Microsoft Word je jedním z nejoblíbenějších textových editorů, který poskytuje mnoho možností pro vytváření profesionálních dokumentů. Jednou z těchto možností je vytvoření rozevíracích seznamů, které usnadní organizaci a zpracování informací ve vašem dokumentu.
Rozbalovací seznam je položka, která umožňuje uživateli vybrat si jednu položku z nabízených možností. Pomocí tohoto nástroje můžete vytvářet pole s omezenými volbami, dotazníky, průzkumy, dotazníky a další. Díky této funkci se dokument stává pohodlnějším a profesionálnějším.
Chcete-li propojit rozevírací seznamy v aplikaci Microsoft Word, budete muset použít funkci "kontrolní pole". Umožňuje vytvářet ovládací prvky v dokumentu a konfigurovat jejich obsah. Budete moci nastavit seznam možností odpovědí a určit, která možnost bude vybrána jako výchozí.
Vytvoření rozevíracího seznamu
- Otevřete dokument ve Wordu, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam.
- Přejděte na kartu Vložit v horní liště nástrojů aplikace Word.
- V části" Text "vyhledejte a klikněte na tlačítko"Formulář".
- V zobrazeném seznamu vyberte možnost "pole výběru".
- Zobrazí se místo v dokumentu, kde můžete vytvořit svůj rozevírací seznam. Zadejte text, který se zobrazí v seznamu.
- Zvýrazněte text, který jste právě zadali, a klikněte pravým tlačítkem. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Vlastnosti pole výběru".
- V dialogovém okně Vlastnosti pole výběru vyberte kartu Možnosti.
- Na této kartě máte možnost nakonfigurovat atributy pole výběru. Můžete změnit text, který se zobrazí v rozevíracím seznamu, a také přidat nebo odebrat možnosti výběru.
- Po nastavení Nastavení klikněte na tlačítko" OK " pro uložení změn.
Nyní, když jste vytvořili svůj rozevírací seznam, uživatelé si budou moci vybrat možnosti ze seznamu kliknutím na něj. Rozevírací seznam pomůže zjednodušit proces vyplňování formulářů a učiní dokument interaktivnějším a použitelnějším.
Přidání položek do rozevíracího seznamu
Chcete-li propojit rozevírací seznamy v aplikaci Microsoft Word, musíte do seznamu přidat položky. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte rozevírací seznam, do kterého chcete přidat položky.
- Otevřete okno Vlastnosti rozevíracího seznamu kliknutím na ikonu Vlastnosti položky na panelu nástrojů.
- V okně vlastností, které se otevře, vyberte kartu Položky.
- Kliknutím na tlačítko" Přidat " přidáte do seznamu novou položku.
- Zadejte text položky do příslušného pole a poté klikněte na OK.
- Opakujte kroky 4-5 pro přidání všech potřebných položek do seznamu.
- Po dokončení přidávání položek klikněte v okně vlastností na" OK".
Nyní máte rozbalovací seznam s přidanými položkami, které si můžete vybrat.
Nastavení komunikace mezi seznamy
Chcete-li navázat spojení mezi rozevíracími seznamy v aplikaci Microsoft Word, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Vyberte první rozevírací seznam a otevřete jej.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou položku seznamu a vyberte "propojit s vybraným seznamem".
- Vyberte druhý rozevírací seznam a otevřete jej.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou položku seznamu a vyberte "Zobrazit ikonu komunikace".
Po provedení těchto kroků budou vybrané seznamy propojeny. Všechny změny v jednom seznamu se automaticky zobrazí v jiném seznamu.
Konfigurace formátování rozevíracích seznamů
Microsoft Word poskytuje možnost přizpůsobit formátování rozevíracích seznamů, aby byl dokument přehlednější a profesionálnější. Chcete-li nakonfigurovat formátování rozevíracích seznamů ve Wordu, postupujte takto:
- Vyberte text, který by měl být součástí rozevíracího seznamu.
- Na panelu nástrojů vyberte možnost rozevírací seznam nebo přejděte na kartu Domů, část odstavec a vyberte označený seznam.
- V případě potřeby vyberte styl značky nebo čísla rozevíracího seznamu
- Klikněte pravým tlačítkem na značku nebo číslo a vyberte možnost přizpůsobit seznamy.
- V dialogovém okně Nastavení seznamu, které se otevře, můžete nakonfigurovat různá nastavení formátování, jako je typ značky nebo čísla, odsazení a zarovnání textu.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete nastavení.
Nyní bude váš rozbalovací seznam naformátován podle vybraného nastavení. Toto formátování můžete použít na jakýkoli text v dokumentu a vytvořit tak uspořádanější a profesionálnější vzhled.
Změna obsahu rozevíracích seznamů
Chcete-li změnit obsah rozevíracích seznamů v aplikaci Microsoft Word, postupujte podle níže uvedených kroků:
- Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word, který obsahuje rozbalovací seznam.
- Zvýrazněte text, který chcete změnit v rozevíracím seznamu.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a z kontextové nabídky vyberte "Změnit".
- Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti rozevíracího seznamu.
- V tomto dialogovém okně můžete změnit aktuální hodnoty v rozevíracím seznamu nebo přidat nové hodnoty kliknutím na tlačítko Přidat.
- Po provedení požadovaných změn je uložte kliknutím na tlačítko" OK".
Nyní jste úspěšně změnili obsah rozevíracího seznamu v aplikaci Microsoft Word. Tyto kroky můžete opakovat a změnit obsah jiných rozevíracích seznamů v dokumentu.