Jak obnovit uložený soubor aplikace Excel: podrobný průvodce

Ukládání souborů aplikace Excel je jedním z hlavních kroků při práci s tímto programem. Nicméně i ti nejopatrnější uživatelé mohou někdy ztratit nebo omylem smazat cenná data. Ale nezoufejte! V tomto článku vám řekneme různé způsoby, jak obnovit uložené soubory aplikace Excel, abyste mohli získat ztracené informace zpět a pokračovat ve své práci bez ztráty.

Obnovení uloženého souboru aplikace Excel lze provést různými způsoby. Nejprve můžete v Excelu použít funkci "zrušit". Tato funkce vám umožňuje vrátit zpět nejnovější změny a obnovit předchozí verzi souboru. Jednoduše stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Z nebo vyberte příslušnou položku nabídky, abyste změny zrušili.

Pokud vám funkce vrátit smazaná data nepomohla, můžete použít funkci Obnovení systému. Tato funkce vám umožňuje obnovit počítač do předchozího stavu a podle toho obnovit smazané soubory. Všimněte si však, že při obnově systému mohou být ztraceny všechny změny provedené po zvoleném datu obnovení.

Kromě těchto metod existují další způsoby, jak obnovit uložené soubory aplikace Excel. Můžete například použít funkci "obnovení předchozích verzí" ve Windows k nalezení a obnovení dříve uložených verzí souboru. Můžete také využít programy pro obnovu dat třetích stran, které se specializují na obnovu ztracených souborů aplikace Excel.

V tomto článku jsme se podívali na některé základní metody obnovení uložených souborů aplikace Excel. Doufáme, že tyto informace pro vás budou užitečné v případě ztráty dat. Pamatujte, že pravidelné zálohování a opatrná manipulace se soubory vám pomohou vyhnout se budoucí ztrátě dat.

Chyba při obnovení souboru

Při pokusu o obnovení uloženého souboru aplikace Excel se můžete setkat s chybami, které mohou bránit úspěšnému obnovení dat.

K jedné z nejčastějších chyb dochází, když je soubor poškozen. K tomu může dojít v důsledku selhání programu Excel, problémů s pevným diskem nebo jiných technických problémů. Při takové chybě může být soubor nedostupný nebo obsahovat nesprávná data.

Další častou chybou je ztráta souboru odstraněním, přejmenováním nebo přesunem. Pokud byl soubor omylem smazán nebo přesunut, lze jej zkusit najít v koši nebo v jiných složkách v počítači. Také, možná budete muset použít speciální programy k obnovení smazaných souborů.

Pokud při otevření souboru Excel dojde k chybě se zprávou o nesprávném formátu, může být soubor poškozen. V takových případech můžete zkusit použít funkci obnovení v Excelu nebo použít speciální programy k opravě poškozených souborů.

Některé chyby obnovení souboru mohou souviset s poškozením samotného programu Excel. V takových případech se doporučuje aktualizovat program nebo jej zkusit znovu nainstalovat.

Je důležité si uvědomit, že možnost úspěšného obnovení souboru závisí na mnoha faktorech, včetně stupně poškození, dostupnosti zálohy a použití speciálních programů. V případě chyby v obnovení souboru se proto doporučuje vyhledat pomoc odborníků nebo použít profesionální programy pro obnovu dat.

Obnovení souboru prostřednictvím dočasných souborů

Když pracujete se soubory aplikace Excel, program automaticky vytvoří dočasné soubory, které lze použít k obnovení dat, pokud dojde k selhání nebo selhání programu. Dočasné soubory mají příponu .tmp a obvykle se ukládají na stejné místo, kde byl uložen původní soubor.

Chcete-li obnovit soubor Excel prostřednictvím dočasných souborů, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete složku, kam ukládáte soubory aplikace Excel.
2. Najděte dočasný soubor s příponou .tmp, který odpovídá ztracenému souboru Excel.
3. Klikněte pravým tlačítkem na dočasný soubor a vyberte Přejmenovat.
4. Změňte příponu souboru z .tmp na .xlsx (nebo .xls, v závislosti na verzi aplikace Excel).
5. Potvrďte změnu přípony souboru stisknutím klávesy Enter.
6. Otevřete soubor Excel s novou příponou a zkontrolujte, zda jsou data obnovena.

