Excel je výkonný nástroj pro práci s tabulkami, který používá mnoho lidí po celém světě. Někdy však při práci s velkým množstvím dat může být nutné odstranit skryté řádky. Skryté řádky se mohou objevit v tabulce, pokud jste použili funkci filtrování, třídění nebo jste určité řádky ručně Skryli.
Odstranění skrytých řádků v Excelu může být docela náročné,zvláště pokud tabulka obsahuje velké množství dat. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, které vám pomohou odstranit skryté řádky, abyste mohli pokračovat v práci s tabulkou bez problémů.
Za prvé, jedním z nejjednodušších způsobů, jak odstranit skryté řádky, je použití Funkce "zobrazení". Chcete-li obnovit skryté řádky, jednoduše vyberte požadované buňky, klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Zobrazit". To vám umožní vidět všechny řádky v tabulce, včetně těch skrytých.
Pokud chcete skryté řádky úplně odstranit, měli byste vybrat požadované řádky, kliknout pravým tlačítkem myši na vybrané řádky a vybrat Odstranit z kontextové nabídky. Tím odstraníte všechny skryté řádky v tabulce.
Dalším způsobem, jak odstranit skryté řádky, je použití funkce Filtr. Chcete-li to provést, vyberte záhlaví sloupce, který obsahuje skryté řádky, a klikněte na ikonu filtru, která je v pravém horním rohu buňky. Poté zrušte zaškrtnutí možnosti "skrýt filtrované řádky".
Metoda 1: Použití funkce"Filtr"
Krok 1: Zvýrazněte celý rozsah dat, včetně skrytých řádků.
Krok 2: Klikněte na kartu Data v horní liště nabídky aplikace Excel.
Krok 3: V části třídění a filtrování vyberte možnost Filtr. Zobrazí se šipka filtrování pro každý sloupec.
Krok 4: Otevřete seznam filtrování pro požadovaný sloupec, kde je příznak skrytí řádků, a zrušte výběr z celých řádků označených jako "skryté".
Krok 5: Pro použití změn klikněte na OK nebo použít filtr.
Krok 6: Všechny skryté řádky budou odstraněny a zůstanou pouze viditelná data.
Pomocí této metody budete moci rychle a snadno odstranit skryté řádky v Excelu, což usnadní práci s tabulkami a usnadní používání dat.
Metoda 2: použití příkazu Cut
- Zvýrazněte všechny skryté řádky, které chcete odstranit. Chcete-li to provést, můžete kliknout a přetáhnout kurzor v horní části seznamu nalevo od sloupců a vybrat všechny řádky.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněné řádky a z kontextové nabídky vyberte možnost "Vyjmout".
- Přejděte na jiný list nebo místo v knize Excel, kam chcete vložit skryté řádky.
- Klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost Vložit.
Po provedení těchto kroků budou skryté řádky odstraněny z původního místa a vloženy do nového umístění v knize Excel. Pomocí příkazu vyjmout lze tedy snadno odstranit skryté řádky a přesunout je jinam.
Metoda 3: Použití funkce "třídění"
Chcete-li začít, vyberte celý rozsah dat, který obsahuje skryté řádky. Poté otevřete kartu Data v nabídce aplikace Excel a vyhledejte skupinu příkazů třídění a filtry.
Klikněte na tlačítko" třídit " a zobrazí se dialogové okno s nastavením řazení. V tomto okně budete mít možnost vybrat sloupec, který provede třídění dat.
Vyberte libovolný sloupec ze svého datového rozsahu a nastavte směr řazení na libovolnou hodnotu. Důležité je, aby všechny řádky v rozsahu byly touto operací ovlivněny.
Jakmile nastavíte nastavení Třídění, klikněte na tlačítko OK. Excel provede třídění dat a skryté řádky budou automaticky přesunuty dolů do tabulek.
Tímto způsobem budou všechny skryté řádky seřazeny na konec tabulky, zatímco viditelné řádky zůstanou na svých místech podle sloupce třídění, který jste vybrali.
Jakmile je řazení dokončeno, můžete snadno vybrat skryté řádky a odstranit je tak, že v tabulce ponecháte pouze viditelná data.
Metoda 4: Použití vestavěného nástroje Vyhledávání a nahrazení
Chcete-li odstranit skryté řádky pomocí "Hledat a nahrazovat", postupujte podle těchto kroků:
- Zvýrazněte celý rozsah buněk, ve kterých musíte najít skryté řádky.
- Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F nebo přejděte na kartu Úpravy v horním panelu nástrojů a v části vyhledávání a výběr vyberte možnost Hledat.
- V okně "Hledat a nahrazovat", které se zobrazí, přejděte na kartu "Najít".
- V poli Najít jej nechte prázdný a vyhledejte všechna data ve vyhrazeném rozsahu.
- Přejděte na kartu Možnosti a ujistěte se, že je povolena možnost skryté řádky a sloupce.
- Klikněte na tlačítko "Najít vše".
- Všechny skryté řádky budou zvýrazněny.
- Stiskněte klávesu " Delete "nebo pravým tlačítkem klikněte na jeden z nalezených řádků a vyberte možnost" Odstranit " pro odstranění těchto řádků.
- Prázdné řádky budou odstraněny a zbytek řádků se posune.
- Pravidelně ukládejte svou práci,abyste zabránili ztrátě dat.
Pomocí této metody budete moci rychle a efektivně odstranit skryté řádky v Excelu, aniž byste se museli uchýlit ke složitým makrům nebo externím nástrojům.
Metoda 5: Použití Maker
Chcete-li odstranit skryté řádky pomocí maker v Excelu, musíte postupovat podle následujících kroků:
Otevřete Excel a vyberte soubor, ve kterém chcete odstranit skryté řádky.
Klepnutím na tlačítko vývojář na panelu nástrojů aplikace Excel otevřete kartu Vývojář. Pokud ji nemáte v panelu nástrojů, musíte ji přidat.
Na kartě Vývojář vyhledejte skupinu kód a vyberte Visual Basic. Tím se otevře okno "Visual Basic for Applications".
V okně " Visual Basic for Applications "vyberte" Vložit "z hlavní nabídky a poté vyberte"modul".
V zobrazeném okně zadejte následující kód:
VBASub УдалитьСкрытыеСтроки()Dim Стр As RangeDim i As IntegerFor i = Selection.Rows.Count To 1 Step -1If Selection.Rows(i).EntireRow.Hidden = True ThenSelection.Rows(i).EntireRow.DeleteEnd IfNext iEnd Sub
Kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete okno Visual Basic for Applications.
Vyberte rozsah, ve kterém chcete odstranit skryté řádky, a poté klikněte na tlačítko makra na kartě Vývojář.
V seznamu, který se zobrazí, vyberte " Odinstalovatskrytýchestroky "a klikněte na tlačítko"Spustit".
Po provedení těchto kroků budou všechny skryté řádky ve zvoleném rozsahu odstraněny.
Použití maker v Excelu vám umožní zefektivnit proces mazání skrytých řádků a usnadnit práci s velkým množstvím dat.