pomáhá vyhnout se zbytečným duplicitním operacím.
Použití specializovaných programů pro obnovu dat
Pokud jste se pokusili obnovit neuložené změny v Excelu, ale nenašli jste požadované soubory, můžete zkusit použít specializované programy pro obnovu dat.
Takové programy mají obvykle schopnost skenovat váš pevný disk a najít smazané nebo neviditelné soubory, které lze ještě Obnovit. Vyhledávají různé formáty souborů, včetně souborů Excel.
Existuje mnoho programů pro obnovu dat, ale některé jsou známější a spolehlivější než jiné. Mezi oblíbené programy patří:
| 1 | Recuva | Odkaz |
| 2 | Stellar Data Recovery | Odkaz |
| 3 | EaseUS Data Recovery Wizard | Odkaz |
Při používání těchto programů je obvykle nutné spustit skenování pevného disku a poté obnovit nalezené soubory na jiném disku nebo jiné složce, aby nedošlo k jejich poškození.
Je však důležité si uvědomit, že některé programy vyžadují nákup k úplnému obnovení dat, takže před použitím je dobré se seznámit s funkcemi a cenami těchto programů.
Použití specializovaných programů pro obnovu dat může být užitečným nástrojem, pokud náhodou neuložíte změny v Excelu a chcete obnovit ztracené soubory. Nezapomeňte však, že šance na úspěšné obnovení dat mohou záviset na čase, který uplynul od smazání souborů a práce s diskem, proto se doporučuje zahájit obnovu co nejdříve.