Jak odstranit odkaz na jiný soubor v Excelu: pokyny pro začátečníky

Excel je výkonná aplikace pro práci s tabulkami, která se často používá jako nástroj pro účetnictví a analýzu dat. Jednou z důležitých funkcí aplikace Excel je schopnost vytvářet odkazy na jiné soubory, které mohou obsahovat další data nebo vzorce. Ale co když potřebujete odstranit odkaz na jiný soubor v Excelu? V tomto článku vám řekneme několik jednoduchých kroků, které vám pomohou odstranit odkaz a nahradit jej aktuálními daty.

Prvním krokem k odstranění odkazu na jiný soubor v Excelu je nalezení ječmene, který obsahuje odkaz. Odkazy jsou obvykle označeny modrou barvou a podtržením. Pokud nemůžete najít buňku s odkazem, můžete pomocí funkce vyhledávání vzorců najít všechny buňky, které obsahují odkazy na jiné soubory.

Jakmile najdete požadovanou buňku s odkazem na jiný soubor, musíte tuto buňku vybrat a spustit příkaz "Odstranit hypertextový odkaz". Chcete-li to provést, můžete kliknout pravým tlačítkem myši na buňku a vybrat příslušnou položku v kontextové nabídce. V důsledku toho bude odkaz na jiný soubor odstraněn a buňka bude obsahovat pouze aktuální data.

Otevřete soubor Excel obsahující odkaz na jiný soubor

Chcete-li odstranit odkaz na jiný soubor v Excelu, musíte nejprve otevřít soubor, který tento odkaz obsahuje. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:

1. Spusťte Microsoft Excel v počítači.
2. Klikněte na tlačítko Otevřít v levém horním rohu obrazovky nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + O.
3. V okně, které se zobrazí, vyberte soubor, který obsahuje odkaz na jiný soubor. Pokud je soubor tam, můžete zobrazit soubory v počítači nebo otevřít cloud.
4. Klikněte na vybraný soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít".

Jakmile otevřete soubor Excel, budete moci pokračovat v mazání odkazu na jiný soubor.

Vyberte buňku s odkazem

Chcete-li odstranit odkaz na jiný soubor v Excelu, musíte vybrat buňku obsahující tento odkaz.

Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete soubor Excel, který obsahuje odkaz na jiný soubor.
2. Přejděte na list, na kterém je buňka s odkazem.
3. Najděte buňku obsahující odkaz na jiný soubor.
4. Kliknutím na tuto buňku ji zvýrazněte.

Po provedení těchto kroků bude vybraná buňka připravena k odstranění odkazu na jiný soubor v Excelu.

Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte "Odstranit hypertextový odkaz"

Pokud chcete smazat odkaz na jiný soubor v Excelu,budete potřebovat nějaký čas. Postup je poměrně jednoduchý a nevyžaduje žádné speciální dovednosti při práci s programem Excel. Zde je krok za krokem návod, jak odstranit odkaz na jiný soubor:

Krok 1: Spusťte program Excel a otevřete soubor obsahující odkaz, který chcete odstranit.

Krok 2: Vyberte buňku nebo rozsah buněk s odkazem, který chcete odstranit.

Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem myši ve vyhrazené buňce nebo rozsahu buněk. Zobrazí se kontextová nabídka.

Krok 4: V kontextové nabídce vyberte možnost "Odstranit hypertextový odkaz".

Krok 5: Odkaz na jiný soubor bude smazán a buňka nebo rozsah buněk přestane být aktivním odkazem.

Upozorňujeme, že při mazání hypertextového odkazu Excel neodstraní obsah souboru, na který odkazoval. Pouze odkaz bude odstraněn a buňka nebo rozsah buněk se opět stanou běžnými textovými nebo číselnými daty.

To je všechno! Nyní víte, jak odstranit odkaz na jiný soubor v programu Excel pomocí kontextové nabídky. Tento jednoduchý postup vám pomůže udržet pořádek a pořádek ve vašich excelových tabulkách.

Zkontrolujte, zda je odkaz odstraněn

Jakmile odstraníte odkaz na jiný soubor, je dobré zkontrolovat, zda je odkaz skutečně smazán. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Otevřete soubor Excel obsahující vzdálený odkaz.
2. Přejděte na list, kde byl odkaz na jiný soubor.
3. Vyberte buňku, ve které byl odkaz umístěn.
4. Klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte Vlastnosti buňky.
5. V okně Vlastnosti buňky, které se otevře, přejděte na kartu komunikace.
6. Zkontrolujte, že v části odkaz na není uveden žádný jiný soubor nebo cesta k němu. Pokud je ODKAZ SMAZÁN, pak by v této části neměla být žádná data.

Pokud vidíte, že odkaz na jiný soubor je stále přítomen, zkuste jej znovu odstranit podle předchozího pokynu. Po smazání odkazu soubor řádně uložte.

Jakmile se ujistíte, že je odkaz úspěšně odstraněn, můžete si být jisti, že soubor Excel již nebude při aktualizaci dat nebo při provádění jiných operací souvisejících s tímto odkazem přistupovat k jinému souboru.

Uložte změny do souboru Excel

Po provedení všech nezbytných změn v souboru Excel je nutné jej uložit, aby se změny neztratily. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:

1. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky.

2. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Uložit.

3. Zadejte požadované místo uložení souboru do počítače.

4. Zadejte název souboru a vyberte požadovaný formát uložení (například .xlsx).

5. Klepnutím na tlačítko Uložit dokončíte uložení.

Nyní budou všechny provedené změny v souboru Excel uloženy a můžete jej kdykoli otevřít s uloženými daty.

Ujistěte se, že odkaz na jiný soubor již není zobrazen

Po odstranění odkazu na jiný soubor v Excelu je důležité se ujistit, že se již ve vaší tabulce nezobrazuje. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte ječmen nebo rozsah buněk, kde byl dříve umístěn odkaz na jiný soubor.
2. V horní části obrazovky, v poli vzorců, se ujistěte, že neexistují žádné odkazy na jiné soubory. Pokud je odkaz stále přítomen, odstraňte jej ručně kliknutím na křížek nebo backspace.
3. Zkontrolujte ječmen nebo rozsah buněk, zda neobsahují odkazy na jiné soubory. Pokud se odkazy již nezobrazují, pak jste je úspěšně odstranili z tabulky.

To je všechno. Nyní se odkaz na jiný soubor již nezobrazuje ve vaší tabulce aplikace Excel.

Zavřete soubor Excel

Před odstraněním odkazu na jiný soubor v Excelu je důležité zavřít samotný soubor aplikace Excel, aby byly všechny změny uloženy. Tím se vyhnete ztrátě dat a nesprávným odkazům.

Chcete-li zavřít soubor Excel, můžete postupovat podle následujících kroků:

1. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu pracovní plochy aplikace Excel.
2. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Zavřít.
3. Pokud byly v souboru provedeny změny, Excel nabídne uložení změn. Vyberte příslušnou možnost: "Uložit", "neukládat"nebo " zrušit".
4. Pokud byl soubor uložen, Excel bude uzavřen a můžete bezpečně odstranit odkaz na jiný soubor.

Uzavření souboru Excel před odstraněním odkazu na jiný soubor je důležitým krokem, který pomůže zabránit ztrátě dat a snížit možnost chyb. Nezapomeňte před pokračováním zavřít soubor Excel.