Jak povolit třídění na chráněném listu aplikace Excel: pokyny a tipy

Excel je výkonný nástroj, který je široce používán v podnikání a každodenním životě. Při práci s velkým množstvím dat je však potřeba chránit informace a omezit některé možnosti pro určité uživatele. Jednou z těchto možností je třídění dat.

Bohužel ve výchozím nastavení je Řazení na chráněném listu aplikace Excel vypnuto. To může způsobit určité potíže při práci se spoustou informací. Ale nezoufejte! Chcete-li povolit třídění na chráněném listu, existují užitečné tipy a pokyny, které vám pomohou nakonfigurovat nastavení, která chcete.

Než začnete třídit, musíte se ujistit, že list aplikace Excel je chráněn heslem. Pokud tomu tak není, můžete data bez problémů měnit a třídit. Pokud je na listu nastaveno heslo, bude nutné jej zadat během procesu odemykání. Ale nebojte se, postup je poměrně jednoduchý a my se s vámi podělíme o pokyny k krokům.

Rada: Před zahájením procesu povolení třídění se doporučuje zálohovat soubor aplikace Excel pro případ nežádoucích změn.

Problém s tříděním na chráněném listu aplikace Excel?

Existuje několik způsobů, jak povolit třídění na chráněném listu aplikace Excel. Zvažte je:

1. Otevřete list v režimu "Zakázat ochranu listu". Proto:
   • Klikněte na kartu "Procházet".
   • V části Ochrana vyberte možnost Zakázat ochranu listu.
   • V okně, které se zobrazí, zadejte heslo, pokud je nainstalováno, a klikněte na OK.
2. K povolení třídění použijte makro. Vytvořte následující makro:

Sub РазрешитьСортировку()ActiveSheet.Unprotect Password:=ВашПарольActiveSheet.EnableAutoFilter = TrueActiveSheet.Protect Password:=ВашПарольEnd Sub

• Klikněte na kartu Data.
• V části třídění a filtrování vyberte pořadí třídění.
• V okně, které se zobrazí, zadejte sloupce pro třídění a požadované pořadí.
• Klikněte na OK.

V důsledku toho bude třídění aplikováno na data na chráněném listu.

Vyberte si nejvhodnější způsob, jak povolit třídění na chráněném listu aplikace Excel, a pokračujte v práci s daty bez omezení.

Řešení prostřednictvím změny parametrů ochrany

Pokud chcete povolit třídění na chráněném listu aplikace Excel, můžete použít následující kroky:

1. Otevřete chráněný list aplikace Excel, na kterém chcete povolit třídění.

2. Přejděte na kartu "recenze" v horní liště nabídky aplikace Excel.

3. Klikněte na tlačítko "ochrana listu".

4. V dialogovém okně, které se zobrazí, zaškrtněte vedle možnosti Povolit použití automatických filtrů a povolit použití analýzy dat.

5. Zaškrtnutí ponechte pouze vedle možnosti "Povolit třídění".

6. Klepnutím na tlačítko "OK" uložíte změny.

7. Nyní můžete data třídit na zabezpečený list aplikace Excel.

Upozorňujeme, že po povolení třídění na chráněném listu aplikace Excel budou moci ostatní uživatelé změnit pořadí dat v tabulce. Proto buďte opatrní a v případě potřeby si kopii původního souboru uložte.

Řešení prostřednictvím vytvoření povoleného rozsahu

Chcete-li vytvořit povolený rozsah, postupujte podle těchto pokynů:

1. Vyberte buňky nebo rozsah, který chcete povolit pro třídění.
2. Na kartě Vývojář klikněte na tlačítko chránit list v části Ochrana.
3. V okně, které se zobrazí, nastavte heslo pro ochranu listu a zaškrtněte políčko vedle položky "Povolit třídění".
4. Klepnutím na tlačítko" OK " použijete změny a zavřete okno.

Nyní bude vybraný rozsah povolen pro třídění a zbývající buňky na chráněném listu budou uzamčeny. Uživatelé s heslem budou moci měnit data a třídit je v povoleném rozsahu, zatímco ostatní uživatelé nebudou moci provádět změny.

