Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s tabulkami a daty. Při práci s velkým množstvím informací se uživatelé často setkávají s potřebou Seřadit tabulku podle několika sloupců. V tomto článku se podíváme, jak provést takové řazení v Excelu.
Nejprve je třeba rozlišit celou tabulku nebo datový rozsah, který je třeba seřadit. Chcete-li to provést, podržte levé tlačítko myši a přetažením kurzoru zvýrazněte požadované buňky. Poté vyberte kartu Data v horní části programu a klikněte na tlačítko Třídit.
V okně, které se zobrazí, vyberte sloupce, podle kterých chcete třídit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Přidat úroveň" a vyberte požadovaný sloupec z rozevíracího seznamu. V případě potřeby můžete přidat další sloupce, abyste mohli třídit podle několika kritérií najednou.
Dále zadejte směr třídění pro každý ze sloupců. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný sloupec v seznamu "sloupec" a nastavte příslušnou možnost: "vzestupně" nebo "sestupně". Ve výchozím nastavení Excel třídí data vzestupně.
Jakmile zadáte všechny požadované možnosti, kliknutím na tlačítko OK proveďte třídění. Excel seřadí tabulku podle zadaných sloupců v daném pořadí. Pokud budete muset třídění zrušit, klikněte na tlačítko" Zrušit třídění "karty Data.
Jak Seřadit tabulku v Excelu podle několika sloupců abecedně
Řazení dat v Excelu do více sloupců v abecedním pořadí může být užitečné při práci s velkým množstvím informací. Tato funkce vám umožňuje uspořádat data na základě více kritérií a usnadňuje hledání určitých hodnot.
Chcete-li seřadit tabulku v Excelu podle několika sloupců abecedně, postupujte podle těchto kroků:
Krok 1: Vyberte celou tabulku nebo datový rozsah, který chcete seřadit. To lze provést kliknutím na buňku v levém horním rohu tabulky a přetažením kurzoru na poslední buňku tabulky.
Krok 2: Klikněte na kartu Data v horní části okna aplikace Excel.
Krok 3: V části " třídění a filtr "klikněte na tlačítko"Třídit".
Krok 4: V okně, které se zobrazí, vyberte sloupce, podle kterých chcete seřadit data. Výběr sloupců se provádí přetažením záhlaví sloupců do příslušné oblasti okna.
Krok 5: Pro každý vybraný sloupec zadejte směr řazení (vzestupně nebo sestupně). Pokud potřebujete třídit data do více sloupců, zadejte pořadí třídění pro každý sloupec.
Krok 6: Klepnutím na tlačítko OK použijete třídění na vybrané sloupce.
Po provedení těchto kroků Excel seřadí data v tabulce podle vybraných sloupců v abecedním pořadí. Můžete také kdykoli změnit pořadí třídění nebo přidat další sloupce pro třídění.
Řazení do více sloupců abecedně je užitečná funkce, kterou lze použít když potřebujete uspořádat data v Excelu na základě několika kritérií. To pomáhá snadno najít správné informace a usnadňuje práci s velkým množstvím dat.
Vyberte více sloupců pro třídění
V Excelu lze tabulku Seřadit podle několika sloupců,abyste získali pohodlnější zobrazení dat. Chcete-li to provést, existuje možnost vybrat několik sloupců, podle kterých je třeba třídit.
Chcete-li vybrat více sloupců pro třídění, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Vyberte všechny sloupce, podle kterých chcete třídit. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu Ctrl a současně klikněte na každý sloupec, který chcete vybrat.
- Jakmile vyberete všechny požadované sloupce, přejděte na kartu Data v horním panelu nástrojů.
- Na kartě Data najděte skupinu příkazů Třídění a filtr. Klikněte na tlačítko Třídění.
- Zobrazí se dialogové okno Třídění. Nastavte možnosti třídění, jako je pořadí řazení (vzestupně nebo sestupně) A další doplňkové možnosti.
- Klikněte na tlačítko OČI řazení podle zvolených sloupců.
Po provedení těchto kroků bude tabulka seřazena podle vybraných sloupců v abecedním nebo číselném pořadí, podle typu dat ve sloupcích.
Poznámka: Pokud potřebujete změnit pořadí řazení sloupců, jednoduše opakujte výše uvedené kroky a vyberte další sloupce nebo změňte možnosti řazení.
Otevřete kartu Data
Chcete-li seřadit tabulku podle několika sloupců v abecedním pořadí v Excelu, budete muset otevřít kartu Data.
Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete soubor Excel s tabulkou, kterou chcete seřadit.
- Navigujte do horní části programu a vyhledejte kartu Data.
- Kliknutím na kartu Data ji aktivujete.
Nyní budete na kartě Data a budete mít přístup k různým funkcím a nástrojům pro třídění tabulky.
Klikněte na tlačítko "Třídit"
Jakmile vyberete sloupce, podle kterých chcete tabulku Seřadit, vyhledejte a klikněte na tlačítko "Třídit". Toto tlačítko se obvykle nachází na panelu nástrojů nebo kartě Data v horní části obrazovky.
