Přejít na hlavní obsah

Jak udělat čísla záporná v Excelu: podrobný návod

Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a čísly. Jednou z často se vyskytujících potřeb je změna znaménka čísla na záporné. V tomto článku vám řekneme, jakými způsoby lze tohoto cíle dosáhnout.

Existuje několik způsobů, jak učinit čísla zápornými v Excelu. Prvním způsobem je použití vzorce. K tomu je třeba využít funkci MINUS, která odečte jedno číslo od druhého. Můžete také přidat znaménko mínus před číslem ručně.

Kromě toho lze v Excelu použít podmíněné formátování ke změně znaménka čísel na záporné. To vám umožní automaticky změnit zobrazení čísel v závislosti na podmínkách. Můžete například nakonfigurovat podmíněné formátování tak, aby se všechna kladná čísla zobrazovala záporně.

V tomto článku jsme se podívali na hlavní způsoby, jak učinit čísla zápornými v Excelu. V závislosti na konkrétním úkolu lze vybrat vhodnou metodu a změnit znaménko čísel v tabulce.

Jak převést čísla v Excelu do záporných čísel: pokyny krok za krokem

K přeměně kladných čísel v Excelu na negativní lze použít několik způsobů. V tomto podrobném návodu se podíváme na dva hlavní způsoby: použití vzorce a použití formátování buněk.

Použití vzorce:

  1. Zvýrazněte sloupec nebo rozsah buněk, které obsahují kladná čísla, která mají být záporná.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte možnost Kopírovat.
  3. Vyberte buňku, ve které chcete získat zápornou hodnotu, a klikněte na ni pravým tlačítkem.
  4. Vyberte možnost " speciální Vložení "a otevřete kartu"hodnoty".
  5. Zaškrtněte možnost " násobit "a do pole"multiplikátor" zadejte číslo -1.
  6. Kliknutím na tlačítko OK použijete vzorec a získáte záporné hodnoty.

Použití formátování buněk:

  1. Zvýrazněte sloupec nebo rozsah buněk, které obsahují kladná čísla, která mají být záporná.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte možnost Formát buňky.
  3. Vyberte kartu číslo a v seznamu kategorií Vyberte vlastní.
  4. Do pole formát kódu zadejte následující vzorec: -#,##0.00;(#,##0.00).
  5. Klepnutím na tlačítko OK použijete formátování a získáte záporné hodnoty.

Nyní znáte dva způsoby, jak přeměnit kladná čísla na záporná čísla v Excelu. Můžete si vybrat způsob, který se vám líbí více a který je ve vaší konkrétní situaci pohodlnější.

Vyberte rozsah čísel, která mají být záporná

Aby byla čísla v programu Excel záporná, musíte nejprve vybrat rozsah čísel, která chcete změnit. Můžete si vybrat sekvenční buňky, jako je A1 až A10, nebo použít více rozsahů buněk, pokud potřebujete změnit čísla v různých částech tabulky.

Existuje několik způsobů, jak zvýraznit rozsah čísel v Excelu:

  1. Umístěte ukazatel myši na první buňku rozsahu.
  2. Podržte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor na poslední buňku rozsahu.
  3. Uvolněte levé tlačítko myši a celý rozsah bude zvýrazněn.

Klávesy Shift a Ctrl můžete také použít k výběru více rozsahů nebo jednotlivých buněk:

  • Podržte klávesu Shift a vyberte první a poslední buňku rozsahu. Všechny buňky mezi nimi budou zvýrazněny.
  • Podržte klávesu Ctrl a klikněte na každou buňku, kterou chcete vybrat. Buňky můžete vybrat v různých částech tabulky.

Po výběru rozsahu čísel jste připraveni začít měnit jejich znaménko na záporné.

K převodu čísel použijte vzorec "vynásobit -1"

Pokud potřebujete, aby čísla byla v Excelu záporná, můžete použít jednoduchý vzorec "vynásobit -1". Tento vzorec vynásobí hodnotu -1, což vede ke změně znaménka čísla na opačný.

Chcete-li použít vzorec "vynásobit -1" číslem, postupujte podle těchto kroků:

  1. Vyberte ječmen nebo rozsah buněk, které obsahují čísla, která chcete učinit zápornými.
  2. Zadejte vzorec " = hodnota * -1 "(bez uvozovek), kde" hodnota " je odkaz na vybranou buňku nebo rozsah buněk.
  3. Pro aplikaci vzorce stiskněte klávesu "Enter".

Pokud máte například číslo 10 v buňce A1 a chcete jej učinit záporným, můžete použít vzorec "= A1 * -1". Po stisknutí klávesy "Enter" se hodnota v buňce A1 změní na -10.

Pomocí vzorce "vynásobit -1" můžete libovolné číslo rychle a snadno převést na zápornou hodnotu. To může být užitečné například při výpočtu finančních ukazatelů nebo v jiných případech, kdy potřebujete změnit znaménko čísla.

Použijte formátování, aby byla čísla zobrazena jako záporná

Aby byla čísla v Excelu zobrazena jako záporná, budete muset na tato čísla použít formátování. To vám umožní vidět znaménko mínus před zápornými čísly.

Zde je návod, jak to udělat:

  1. Vyberte buňky nebo rozsah buněk, ve kterých chcete zobrazit čísla jako záporná.
  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah a v kontextové nabídce vyberte položku "Formát buněk".
  3. V dialogovém okně Formát buněk, které se zobrazí, vyberte kartu číslo.
  4. V seznamu kategorií vyberte " obecné "nebo jiný vhodný formát čísel, jako je"číslo".
  5. V poli záporná čísla vyberte jednu z možností:

-1234 - záporná čísla se zobrazí se znaménkem mínus před číslem.

(1234) - záporná čísla budou uzavřena v závorkách.

- 1234 - záporná čísla se zobrazí se znaménkem mínus a mezerou před číslem.

Poznámka: Pokud chcete upravit formátování přesněji, můžete použít různé možnosti formátování čísel dostupné na kartě číslo v dialogovém okně Formát buněk.

Po použití formátování budou vybrané buňky zobrazovat záporná čísla podle zvoleného formátu. To vám umožní snadno rozlišit kladná čísla od záporných čísel ve vaší Excelové tabulce.