Řešení pomocí makra

1. Otevřete chráněný list aplikace Excel, na kterém chcete třídit.
2. Klikněte na kartu Vývojář na pásu karet nástrojů aplikace Excel. Pokud tuto kartu nevidíte, možná ji budete muset povolit v nastavení aplikace Excel.
3. Klikněte na tlačítko " makro rekordér "na kartě Vývojář. Tím se otevře dialogové okno makra.
4. Do pole Název makra zadejte název makra. Například "Třídění".
5. Kliknutím na tlačítko" OK " zahájíte nahrávání makra.
6. Řiďte se listem Excelu jako obvykle. Můžete si vybrat sloupce, podle kterých chcete seřadit data, a vybrat pořadí řazení (vzestupně nebo sestupně).
7. Jakmile dokončíte třídění, vraťte se do okna makra a klikněte na tlačítko Zastavit nahrávání.
8. Nyní máte makro, které provádí třídění dat na chráněném listu aplikace Excel. Chcete-li provést makro, klikněte na tlačítko makra na kartě Vývojář a ze seznamu vyberte nově vytvořené makro. Kliknutím na tlačítko Spustit spustíte makro.

Pomocí tohoto makra budete moci třídit na chráněný list aplikace Excel, aniž byste museli odstraňovat ochranu nebo měnit nastavení listu.

Řešení přes odstranění ochrany

Pokud chcete povolit třídění na chráněném listu aplikace Excel, můžete postupovat podle jednoduchých pokynů k odstranění ochrany.

1. Otevřete soubor Excel a přejděte na zabezpečený list, na kterém chcete povolit třídění.

2. Vyhledejte kartu procházet v horním panelu nástrojů aplikace Excel a klikněte na ni.

3. Klikněte na tlačítko" Ochrana Knihy "a vyberte možnost"odstranit ochranu listu".

4. Pokud má váš list heslo, zadejte heslo a potvrďte odstranění ochrany kliknutím na tlačítko OK.

5. Nyní můžete data volně třídit na chráněný list. Jednoduše vyberte požadovaný sloupec nebo více sloupců, poté vyberte kartu Data v horní liště nástrojů a klikněte na tlačítko Třídit.

Důležitě: Při odstraňování ochrany z listu aplikace Excel buďte opatrní, protože to může umožnit změnu dat ostatním uživatelům. Před odstraněním ochrany se doporučuje zachovat původní kopii souboru.

Řešení prostřednictvím aplikace štítků

Nejprve je nutné odemknout buňky, ve kterých budou umístěna data, která mají být tříděna. Chcete-li to provést, vyberte požadované buňky, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk.

V okně, které se otevře, vyberte kartu Ochrana a zrušte zaškrtnutí možnosti chránit buňky. Kliknutím na OK použijete změny.

Jakmile je tabulka vytvořena, zadejte data, která chcete seřadit.

Vyberte sloupec, podle kterého chcete třídit. Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce a vyberte "Formát buněk".

V okně, které se otevře, vyberte kartu Ochrana a zaškrtněte políčko naproti možnosti třídění. Kliknutím na OK použijete změny.

Nyní můžete data třídit ve vybraném sloupci, přestože je list aplikace Excel chráněn. Veškerý zbytek obsahu tabulky, včetně záhlaví sloupců a dalších dat, zůstane chráněn.

Řešení odstraněním ochrany z konkrétního sloupce nebo buňky

Pokud máte chráněný list Excel a chcete povolit třídění pouze v určitém sloupci nebo buňce, lze použít následující přístup založený na odstranění ochrany z tohoto sloupce nebo buňky:

1. V Excelu otevřete chráněný list, pro který chcete povolit třídění.

2. Na horním panelu nástrojů vyberte kartu "odvolání".

3. V části Ochrana listu klikněte na tlačítko"Odstranit ochranu listu".

4. Pokud má zabezpečený list heslo, zobrazí se okno, ve kterém je třeba zadat heslo. Zadejte heslo a klikněte na tlačítko OK.