Po kliknutí na tlačítko" Třídit " se zobrazí okno nebo panel nástrojů s nastavením třídění. V tomto okně můžete vybrat pořadí řazení (vzestupně nebo sestupně) pro každý z vybraných sloupců. Můžete si také vybrat další kritéria třídění, jako je číselné nebo textové třídění.
Po nastavení možností třídění klikněte na tlačítko OK nebo použít pro použití vybraných nastavení. Excel provede seřazení tabulky podle vybraných sloupců podle zvolených nastavení.
Po dokončení třídění budou vaše data seřazena podle zvolených sloupců v abecedním pořadí nebo podle jiných kritérií, která jste zadali.
Vyberte "více sloupců"
Pokud chcete seřadit tabulku v Excelu podle několika sloupců v abecedním pořadí, můžete použít funkci "Seřadit podle více sloupců". Tato funkce vám umožňuje uspořádat data nejprve podle jednoho sloupce a poté podle druhého a tak dále.
Chcete-li tuto funkci využít, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte celý rozsah dat, která chcete seřadit.
- Otevřete kartu Data v horní nabídce aplikace Excel.
- Ve skupině " třídění a filtrování "vyberte možnost"třídit".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu "třídit do více sloupců".
- Vyberte první sloupec, podle kterého chcete seřadit data, a vyberte směr řazení (vzestupně nebo sestupně).
- V případě potřeby je možné zvolit druhý, třetí a tak dále sloupce pro další třídění.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete třídění.
Po provedení těchto kroků bude vaše tabulka seřazena podle zvolených sloupců v abecedním pořadí. Excel nejprve seřadí data podle prvního sloupce a poté podle každého následného sloupce, který jste vybrali.
| Sloupec 1 | Sloupec 2 | Sloupec 3 |
|---|---|---|
| Hodnota 1 | Hodnota 2 | Hodnota 3 |
| Hodnota 4 | Hodnota 5 | Hodnota 6 |
| Hodnota 7 | Hodnota 8 | Hodnota 9 |
Ve výše uvedeném příkladu, pokud zvolíme seřazení podle "Sloupec 1" ve vzestupném pořadí a poté podle "sloupec 2" ve vzestupném pořadí, budou data seřazena takto:
| Sloupec 1 | Sloupec 2 | Sloupec 3 |
|---|---|---|
| Hodnota 1 | Hodnota 2 | Hodnota 3 |
| Hodnota 4 | Hodnota 5 | Hodnota 6 |
| Hodnota 7 | Hodnota 8 | Hodnota 9 |
Nyní jsou data seřazena podle sloupců 1 a 2 v abecedním pořadí.
Vyberte pořadí řazení pro každý sloupec
Když třídíte tabulku v Excelu, můžete vybrat pořadí řazení pro každý sloupec. To vám umožní přizpůsobit třídění podle vašich potřeb a preferencí.
Chcete-li vybrat pořadí řazení pro sloupec, postupujte takto:
- Vyberte sloupec, podle kterého chcete třídit. Kliknutím na písmeno sloupce vyberte celý sloupec.
- Na panelu nástrojů aplikace Excel vyhledejte sekci "třídění a filtrování". Klikněte na tlačítko" Seřadit vzestupně "nebo" Seřadit sestupně " podle toho, v jakém pořadí chcete sloupec Seřadit.
- Opakujte tento postup pro každý sloupec, který chcete seřadit. Pro každý sloupec si můžete vybrat různé pořadí třídění.
Pokud máte například tabulku se sloupci "Jméno", "Příjmení" a "město", můžete zvolit vzestupné řazení pro sloupec "jméno" a "město"a sestupné řazení pro sloupec "příjmení".
Výběr pořadí řazení pro každý sloupec vám umožní vytvořit pohodlné a snadno čitelné tabulky v Excelu. To je také užitečné, když potřebujete Seřadit tabulku podle několika sloupců a nastavit požadované pořadí třídění pro každý z nich.
Pro použití třídění klikněte na tlačítko OK
Jakmile vyberete sloupce, podle kterých chcete tabulku Seřadit, kliknutím na tlačítko OK použijete třídění.
Tlačítko OK je v pravém dolním rohu dialogového okna pro třídění dat. Po kliknutí na něj Excel provede seřazení tabulky podle zvolených sloupců. Řádky tabulky budou seřazeny abecedně podle obsahu vybraných sloupců.
Pokud má tabulka číselné hodnoty, Excel bude také schopen Seřadit řádky podle číselné hodnoty. V tomto případě bude řadit řádky podle vzestupného nebo sestupného pořadí podle zvoleného nastavení řazení.
Po použití třídění uvidíte, že řádky tabulky jsou seřazeny podle zvolených sloupců. Proces řazení můžete opakovat pro jiné sloupce nebo v případě potřeby změnit nastavení řazení.