Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který používají miliony lidí po celém světě. Je to spolehlivý a pohodlný nástroj pro organizaci pracovních a osobních záležitostí, který vám umožní ovládat poštu a kalendář současně. Funkce automatického rozjezdu je skvělý nástroj, který vám pomůže upozornit důležité kontakty na Vaši dočasnou nepřítomnost.
Pokud se často ocitáte na cestách, dovolené nebo jen dočasně nemůžete kontrolovat poštu, může být velmi užitečné zapnutí automatické zprávy do aplikace Outlook na mobilním zařízení. Automaticky odešle předem zadanou odpověď všem odesílatelům, upozorní je na vaši nepřítomnost a v případě potřeby poskytne další informace.
Chcete-li povolit záznamník v aplikaci Outlook na mobilním zařízení, budete muset provést několik jednoduchých kroků. Pojďme se podívat, jak to udělat na různých platformách a zařízeních, abyste mohli zůstat v kontaktu a spravovat svůj e-mail bez zbytečného úsilí.
Podrobný návod k zapnutí automatické zprávy v aplikaci Outlook
Otevřete aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení a přejděte na kartu Nastavení.
Přejděte dolů na stránku nastavení a vyhledejte sekci "nepřítomnost". Klepnutím na něj přejdete do nastavení automatického světla.
Povolte možnost "Odeslat záznamník". Umožní aplikaci automaticky odesílat oznámení o vaší nepřítomnosti.
Nakonfigurujte text automatické zprávy, ve kterém můžete uvést informace o době vaší nepřítomnosti, kontaktní údaje jiné odpovědné osoby a další.
Uložte provedené změny kliknutím na tlačítko" Hotovo " nebo podobně.
Nyní, když je aktivována automatická zpráva, Outlook automaticky odešle oznámení o vaší nepřítomnosti všem příjemcům, kteří vám posílají e-maily. Tímto způsobem budou vědět, že nebudete schopni okamžitě reagovat a mohou přijmout vhodná opatření.
Nezapomeňte po návratu vypnout záznamník, takže zprávy začnou znovu chodit na váš e-mail a můžete na ně včas reagovat.
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení
Chcete-li zahájit proces zapnutí záznamníku v aplikaci Outlook na vašem mobilním zařízení, musíte otevřít aplikaci Outlook. Než budete moci tuto funkci používat, musíte mít na svém zařízení nainstalovanou aplikaci Outlook.
Aplikaci Outlook najdete na domovské obrazovce mobilního zařízení nebo v seznamu všech aplikací. Spusťte aplikaci kliknutím na její ikonu pomocí jednorázového klepnutí.
Když se aplikace otevře, zobrazí se přihlašovací obrazovka, na které musíte zadat své přihlašovací údaje (e-mail a heslo) související s vaším účtem Outlook. Zadejte data a pokračujte kliknutím na tlačítko "Přihlásit se".
Po úspěšném přihlášení do aplikace budete přesměrováni na domovskou obrazovku aplikace Outlook. V tomto okamžiku budete připraveni začít konfigurovat záznamník a nakonfigurovat svou zprávu automatické zprávy pro e-mail.
Krok 2: v pravém horním rohu obrazovky vyberte nabídku Nastavení
Jakmile otevřete aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení, v horní části obrazovky uvidíte ikonu se třemi tečkami, která je v pravém horním rohu. Tato ikona otevře hlavní nabídku aplikace. Klikněte na něj.
Nabídka, která se otevře, obsahuje různá nastavení a možnosti související s vaším profilem aplikace Outlook. Vyhledejte a vyberte možnost "Nastavení".
Po kliknutí na" Nastavení " se otevře nové okno s dalšími možnostmi a funkcemi pro přizpůsobení účtu Outlook na mobilním zařízení.
Krok 3: Přejděte dolů a vyberte"záznamník"
Jakmile otevřete aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení, přejděte na obrazovku dolů a vyhledejte sekci Nastavení. Obvykle se nachází ve spodní části stránky.
Když otevřete sekci "Nastavení", přejděte dolů, dokud nenajdete možnost"záznamník". Obvykle se nachází v sekci Správa pošty.
Vyberte možnost "záznamník". Zobrazí se nabídka záznamníku s různými nastaveními, která můžete změnit a nastavit záznamník na svém mobilním zařízení. Můžete například nastavit data začátku a konce automatické zprávy a také text zprávy, která bude odeslána v reakci na příchozí poštu.
V této části můžete nastavit záznamník podle vašich osobních preferencí. Pokud jste například na dovolené nebo oficiální služební cestě, můžete nastavit záznamník, který vašim kontaktům sdělí, že jste Dočasně nedostupní a po návratu odpovíte na jejich zprávy.
Po dokončení nastavení záznamníku nezapomeňte uložit provedené změny kliknutím na tlačítko Uložit nebo podobné tlačítko.
Nyní, když jste vybrali možnost "záznamník" a nakonfigurovali ji, vaše mobilní zařízení automaticky odešle zprávu, kterou jste zadali, jako odpověď na příchozí poštu v uvedeném časovém období. To vám pomůže zorganizovat Váš čas a udržet vaše kontakty informované, když nemůžete odpovídat na zprávy.
Krok 4: Zapněte záznamník a nastavte zprávu
Chcete-li v aplikaci Outlook povolit záznamník na svém mobilním zařízení, postupujte takto:
1. Otevřete aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení.
2. Klikněte na ikonu "Nastavení", která je obvykle prezentována jako ozubené kolo nebo tři vodorovné čáry v pravém dolním rohu obrazovky.
3. Přejděte dolů do sekce "záznamník" a klikněte na něj.
4. Zapněte přepínač "záznamník" pro aktivaci funkce.
5. V níže uvedeném poli můžete zadat zprávu automatického hlášení. Například:
Děkuji za vaši zprávu. Teď nejsem na svém pracovišti a nemohu odpovědět na váš dopis. Vaše zpráva je pro mě velmi důležitá a pokusím se odpovědět co nejdříve. Pokud máte naléhavé dotazy nebo problémy, kontaktujte prosím mého kolegu na následující adrese:
Jméno a kontakt kolegy
Děkuji za pochopení a omlouvám se za případné nepříjemnosti.
Vaše jméno
6. Jakmile nastavíte zprávu, klikněte na tlačítko" Dokončit " nebo podobně a uložte nastavení automatického rozjezdu.
Nyní je váš záznamník zapnutý a lidé, kteří vám posílají e-maily, budou dostávat vaše upozornění, dokud nevypnete záznamník nebo nevypnete mobilní zařízení.