5. Nyní, když je ochrana listu odstraněna, je možné povolit třídění pro konkrétní sloupec nebo buňku.

6. Chcete-li třídit pouze v určitém sloupci, vyberte buňky tohoto sloupce a poté na horním panelu nástrojů vyberte kartu Data a klikněte na tlačítko Třídit. V nabídce, která se zobrazí, vyberte požadované kritérium třídění a klikněte na tlačítko OK. Nyní bude seřazen pouze vybraný sloupec, zatímco zbytek listu zůstane stejný.

7. Pokud potřebujete povolit třídění pouze v konkrétní buňce, jednoduše zvýrazněte tuto buňku a postupujte podobně jako v předchozím bodě.

8. Pokud chcete po provedení požadovaného třídění znovu chránit list aplikace Excel, přejděte na kartu "odvolání" a klikněte na tlačítko "chránit list". V okně, které se zobrazí, nastavte požadované možnosti ochrany a v případě potřeby zadejte heslo.

Pomocí tohoto přístupu budete moci povolit třídění pouze v požadovaných sloupcích nebo buňkách na chráněném listu aplikace Excel a ponechat zbytek listu chráněný.

Řešení prostřednictvím aplikace Vlastní funkce

Pokud potřebujete třídit data na chráněném listu aplikace Excel, můžete místo standardního nástroje pro třídění použít vlastní funkci. To vám umožní obejít omezení ochrany listu a provést potřebné třídění.

Chcete-li použít vlastní funkci k třídění na chráněný list, musíte postupovat podle následujících kroků:

Krok 1: Otevřete Visual Basic Editor kliknutím Alt + F11 na klávesnici.

Krok 2: Vložte následující kód do okna kódu:

Funkce UnprotectSort (RNG jako rozsah, sortCol jako rozsah, volitelný sortOrder jako XlSortOrder = xlAscending) jako Boolean při chybě pokračovat další rng.Rodič.Odemknout rng.List.Druh.SortFields.Čistý rng.List.Druh.SortFields.Přidat klíč:=sortCol, SortOn:=xlSortOnValues, Order:=sortOrder, CustomOrder:=vbNullString, DataOption:=xlSortNormal s rng.List.Druh .SetRange rng .Header = xlGuess .MatchCase = False .Orientace = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Použijte konec s rng.Rodič.Protect UnprotectSort = Funkce True End

Шаг 3: Uložte změny a zavřete Visual Basic Editor.

Nyní můžete použít funkci UnprotectSort ve vzorci k třídění dat. Funkce má tři argumenty:

RNG-rozsah, který je třeba seřadit; sortCol je sloupec, podle kterého je třeba třídit; portorder (volitelný) - pořadí řazení, výchozí-vzestupně.

Příklad použití funkce:

Tento příklad seřadí rozsah A1: D10 podle hodnot ve sloupci A ve vzestupném pořadí.

Nyní můžete data třídit na chráněný list, aniž byste museli odstraňovat ochranu z listu. Upozorňujeme, že funkce UnprotectSort automaticky odstraňuje ochranu před řazením a po třídění ji znovu aplikuje.

Řešení prostřednictvím instalace doplňkového softwaru

Pokud žádná z předchozích metod nefunguje, můžete se pokusit problém vyřešit instalací dalšího softwaru. Existuje několik nástrojů, které vám umožňují třídit data na zabezpečený list aplikace Excel, aniž byste museli zadávat heslo.

Jedním z nejoblíbenějších softwarových nástrojů pro tento účel je "Passper for Excel". Lze jej stáhnout a nainstalovat zdarma z oficiálních webových stránek. Po instalaci postupujte podle pokynů k použití programu k otevírání a třídění chráněného listu aplikace Excel.

Další možností je použití online služeb k odemknutí a třídění chráněného listu aplikace Excel. Existují různé webové stránky, které tuto službu nabízejí zdarma nebo za malý poplatek. Stačí nahrát soubor na web, počkat na jeho zpracování a stáhnout odemčený soubor zpět do počítače. Poté můžete použít standardní funkce řazení v Excelu k třídění dat na odemčeném listu.