Pokud tato metoda nepomohla obnovit váš soubor Excel, nezoufejte, existují další způsoby, jak data obnovit. Pokračujte ve čtení tohoto článku a dozvíte se o dalších metodách obnovy.

Použití funkce "obnovit" v Excelu

Funkce obnovit v Excelu vám umožňuje vrátit se k předchozímu stavu souboru, pokud došlo k chybě nebo nechtěné změně dat. Tato funkce ukládá kopii souboru před jeho změnou, aby bylo možné v případě potřeby obnovit do uloženého stavu.

Chcete-li v Excelu použít funkci "Obnovit", postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete soubor Excel, se kterým chcete pracovat.
2. Na panelu nástrojů v horní části obrazovky klikněte na kartu Soubor.
3. V rozbalovací nabídce vyberte položku Informace.
4. V podokně vpravo vyhledejte sekci " obnovení pracovního sešitu "a klikněte na tlačítko"Obnovit".
5. V okně, které se otevře, vyberte požadovaný bod obnovení.
6. Klikněte na tlačítko"Obnovit".
7. Excel obnoví soubor na vybraný bod.
8. Uložte soubor po obnovení, aby se změny neztratily.

Všimněte si, že funkce "Obnovit" nemusí být k dispozici, pokud jste soubor Excel neuložili ani jednou po jeho otevření. Zvažte také, že obnovení souboru může nějakou dobu trvat, zvláště pokud je soubor velký.

Obnovení souboru pomocí AutoSave

Chcete-li soubor obnovit prostřednictvím AutoSave, postupujte podle následujících kroků:

1. První věc, spusťte Microsoft Excel a v levém horním rohu vyberte kartu Soubor.
2. Potom, vyberte "Otevřít" ze seznamu možností.
3. Dále, vyhledejte složku "poslední" a kliknutím na ni otevřete.
4. Potom, najděte soubor s příponou."XLSX", který chcete obnovit, a klikněte na něj pravým tlačítkem.
5. Potom, vyberte "Obnovit" z kontextové nabídky.

Excel obnoví nejnovější uloženou verzi souboru a otevře ji pro úpravy. V tomto případě budou všechny neuložené změny ztraceny. Pokud se chcete vrátit k nejnovější automaticky uložené verzi, ale ponechat aktuální verzi souboru otevřenou, použijte možnost "Uložit jako" a uložte soubor s novým názvem.

AutoSave je užitečná a pohodlná funkce, která může být záchranou při ztrátě dat nebo selhání programu Excel. Pamatujte, že AutoSave funguje pouze za předpokladu, že byla funkce povolena před havárií nebo problémem, takže je důležité zkontrolovat nastavení aplikace, abyste zajistili, že bude v případě potřeby fungovat.

Použití programu pro obnovu souborů

Pokud se nepodařilo obnovit soubor Excel pomocí vestavěných nástrojů, můžete použít speciální program pro obnovu. Tento software je navržen tak, aby efektivně vyhledával a opravoval poškozené nebo smazané soubory aplikace Excel.

Program pro obnovu souborů má pokročilé algoritmy, které vám umožňují skenovat pevný disk nebo jiné úložiště dat při hledání ztracených nebo poškozených souborů aplikace Excel. Může obnovit soubory, které se nepodařilo obnovit pomocí standardních metod.

Chcete-li obnovit soubor aplikace Excel pomocí programu obnovy, postupujte podle pokynů níže:

1. Stáhněte si a nainstalujte obnovovací program do počítače.
2. Spusťte program a vyberte možnost obnovit soubory.
3. Zadejte místo, kde byl soubor Excel uložen před jeho odstraněním nebo poškozením.
4. Klikněte na tlačítko Skenovat a počkejte, až proces skenování skončí.
5. Po dokončení skenování program zobrazí seznam nalezených souborů aplikace Excel.
6. Vyberte požadovaný soubor ze seznamu a klikněte na tlačítko Obnovit.
7. Zadejte místo pro uložení obnoveného souboru aplikace Excel.
8. Po dokončení procesu obnovy otevřete obnovený soubor a zkontrolujte jeho integritu a obsah.

Upozorňujeme, že účinnost obnovy může záviset na stupni poškození souboru. V některých případech nemusí být obnovení dostupné nebo je možné pouze částečné obnovení dat. Pro zvýšení šancí na úspěšné obnovení se doporučuje před dokončením procesu obnovy nepoužívat zařízení, na kterém je poškozený soubor umístěn.