Tlačítko Uložit jako v aplikaci Microsoft Excel je jednou z hlavních funkcí programu, která Vám umožňuje uložit původní soubor pod novým názvem nebo v jiném formátu. Tato funkce je zvláště užitečná, když chcete uložit kopii souboru se změnami, aniž byste ovlivnili originál. V tomto článku se podíváme na podrobný návod k použití tohoto tlačítka v Excelu.
Před použitím tlačítka Uložit jako v Excelu se ujistěte, že jste otevřeli požadovaný soubor, který chcete uložit s novým názvem nebo v jiném formátu. Můžete to udělat otevřením aplikace Excel a vyhledáním souboru prostřednictvím vestavěného správce souborů nebo jeho výběrem ze seznamu nedávno otevřených souborů. Chcete-li získat přístup k funkcím ukládání, musíte soubor otevřít.
Když je váš soubor otevřen v Excelu, vyhledejte ikonu Uložit jako v levém horním rohu obrazovky. Obvykle se jedná o ikonu diskety s nápisem "uložit". Když kliknete na tuto ikonu, otevře se vyskakovací okno s možnostmi uložení.
Jak uložit soubor ve formátu Excel pomocí tlačítka Uložit jako: podrobný návod
Tlačítko Uložit jako v Excelu poskytuje možnost Uložit soubor do různých formátů, včetně formátu Excel. To může být užitečné, když potřebujete uložit soubor ve formátu, který je kompatibilní s jinými aplikacemi, nebo když chcete uložit kopii souboru s jiným názvem.
Chcete-li soubor uložit jako Excel pomocí tlačítka Uložit jako, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete soubor, který chcete uložit ve formátu Excel.
- Klikněte na kartu Soubor v horní nabídce aplikace Excel.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Uložit jako".
- Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. V něm můžete vybrat složku, do které chcete soubor uložit, a také zadat název souboru.
- V poli " Typ "vyberte" Excel Workbook (*.xlsx) " nebo jiný formát Excelu, který preferujete.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Excel uloží soubor do zvoleného formátu. Nyní máte kopii souboru uloženou ve formátu Excel, kterou můžete použít nebo odeslat jiným lidem.
Všimněte si, že při ukládání do formátu Excel může dojít k určitým ztrátám formátování nebo funkčnosti, zvláště pokud původní soubor obsahuje složité prvky nebo používá specifické funkce aplikace Excel.
Nyní víte, jak uložit soubor jako Excel pomocí tlačítka Uložit jako v Excelu. Pomocí této funkce můžete snadno ukládat kopie souborů s různými názvy nebo formáty.
Otevřete dokument v Excelu
1. Spusťte Microsoft Excel v počítači.
2. V hlavní nabídce aplikace Excel vyberte kartu Soubor.
3. Klikněte na tlačítko" Otevřít " s ikonou složky. Zobrazí se dialogové okno Otevřít.
4. V dialogovém okně Otevřít vyhledejte a vyberte požadovaný dokument, který chcete v Excelu otevřít.
5. Klikněte na tlačítko" Otevřít " ve spodní části dialogového okna. Dokument bude otevřen v Excelu.
Nyní můžete pracovat se svým dokumentem v Excelu a používat všechny jeho funkce a funkce.
Vyberte možnost "Uložit jako"
Jakmile otevřete požadovaný soubor v Excelu a provedete všechny potřebné změny, je čas jej uložit pod nový název. Chcete-li to provést, budete muset vybrat možnost "Uložit jako", která vám umožní uložit soubor s jiným názvem nebo v jiném formátu.
Chcete-li vybrat možnost "Uložit jako", musíte postupovat podle následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Uložit jako".
Po provedení těchto kroků se otevře dialogové okno Uložit soubor, kde budete vyzváni k výběru umístění pro uložení souboru, zadání jeho názvu a výběru formátu souboru. Soubor můžete uložit do různých formátů, například .xlsx, .csv, .pdf a další. Po zadání všech požadovaných možností klikněte na tlačítko" Uložit " a váš soubor bude uložen pod novým názvem.
Nyní víte, jak vybrat možnost "Uložit jako" v Excelu a uložit soubor pod novým názvem nebo v jiném formátu. Tato funkce je velmi užitečná, pokud chcete uložit více verzí jednoho souboru nebo sdílet soubor s ostatními uživateli, kteří nemají přístup k vašemu původnímu souboru.
Vyberte formát souboru"Excel"
Kliknutím na tlačítko" Uložit jako " v programu Excel je uživatel vyzván k výběru formátu souboru, do kterého bude jeho dokument uložen. V závislosti na cílech a požadavcích může být výběr formátu důležitý.
Zde jsou některé z nejběžnějších formátů souborů aplikace Excel:
| Formát souboru | Popis |
|---|---|
| Excel Workbook (.xlsx) | Tento formát je nejmodernější a je ve výchozím nastavení podporován v nejnovějších verzích aplikace Excel. Soubory s příponou .xlsx má velké možnosti práce s daty, včetně formátování, grafů, Maker a dalších možností. |
| Excel 97-2003 Workbook (.xls) | Tento formát je starší a kompatibilní se staršími verzemi aplikace Excel (97-2003). Nemá žádné funkce a možnosti formátu .xlsx, ale může být užitečné, pokud potřebujete dokument sdílet s někým, kdo používá starší verzi Excelu. |
| CSV (Comma delimited) (.csv) | Ve formátu .csv data jsou oddělena čárkami a obvykle se používají k importu a exportu informací mezi různými programy. Tento formát je vhodný pro zpracování velkého množství dat a jejich následnou analýzu v jiných aplikacích. |
| PDF (.pdf) | Formát .pdf představuje dokument jako elektronický soubor, který lze otevřít a zobrazit na různých zařízeních, aniž byste museli instalovat program Excel. Soubory PDF mají stabilní formátování a lze je použít k šíření informací bez rizika změn nebo zkreslení. |
Vyberte nejvhodnější formát souboru podle vašich potřeb a kliknutím na tlačítko Uložit uložte dokument s příponou vybraného formátu.